1 / 81

Tài liệu trình bày của giảng viên - Dành cho Chuyên viên Kiểm Soát Chi

Tài liệu trình bày của giảng viên - Dành cho Chuyên viên Kiểm Soát Chi. Nội dung chính của chương trình đào tạo. 2. Tài liệu trình bày của giảng viên Phân hệ Quản lý phân bổ ngân sách. Tổng quan về phân hệ Quản lý phân bổ ngân sách - BA. 4.

preston
Download Presentation

Tài liệu trình bày của giảng viên - Dành cho Chuyên viên Kiểm Soát Chi

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Tài liệu trình bày của giảng viên - Dành cho Chuyên viên Kiểm Soát Chi

  2. Nội dung chính của chương trình đào tạo 2

  3. Tài liệu trình bày của giảng viên Phân hệ Quản lý phân bổ ngân sách

  4. Tổng quan về phân hệ Quản lý phân bổ ngân sách - BA 4 • Phân hệ Quản lý phân bổ ngân sách quản lý các quy trình phân bổ, điều chỉnh và chuyển giao dự toán. • Kiểm soát dự toán sẽ do hệ thống tự thực hiện theo các phân hệ: quản lý cam kết chi, quản lý chi và phân hệ sổ cái. Việc kiểm soát dự toán nhằm chi tiêu không vượt quá số dự toán được phân bổ. Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  5. Sơ đồ quy trình mức 2 của phân hệ BA 5 Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  6. Các chức năng của phân hệ Quản lý phân bổ ngân sách 7 • Chức năng nhập dự toán • Phân bổ dự toán • Điều chỉnh dự toán • Truy vấn quỹ • Tạo và truy vấn báo cáo • Xử lý cuối năm Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  7. Chức năng nhập dự toán Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc 8

  8. Các quy trình nghiệp vụ sử dụng bút toán ngân sách 9 • Nhập dự toán chính thức chi đầu tư xây dựng cơ bản đã được phê duyệt tại cấp 0 vào hệ thống. • Nhập dự toán ứng trước chi đầu tư xây dựng cơ bản cho ngân sách cấp xã. Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  9. Màn hình bút toán ngân sách 10 Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  10. Màn hình tạo bút toán 11 Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  11. Quy trình nghiệp vụ sử dụng màn hình bút toán Ngân sách Nhập bút toán dự toán Tạo bút toán Tìm bút toán và đệ trình phê duyệt Nhập các thông tin vào ADI Chạy chương trình tạo bút toán Phê duyệt và kết sổ bút toán 12 Quy trình nhập dự toán tại cấp 0 vào hệ thống. • QH/ HĐND Phê duyệt dự toán và quyết định phương pháp nhập dự toán: • Nhập bằng BTNS: • Nhập bằng ADI: Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  12. Bút toán liên quan đến quy trình nhập dự toán tại cấp 0 13 Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  13. Tổ hợp tài khoản chi tiết của dự toán phân bổ tại cấp 0 14 Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  14. Bài tập thực hành 15 • Bài tập 1: Nhập Dự toán được phê duyệt tại cấp 0 vào hệ thống sử dụng Bút toán Thủ công. • Tình huống: Năm 2010, Hội đồng nhân dân phường Lạch Tray (1045503)được phê duyệt dự toán chi đầu tư xây dựng cơ bản (mã NVC 821) số tiền 1,000,000,000 đồng. Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  15. Chức năng phân bổ, điều chỉnh bằng Dossier Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc 16

  16. Các quy trình nghiệp vụ sử dụng màn hình Dossier 17 • Phân bổ dự toán từ cấp 0 đến cấp 4 chi đầu tư xây dựng cơ bản cho ngân sách cấp xã. • Điều chỉnh tổng thể dự toán Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  17. Màn hình Dossier 18 Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  18. Quy trình phân bổ dự toán từ cấp 0 đến cấp 4 Tạo Dossier phân bổ dự toán Chạy chương trình tạo bút toán HDND phê duyệt dự toán được phân bổ từ C0 đến C4 Phê duyệt bút toán Kết sổ bút toán Đệ trình phê duyệt Lưu ý: Hiện nay, chương trình Tạo bút toán đã đặt lịch chạy tự động (6 tiếng chạy một lần). Do vậy, Dossier chỉ có thể kết sổ được sau 6 giờ kể từ khi phê duyệt. 19 Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  19. Bút toán hạch toán 20 Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  20. Tổ hợp tài khoản chi tiết của dự toán phân bổ tại cấp 4 21 Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  21. Bài tập thực hành 22 • Bài tập 2: Phân bổ dự toán từ cấp 0 đến cấp 4 cho ngân sách cấp xã sử dụng Dossier – chi đầu tư xây dựng cơ bản. • Tình huống: Hội đồng nhân dân phường Lạch Tray (1045503) phê duyệt phân bổ cho dự án xây dựng công trình nạo vét kênh 1038 (7008831) Thuộc Thanh tra xây dựng xã (chương 800) chi công trình xây dựng công ích (khoản 164) số tiền 5,000,000 đồng. Và cho công trình tôn cao tuyến đê tả Lạch Tray (7038806) với số tiền 5,000,000 đồng. Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  22. Điều chỉnh dự toán giữa 2 đơn vị/ dự án hoặc 2 mã ngành kinh tế Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc 23

