Katalogowanie ( wersja 16)

1. Katalogowanie (wersja 16)

2. Program sesji: • Część 0: Wstęp • Część 1: Wyszukiwanie rekordów • Część 2: Tworzenie rekordów • Część 3: Zapisywanie rekordów • Część 4: Sprawdzanie rekordów • Część 5: Edycja rekordów • Część 6: Kopiowanie haseł • Część 7: Wyszukiwanie rekordów podobnych • Część 8: Naprawa rekordów • Część 9: Inne funkcje • Część 10: Import rekordów • Część 11: Kontrola wzorcowa • Część 12: Uprawnienia użytkowników • Uwaga: przykłady w oparciu o format MARC 21.

3. Część 0: Wstęp

4. Otwieranie modułu Katalogowania • W module katalogowania znajdują się trzy zakładki: • Rekordy • Egzemplarze • Szukaj • W pierwszym oknie można wyszukać: • rekord bibliograficznyza pomocą numeru systemowegolub • egzemplarz za pomocąkodu kreskowegolubsygnatury. Numer systemowy Kod kreskowy /Sygnatura

5. Zakładka Rekordy Górny panel – np. edytor rekordu Dolny panel – np. objaśnienia pola Panel nawigacyjny Uwaga: czerwona ramka oznacza wybrany panel

6. Zakładka Egzemplarze Górny panel – np. lista egzemplarzy Panel nawigacyjny Dolny panel – np. aktualizacja egz.

7. Zakładka Szukaj Górny panel –lista rekordów Panel nawigacyjny Dolny panel – Pełny opis rekordu

8. Pasek operacji (na dole ekranu) Lewa strona ekranu: komunikacja z serwerem. Kiedy klient łączy się z serwerem, wyświetla się czerwona, pulsująca linia. • Prawa strona ekranu (prawy klawisz • myszy) logowanie, • zmiana hasła i nadawanie uprawnień • zmiana języka interfejsu • lista baz do połączenia • drukowanie • wyjście z klienta! Otwieranie modułów: Gromadzenia, Udostępniania, WMB i Alephadm

9. Pasek rekordu (ikony po prawej stronie) • Otwórz szablon • Drzewo poglądowe (y/n) • Dzielony ekran edycji (y/n) • Zapisz na serwerze i dysku lokalnym • Sprawdź rekord • Aktywuj klawiaturę (y/n) • Wyświetl w OPAC • Otwórz rekord w gromadzeniu • Zamknij rekord / wszystkie rekordy • Wyświetl na pełnym ekranie

10. Wybór bazy • Chociaż można pracować na rekordach z różnych baz jednocześnie, • klient musi być połączony z baza podstawową. • Menu/ALEPH/Połącz z … • W tej bazie będą zapisywane nowe rekordy.

11. Wybór bazy • Połączyć się z bazą można również klikając prawym klawiszem na ikonę Baza na pasku operacji na dole ekranu. • Na pasku tytułowym widać nazwę bazy (i serwera), z którą klient jest aktualnie połączony.

12. Import tablic • W momencie łączenia się z wybraną bazą, system sprawdza, czy klient katalogowania korzysta z najnowszej wersji tablic katalogowania i szablonów wydruku. • Jeżeli tablice były modyfikowane, system załaduje je na dysk lokalny komputera (zależnie od ustawień). • W związku z tym przy pierwszym połączeniu z bazą pojawia się okno • ‘Przesyłanie pliku’.

13. Część 1: Wyszukiwanie rekordów

14. Wyszukiwanie rekordów • Dostęp do rekordu w module katalogowania można uzyskać na dwa sposoby: • Wyszukując rekord • przez słowa lub • przez przeglądanie • Bezpośrednio • otwierając z dysku lokalnego • ładując z serwera

15. Przeglądanie list haseł • FunkcjaPrzeglądajumożliwia przeglądanie list haseł • i wyświetlanie rekordów związanych z szukanym hasłem. • Wybierz bazę do przeszukiwania, indeks (lub listę haseł), wprowadź tekst, od którego system ma wyświetlić listę ikliknij ‘Idź’.

16. Przeglądanie list haseł • Przykład: szukamy haseł rozpoczynających się od “k” w indeksie tytułów. System pokaże żądane hasło jako drugie na liście (tutaj: “K.S.H. Ustawa...”).

17. Wyszukiwanie przez słowa • Funkcja Szukaj to wyszukiwanie rekordów za pomocą słów kluczowych.Wyszukiwanie wg podanego słowa będzie się odbywało na wybranej liście słów (np. słów • z tytułów, słów z autorów itp.) lub kilku listach.

18. Wyszukiwanie przez słowa • Wybierz bazę. • Zaznacz opcję ‘Słowa sąsiadują’ , jeżeli zapytanie ma być potraktowane jako ciąg. • Wybierz listę słów. • Wprowadź słowo/słowai kliknij OK. • Można korzystać z maskowania • (np. komput* ). • Wyszukiwanie w kilku listach jest możliwe na dwóch kolejnych zakładkach.

