VÝZNAM, DRUHY, NÁLEŽITOSTI, OPRAVY A OBĚH ÚČETNÍCH DOKLADŮ, DAŇOVÉ DOKLADY

1. VÝZNAM, DRUHY, NÁLEŽITOSTI, OPRAVY A OBĚH ÚČETNÍCH DOKLADŮ, DAŇOVÉ DOKLADY Kateřina Fořtová, Jan Ládek, Lenka Hybšová, Klára Stádníková 4. kruh, VSRR

2. Účetní doklady • Jsou nejdůležitějším prvkem průkaznosti účetnictví. • Představují často i prvotní evidenci sledovaných jevů, informují o vzniku hospodářských operací, registrují je ověřují. • Proto se na účetní doklady klade řada požadavků: • pravdivost • úplnost • přehlednost • včasnost • pečlivost ve vyhotovení (musí být čitelné, nesmí se v nich přepisovat, dodatečně vpisovat apod.)

3. Druhy účetních dokladů I. • Dělení dle druhů • Faktury vystavené • Faktury přijaté • Příjmové pokladní doklady • Výdajové pokladní doklady • Bankovní výpisy • Vnitřní účetní doklady

4. Druhy účetních dokladů II. • Dělení dle místa vzniku a obsahu a)Vnitřní doklady - Zachycují pohyb majetkových složek uvnitř účetní jednotky, případně ověřují operace vyplývající z jejich vnitřní činnosti. b)Vnější doklady - Vyplývají ze styku účetní jednotky s vnějším světem. Vnější doklady podle místa vystavení charakterizujeme jako vydané nebo došlé.

5. Druhy účetních dokladů III. • Dělení dle počtu dokumentovaných a) Jednotlivé doklady - Obvykle dokumentují jednu nebo více stejnorodých hospodářských operací, nejčastěji v rámci téhož dne (např. příjmový pokladní doklad, výdajový pokladní doklad). b) Sběrné doklady - Shrnují údaje jednotlivých účetních dokladů dokumentující stejnorodé hospodářské operace za delší čas, např. týden , dekádu, měsíc.

6. Náležitosti • Označení účetního dokladu, nevyplývá-li z jeho obsahu alespoň nepřímo, že jde o účetní doklad, • popis obsahu účetního případu a označení jeho účastníků, nevyplývá-li z účetního dokladu alespoň nepřímo, • peněžní částku nebo údaj o množství a ceně, • datum vyhotovení účetního dokladu, • datum uskutečnění účetního případu, není-li shodné s datem podle písmene d/, • podpis osoby odpovědné za účetní případ a osoby odpovědné za jeho zaúčtování, • DIČ a IČO u plátců DPH.

7. Opravy • V praxi se používá několik možností oprav účetních dokladů: • Přeškrtnutím chybného údaje tenkou čarou, nad tím se uvede správný údaj s datem opravy a podpisem opravující osoby. • Vyhotovením nového dokladu místo nesprávného. • Vyhotovení vnitřního účetního dokladu na opravu (při zjištění chyby po odeslání účetních výkazů), při čemž musí být zřejmé , který původní doklad je opravován.

8. Oběh účetního dokladu I. • Přezkoušení správnosti • Věcná správnost - Jde o kontrolu souladu údajů, uvedených v účetním dokladu, se skutečností • Formální správnost - Jde o zjištění, zda účetní doklady mají všechny předepsané náležitosti zákonem č. 563/91 Sb. • Proces oběhu účetního dokladu od jeho vystavení nebo obdržení až po archivaci a skartaci neprobíhá ve všech podnicích stejně, záleží na druhu dokladu, organizačním uspořádáním účetní jednotky, na možnosti zpracování výpočetní technikou aj.

9. Oběh účetního dokladu II. • Příprava k účtování Zahrnuje několik úkonů, jejichž provedení je nutné k tomu, aby vlastní zaúčtování ÚD proběhlo hladce. a) Třídění - Dle data příchodu nebo vyhotovení, druhu a obsahu. b) Číslování - Číslování ÚD znamená přidělení určitého čísla příslušnému dokladu podle zvoleného systému. c) Evidence - Evidence ÚD zajišťuje přehled o vydaných i došlých dokladech. Vede se v různých pomocných knihách. d) Účtovací přepis - Účtovací přepis zajišťuje spojitost ÚD s účetní, zápisy v účetních knihách.

10. Oběh účetního dokladu III. • Zaúčtování Provádí se podle účtovacího předpisu účetními zápisy v účetních knihách, kde se zaznamenává i číslo ÚD, na kterém se uvede poznámka o zaúčtování (datum a podpis), • Úschova Je do konce roku zajištěna v příručním archívu. Po uplynutí doby stanovené pro archivování dochází ke skartaci tj. vyřazení dokladů.

11. Další účetní doklady • Daňové doklady Vystavují se v souvislosti s DPH. Rovněž pro ně byly stanoveny předepsané náležitosti: • obchodní jméno • sídlo, eventuelně bydliště • místo podnikání • daňové identifikační číslo obchodních partnerů (dodavatele, odběratele) • pořadové číslo dokladu • název a množství zboží nebo rozsah zdanitelného plnění • datum vyhotovení dokladu • výše seny bez daně • daň celkem • ceny s daní celkem

12. Zdroje • http://referaty-seminarky.cz/vyznam-druhy-nalezitosti-opravy-a-obeh-ucetnich-dokladu-danove-doklady/ • http://www.hornicermna.cz/3/obucetdokl.htm • Maturitní otázky ze střední školy