  23. Tổng quan về Quy trình Điều chỉnh dự toán giữa 2 mã ngành kinh tế 24 • Là giao dịch điều chỉnh dự toán giữa các mã ngành kinh tế và điều chỉnh dự toán giữa các đơn vị/dự án đầu tư • Điều chỉnh dự toán của các đơn vị/dự án đầu tư cấp tỉnh và huyện được thực hiện thông qua chức năng tạo bút toán ngân sách. Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  24. Các bước thực hiện 25 Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  25. Ví dụ minh họa: Điều chỉnh giữa 2 đơn vị/ dự án Phân bổ BTNS Nạo vét kênh 1038 thuộc Thanh tra xây dựng xã Tôn cao tuyến đê Tả Lạch Tray Chuyển từ TKPB C4 (A) sang TKPB C4 (B) (Mã ngành: 164) (Mã ngành: 164) 26 Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  26. Bài tập thực hành 27 • Bài tập 3: Điều chỉnh dự toán giữa 2 dự án • Tình huống: UBND phường Lạch Tray nhận được quyết định điều chỉnh dự toán, chuyển dự toán từ chi công trình xây dựng công ích (khoản 164) của dự án xây dựng công trình nạo vét kênh 1038 thuộc Thanh tra xây dựng xã sang dự án Tôn cao tuyến đê tả Lạch Tray số tiền là 50,000,000 đồng. Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  27. Điều chỉnh tổng thể dự toán Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc 28

  28. Tổng quan về quy trình Điều chỉnh tổng thể dự toán 29 • Là giao dịch điều chỉnh giữa các đơn vị/ dự án thuộc các lĩnh vực chi khác nhau. • Điều chỉnh tổng thể dự toán tại cấp 0 cho ngân sách xã (Ví dụ trường hợp giảm tổng dự toán hoặc điều chuyển từ dự toán chi sự nghiệp quản lý hành chính sang hoạt động y tế…) được thực hiện bằng cách tạo bút toán ngân sách trong bộ sổ của tỉnh để trả lại dự toán từ đơn vị sử dụng ngân sách về cấp 0. Dự toán sẽ được phân bổ lại từ cấp 0 tới đơn vị sử dụng ngân sách theo quy trình phân bổ ngân sách. Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  29. Các bước thực hiện 30 Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  30. Ví dụ minh họa: Điều chỉnh tổng thể dự toán tại cấp 0 Chuyển dự toán từ TKPB C0 sang TKPB C0 khác Nợ để 02, có để 03 B2 Cấp 0 (Chi Đầu tư xây dựng cơ bản) B3 B1 Phân bổ lại (02) Rút dự toán từ TKPBC4 về TKPB C0 Phân bổ Nạo vét kênh 1038 thuộc Thanh tra xây dựng xã VP UBND phường Lạch Tray (Mãngành: 166) (Mãngành: 164) 31 Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  31. Bài tập thực hành 32 • Bài tập 4: Điều chỉnh tổng thể dự toán của đơn vị dự toán cấp 0. • Tình huống: UBND phường Lạch Tray nhận được quyết định điều chỉnh dự toán, chuyển dự toán từ chi công trình xây dựng công ích (khoản 164) của dự án xây dựng công trình nạo vét kênh 1038 thuộc Thanh tra xây dựng xã sang phân bổ cho VP UBND chi để Phá dỡ và chuẩn bị mặt bằng (khoản 166) số tiền là 50,000,000 đồng. Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  32. Tóm tắt phần điều chỉnh Mã NVC1 Mã NVC2 Chuyển dự toán 0 0 Búttoánngânsách 4 4 4 33 Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  33. Chức năng Hủy dự toán Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc 34

  34. Chức năng Hủy dự toán 35 • Khi thực hiện hủy dự toán, chuyên viên kiểm soát chi thực hiện chức hủy dự toán hệ thống sẽ tự động tạo bút toán ngân sách và hạch toán: • Nợ TK Hủy dự toán – 9631 • Có TK Dự toán Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  35. Chức năng Hủy dự toán 36 Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  36. Chức năng truy vấn quỹ 37 Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  37. Màn hình truy vấn quỹ 38 Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  38. Màn hình truy vấn quỹ (tiếp) 39 Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  39. Chức năng tạo và truy vấn báo cáo Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc 40