19. Wyniki wyszukiwania • Lista zestawówz wyrażeniem wyszukiwawczym i liczbą wyszukanych rekordów wyświetli się w dolnym panelu. • Jeżeli liczba rekordów nie przekracza limitu zdefiniowanego w parametrach, zamiast zestawu system wyświetli rekordy w formieListy.

20. Wyniki wyszukiwania - opcje • Drukuj/Wyślij • Drukowanie, wysyłanie lub zapisywanie • na dysku lokalnymw wybranym formacie. • Zapisz na serwerze • Zapisywanie zestawu na serwerze pod • podaną nazwą. • Załaduj z serwera • Ładowanie z serwera zapisanego • wcześniej pliku. • Wyświetl • Wyświetlanie zestawu rekordów • w postaci listy lub w pełnym opisie.

21. Wyniki wyszukiwania - opcje • Zawęź • Wybierz zestaw i zawęź wyszukiwanie dodając dodatkowy warunek do oryginalnego wyszukiwania. • Działania • Wybierz dwa lub więcej zestawów i połącz je za pomocą operatorów AND, OR lub NOT.

22. Lista rekordów • KliknijWyświetl, aby obejrzećListęrekordów (w górnym panelu), z pełnym opisem zaznaczonego na liście rekordu (w dolnym panelu), w pięciu formatach do wyboru.

23. Opcje na liście rekordów • Sortuj • Sortowanie wg dwu opcji sortowania. • Zapisz jako • Zapis wybranych rekordów do • nowego zestawu. • Moje rekordy • Zapis wybranych rekordów do późniejszego wykorzystania. Rekordy są zapisywane w formacie XML na dysku lokalnym. • Kliknij ‘Wczytaj’, aby otworzyć wcześniej zapisane rekordy.

24. Pełny opis • W dolnym panelu wyświetla się zaznaczony na liście rekord wPełnym opisie.

25. Pełny opis - opcje • Uwaga: w zależności od tego, które pole jest zaznaczone w opisie, aktywne są różne przyciski. • Przeszukaj • Wyszuka rekordy podobne w innych bazach. • Podobne(w zależności od pola) • Wyszuka inne rekordy zawierające takie samo hasło jak to w zaznaczonym polu. • Hasła(w zależności od pola) • Wyświetli indeks haseł, z tekstem hasła w polu do wyszukiwania i od danego miejsca.

26. Pełny opis - opcje • Zewnętrzny • Przycisk aktywny dla pól zawierających powiązanie ze źródłem zewnętrznym (np. 856), otwiera źródło/dokument w oknie przeglądarki. • Powiązania • Wyświetla rekordy powiązane równolegle, w górę, w dół z wyświetlonym rekordem. • Lista egzemplarzy • Aktywny przyciskZasóblubLista egzemplarzywyświetli egzemplarze powiązane z rekordem (odpowiednio wszystkie egzemplarzelubegzemplarze z danej podbiblioteki). • Katalogowanie • Przenosi rekord wyświetlony w dolnym panelu do zakładki Katalogowanie. • Egzemplarze • Przenosi rekord wyświetlony w dolnym panelu do zakładki Egzemplarze.

27. Otwieranie rekordów • Rekordy można zapisywać na dysku lokalnymlub na serwerze. • Lokalnie można zapisywać rekordy oczekujące na korektę, mogą je zapisywać osoby początkujące w katalogowaniu, • bez uprawnień do zapisu na serwerze. • Rekordy zapisane na dysku lokalnym widzi tylko osoba pracująca na komputerze, na którym zostały zapisane.

28. Otwieranie rekordów z dysku lokalnego • Aby otworzyć rekord zapisany tylko na dysku lokalnym, kliknijMenu/Katalogowanie/Otwórz rekord z dysku lokalnego.

29. Ładowanie rekordów z serwera • Aby otworzyć rekord zapisanyna serwerze, wprowadź jego numer systemowyw polu na pasku rekordu i kliknij na ikonęze strzałką ... • albo wprowadźkod kreskowy egzemplarzaw polu poniżej (lub wyszukaj rekord przeglądając indeks sygnatur). Numer systemowy Kod kreskowy lub sygnatura Indeks sygnatur

30. Moje rekordy • Wyniki wyszukiwań można zachować korzystając z opcji Moje rekordy. Rekordy będą zapisane lokalnie w formacie XML. • Rekordy można zapisać z adnotacją, do późniejszego wyszukiwania. • Korzystając z zakładki Moje rekordy, zapisane rekordy można wyświetlać, drukować lub wysyłać. Można też rekord przesłać • do edycji w katalogowaniu.

