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Secretaría General Coordinación de Transparencia y Archivo General

Secretaría General Coordinación de Transparencia y Archivo General. Julio de 2013. Funciones de la CTAG. Dictamen de creación Recabar y difundir la información fundamental de la UdeG y propiciar la actualización de los archivos de las entidades

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Presentation Transcript

  1. Secretaría GeneralCoordinación de Transparencia y Archivo General Julio de 2013

  2. Funciones de la CTAG Dictamen de creación • Recabar y difundir la información fundamental de la UdeG y propiciar la actualización de los archivos de las entidades • Recibir, dar trámite y responder las solicitudes de acceso a la información • Capacitar al personal de la UdeG para recibir y dar trámite a las solicitudes de información • Proponer la política archivística institucional • Integrar en conjunto con la Red, el Archivo General • Diseñar e implementar el sistema automático de información pública universitaria

  3. Funciones de la CTAG Ley de Información Pública • Promover la cultura de la transparencia • Administrar el sistema de información fundamental • Recibir y resolver las solicitudes de información • Asesorar a los solicitantes de información pública • Requerir y recabar de las dependencias correspondientes, la información pública solicitada • Requerir al Comité la clasificación de información confidencial o reservada • Informar al ITEI sobre la negativa de las dependencias para proporcionar información pública • Crear y administrar el sistema de información clasificada

  4. Funciones de la CTAG

  5. Funciones de la CTAG Secretaría Técnica del Comité de Clasificación • Emitir criterios generales de clasificación • Promover la convocatoria a sesiones extraordinarias cuando se requiera • Analizar y resguardar información reservada y confidencial • Resolver sobre la rectificación, modificación, corrección, sustitución o ampliación de datos confidenciales

  6. Estructura

  7. Tareas de apoyo a la Red Preventivas Inminentes

  8. Proyectos y tareas en proceso Obligaciones Capacitación Prevención e innovación

  9. Principales problemas • Insuficiencia de recursos humanos (CTAG y Red) • Presupuesto y recursos materiales (CTAG y Red) • Ausencia de marco jurídico interno • Sistema electrónico de captura no actualizado • Falta de capacitación y desconocimiento de obligaciones y consecuencias jurídicas • Falta de espacio propio y adecuado para Archivo • Multifuncionalidad y falta de continuidad de los encargados de transparencia

  10. Secretaría GeneralCoordinación de Transparencia y Archivo General Omar Avilés González Pedro Moreno No. 834 Col. Centro, CP. 44100 Guadalajara, Jalisco Tel. 31342200 ext. 12470 omar.aviles@redudg.udg.mx www.transparencia.udg.mx

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