  40. Các báo cáo của Phân hệ quản lý phân bổ ngân sách 41 • B1-03: Tổng hợp tình hình phân bổ, giao dự toán của các đơn vị dự toán cấp 1 ngân sách trung ương (cấp tỉnh/huyện) niên độ…. (tùy chỉnh) • B1-01: Báo cáo tổng hợp phân bổ, giao dự toán chi NS… niên độ…. (tùy chỉnh) • S2-05: Sổ chi tiết theo dõi tình hình sử dụng dự toán ngân sách (tùy chỉnh) • S2-04: Sổ tổng hợp theo dõi dự toán ngân sách (tùy chỉnh) • S2-06: Báo cáo liệt kê chứng từ (tùy chỉnh) • B8-01 (GL): Báo cáo tình hình hoạt động Ngân sách… niên độ…(tùy chỉnh) Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  41. Màn hình tạo và truy vấn báo cáo 42 Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  42. Bài tập thực hành 43 • Bài tập 5: Truy vấn Báo cáo Sổ tổng hợp theo dõi dự toán ngân sách (S2-04) (Đường dẫn: (BA) Xem -> Các yêu cầu) Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  43. Dành cho chuyên viên Kiểm soát chi KBNN Phân hệ Quản lý Cam kết chi Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc 44

  44. Tổng quan về phân hệ Quản lý Cam kết chi 45 Cam kết chi là gì? • Cam kết chi là khoản cam kết trước khi thực hiện thanh toán, bản chất là việc dành dự toán cho các khoản chi trong tương lai để đảm bảo đủ khả năng thanh toán. Trong hiện tại các khoản chi này chưa được thực hiện. • Cam kết chi là một nội dung của quy trình chi ngân sách. Cam kết chi phải được ghi nhận trước khi thực hiện thanh toán. • Ý nghĩa: Quản lý Cam kết chi giúp ĐVSDNS quản lý các khoản chi tiêu trong phạm vi dự toán được phân bổ cho từng năm tài chính của mình và tránh thực hiện các Hợp đồng, dự án khi không đủ nguồn lực thanh toán. Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  45. Quản lý chi đầu tư trong TABMIS 46 • Quản lý dự án đầu tư trong TABMIS: • Mã dự án: được khai báo ở Sổ cái (Mã ĐVQHNS trong tổ hợp tài khoản). • Dự toán được phân bổ cho từng năm ứng với giá trị phân đoạn Mã Dự án. • Tại phân hệ Cam kết chi: ghi nhận khoản cam kết chi đầu tư • Khi khoản chi thực tế phát sinh, thực hiện thanh toán, tạm ứng ở phân hệ quản lý chi. • Quản lý Dự án đầu tư ở phân hệ Cam kết chi: • Quản lý tổng giá trị các hợp đồng của Dự án - Chức năng Hợp đồng khung • Quản lý tổng giá trị cam kết (Tổng giá trị HĐ thực hiện trong năm) – Chức năng Hợp đồng thực hiện) • Chỉnh sửa, hủy các cam kết, hợp đồng khi có thay đổi, sai sót. Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  46. Các chức năng của phân hệ Quản lý Cam kết chi 47 Nhập các Hợp đồng: • Hợp đồng khung • Hợp đồng thực hiện Chỉnh sửa, xóa, hủy các Hợp đồng: • Tìm kiếm Hợp đồng • Chỉnh sửa Hợp đồng • Xóa Hợp đồng • Hủy Hợp đồng Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  47. Chức năng: Hợp đồng khung & Hợp đồng thực hiện Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc 48

  48. Quy trình nghiệp vụ Cam kết chi đầu tư 49 • Để ghi nhận Cam kết chi đầu tư sử dụng Hợp đồng khung và Hợp đồng thực hiện. • Quy trình: • Khi có Hợp đồng ký với nhà thầu, tạo HĐ khung ghi nhận tổng tiền của HĐ. • Hằng năm, khi có Kế hoạch vốn và có yêu cầu của Ban QLDA, tạo Hợp đồng thực hiện ghi nhận khoản cam kết chi (dành dự toán) trong năm đó. • Lưu ý: • Một Hợp đồng khung có thể có nhiều HĐTH • Mã dự án của HĐK và Mã ĐVQHNS trong TK của HĐTH tương ứng phải giống nhau Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

  49. Chức năng: Nhập hợp đồng khung 50 Hệ thống thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc

More Related