280 likes | 583 Views
Doklady. Doklad. Originální písemnost, která zachycuje hospodářskou operaci. Dělení dokladů. dle místa vzniku dle počtu zachycených operací dle druhu. Doklady dle místa vzniku. vnější (externí) – podnik x okolí vnitřní (interní) – účetní operace uvnitř podniku.
E N D
Doklad • Originální písemnost, která zachycuje hospodářskou operaci
Dělení dokladů • dle místa vzniku • dle počtu zachycených operací • dle druhu
Doklady dle místa vzniku • vnější (externí) – podnik x okolí • vnitřní (interní) – účetní operace uvnitř podniku
Doklady dle počtu zachycených operací • Jednotlivé: 1 operace = 1 doklad • Sběrné: více stejných operací = 1 doklad (maximálně 1 měsíc)
Doklady dle druhu • faktura vystavená – FAV • faktura přijatá – FAP • příjmový pokladní doklad – PPD • výdajový pokladní doklad – VPD • bankovní výpis – BV • úvěrový výpis – ÚV • vnitřní účetní doklad – VÚD • příjemka – P • výdejka – V • převodka – PV
Faktura vydaná doklad potvrzující prodej, já jsem dodavatel
Faktura přijatá doklad potvrzující nákup, já jsem odběratel
Příjmový pokladní doklad peníze do pokladny
Výdajový pokladní doklad peníze z pokladny
Bankovní výpis zachycuje změny peněz na bankovním účtu
Úvěrový výpis zachycuje změny peněz na úvěrovém účtu
Vnitřní účetní doklad obecný doklad pro vnitropodnikové operace - účtování mezd, odpisů, atd.
Příjemka příjem zásob na sklad
Výdejka výdej zásob ze skladu
Převodka převod zásob z jednoho skladu na druhý, kombinuje příjemku a výdejku
Práce s učebnicí • Úloha 2.1.
Náležitosti dokladu • Označení dokladu • Číslování dokladu • zkratka dokladu • číslo dokladu • Zúčastněné osoby (dodavatel, odběratel, firma, přijal od, vydal komu.) • Datum • datum vystavení • datum splatnosti (FAV, FAP) • datum uskutečnění zdanitelného plnění • Obsah účetního dokladu • Informace o – množství, ceně za MJ, ceně celkem (s a bez DPH) • Podpis zodpovědné osoby • Účtování dokladu
Práce s učebnicí • Úloha 2.2. • Úloha 2.3.
Oběh dokladů • PŘIJETÍ DOKLADU/VYSTAVENÍ DOKLADU • KONTROLA DOKLADU – věcná a formální • PŘÍPRAVA K ZAÚČTOVÁNÍ • ZAÚČTOVÁNÍ • ARCHIVACE • SKARTACE
Vystavení dokladu –na základě informací od zodpovědné osoby (max. do 14. dnů), zapsat trvalým charakterem • Přijetí dokladu – zapsáno do knihy došlé pošty a předání zodpovědné osobě ke kontrole
Kontrola dokladu • formální – kontrolujeme, zda doklad má všechny náležitosti (provádí účetní) b) věcná – kontrolujeme, zda údaje na dokladu jsou správně a ve správné výši (provádí např. nákupčí, prodejce)
Příprava dokladu k zúčtování – roztřídění dokladů dle druhů, očíslování, zaevidování • Zaúčtování účetního dokladu • DE: zápis do peněžního deníku • Ú: zápis do deníku, hlavních knih
Archivace- úschova do šanonu, úschova do archivních krabic • Archivační doba • 10 let - účetní uzávěrka (rozvaha) • 20 let - důchodové listy • 5 let - účetní doklady • Skartace- likvidace dokumentů po uplynutí archivační doby