31. Część 2: Tworzenie rekordów

32. Tworzenie rekordów • Rekordy można tworzyćbez szablonualbo z pomocą wcześniej zdefiniowanychszablonów. • Rekordy można również importować ze źródeł zewnętrznych. • W każdym przypadku można korzystać zformularzy • dla pól ułatwiających ich wypełnianie. • Rekordy można tworzyć: • 1. Za pomocą szablonów • 2. Bez szablonu

33. Nowy rekord za pomocą szablonu • Najszybszym i najbardziej efektywnym sposobem tworzenia nowych rekordów jest korzystanie ze zdefiniowanych na stałe szablonów katalogowania. • W katalogowaniu można zdefiniować dwa rodzaje szablonów: • szablony na serwerze • szablony lokalne, zdefiniowane przez użytkownika, • na danym komputerze

34. Otwieranie szablonów rekordów • Kliknij przycisk Otwórz szablon, Ctrl+Elub wybierz • zMenu/Edycja/ Pobierz z szablonu

35. Tworzenie szablonów na dysku lokalnym • Lokalnie szablon można utworzyć w oparciu o aktualnie otwarty rekord, edytowany rekord. (Można je potem edytować jak pliki tekstowe.) • Menu/Katalogowanie/Utwórz szablon na dysku lokalnym

36. Nowy rekord bez szablonu • OpcjaMenu/Katalogowanie/Nowy rekord. • Krok 1: wybór formatu rekordu Krok 2: aktualizacja wartości domyślnych na formularzach etykiety i pola 008 (jeżeli zdefiniowano, żeby pola wyświetlały się w nowym rekordzie ) Krok 3: dodawanie kolejnych pól do rekordu (dwie opcje: dodawanie z listy lub ręczne).

37. Dodawanie pól • Opcja A: dodawanie nowego pola z predefiniowanej listy • (Menu/Edycja/Nowe pole (z listy) lub klawiszF5).

38. Dodawanie pól • Opcja B: dodawanie nowego pola przez katalogującego (Menu/Edycja/Nowe pole (Podaj) lub klawiszF6). • Po dodaniu etykiety nowego pola, system wyświetli jego nazwę (jeżeli została wcześniej zdefiniowana).

39. Dodawanie podpól • Do nowego i innych pól można dodawać podpola (opcja Menu/Edycja/Nowe podpolelubF7). • Albo otworzyć formularz dla pola z predefiniowanymi podpolami.

40. Formularze pól Formularze są dostępne dla różnego typu pól, ułatwiają wypełnianie podpól. Menu/Edycja/Otwórz formularzlubCtrl+Fdla wybranego pola. Np.: dla pola 008.

41. Wyświetlanie podglądu w WWW OPAC • Aby wyświetlić podgląd rekordu wWWW OPAC, wybierz opcjęMenu/Katalogowanie/ Wyświetlw WWW OPAC (Ctrl+O) - dolny panel, zakładka Przeglądarka.

42. Część 3: Zapisywanie rekordów

43. Zapisywanie rekordów • Są dwie możliwości zapisania rekordu: • Zapisz na dysku lokalnym (lubZapisz wszystkie na dysku lokalnym) • Zapisz na serwerze i dysku lokalnym

44. Zapis na dysku lokalnym • OpcjeZapisz na dysku lokalnymiZapisz wszystko na dysku lokalnymzapisują otwarty rekord (lub wszystkie otwarte rekordy) na dysku twardym komputera. • Zapis lokalny: Menu/Katalogowanie/Zapiszna dysku lokalnym. (lub/ Zapisz wszystko na dysku lokalnym) • Rekordy zapisane lokalnie nie będą dostępne do wyszukiwania w OPAC.

45. Zapis na dysku lokalnym • Wszystkie nowe rekordy zapisywane na dysku lokalnymotrzymują nazwy w formacie: NEWnnn.mrc

46. Zapis na serwerze • OpcjaZapisz na serwerze i dysku lokalnymaktualizuje baze danych na serwerze, nadaje rekordowi numer systemowy (numer ‘NEWnnn’ na dysku lokalnym zostaje zachowany). • W trakcie zapisu mogą być uruchamianeprogramy sprawdzająceinaprawiające rekord. • Numer systemowyjest unikalnym identyfikatorem rekordu. Opcja zapisuje rekord na serwerze i dysku lokalnym komputera.

47. Zapis na serwerze Zapis na serwerze i dysku lokalnym

48. Zapis na serwerze Zapis na serwerze:opcja Menu/Katalogowanie/Zapisz na serwerze i dysku lokalnymlubikonanapasku rekordu. Rekord zostanie dodany do lokalnej bazy bibliograficznej. Wyświetli się okno potwierdzenia, w którym można zmienić poziom rekordu:

49. Zapis na serwerze • Podstawowe zasady zapisywania rekordów: • Katalogujący o niższym poziomie uprawnień nie zapisze rekordu, który wcześniej został zapisany przez katalogującego o wyższym poziomie. • Jeżeli więcej niż jedna osoba pracuje na tym samym rekordzie, zmiany zachowa katalogujący, który otworzył rekord jako pierwszy. • Jeżeli rekord jest zapisywany na serwerze, nie wypełnione pola i podpola są usuwane.

50. Zapis na serwerze – sprawdzanie i naprawa rekordów • Przy zapisie system sprawdza rekord, w oparciu o zdefiniowaneprocedury kontrolnei wyświetla je na zakładce Komunikaty. • Komunikaty można dopuścić, w zależności od typu komunikatu. • System może też wykonywać określoneprocedury naprawiające. • *te informacje zamienią się • w komunikaty Błąd niedopuszczalny! Komunikaty informacyjne* Błąd dopuszczalny