Orientering til årsmøte 30. august 2008

1. Orientering til årsmøte 30. august 2008 Røsneskilen Vann- og Avløpslag BA ved styret

2. Hvorfor har vi valgt denne samarbeidspartneren/konsulenten? • COWI AS er et av Norges ledende flerfaglige rådgivende ingeniørselskap med 630 medarbeidere. De har lang erfaring og solid kompetanse med tilsvarende prosjektering. (de prosjekterer blant annet ledningen for Sarpsborg kommune som vi skal kople oss inn på)

3. Hvorfor har vi valgt denne løsningen? • VA-traseene skulle hovedsakelig følge veiene • Begrense inngrep på eiendommene • Enkel servicetilgang til ledningsnett/kummer • Løse flest mulig hytter med selvfallsledning • Driftsikkert anlegg med god materialkvalitet • Fornuftig kostnadsbilde • Basert på disse forutsetningene kombinert med betydelig markarbeid har konsulenten kommet frem til følgende løsning:

4. Minipumper med ”kvern” maler kloakken opp til en ensartet væske som pumpes gjennom små rørdimensjoner hver gang pumpesumpen er full. Det er tre vipper (start - stopp og alarm) Rørene fra pumpestasjonen kan legges med både fall og motfall. Det skal ikke puttes bleier, skurekluter og lignende i toalettet for da vil anlegget gå tett, eller pumpa havarerer. ”Innvendige” minipumper – plasseres i kjeller eller under hytte

5. Stasjonen leveres komplett med styreskap som monteres innendørs. Pumpene har enkel demontering for vedlikehold. Pumpene trekker ca 1200 W når pumpa går. Ved 2 meters løftehøyde er maks trykklengde 750 lm ved 50mm rør. Ved 10 meters løftehøyde er maks trykklengde 350 lm ved 50mm rør. ”Utvendige” minipumper

6. Grunne grøfter med preisolerte rør Preisolerte rør er designet for å ligge i grunne grøfter i telesonen. I private veier som hytteveier bør det ikke være mer enn 50-60 cm i overdekning. Stedlige masser benyttes til overdekking, for å ta vare på frø og røtter som bidrar til raskere tilgroing. Rør forlagt på fjell skal boltes og tildekkes med stedlige masser.

7. Priser Sarpsborg kommune • Ikke krav til vannmåler på den enkelte hytte, men det regnes som den billigste løsningen. • Priser • Leie av vannmåler 250kr pr. år • Tilknytningsavgift for vann og avløp 250,- inkl. mva • Abonnementsgebyr: • Vann = 500 kr pr. fast del - Avløp = 795 kr pr. fast del • Forbruksgebyr: • Pris for vann: 6,88 kr/m3 - Pris for avløp: 12,09 kr/m3 • Minimum beregnet forbruk uten vannmåler er 60m3

8. Strøm • Vi har vært i kontakt med Fortum og fått følgende tilbud, under forutsetning at alle er med.

9. Fiberkabel • Fiberkabel gir raskt og stabilt internett • IP telefon vil være inkludert. • Senere vil det være mulig å ha tilleggstjenester • tv, radio, alarmtjenester eller kameraovervåkning av hytta

10. Samarbeid med Bolig 2 As • Etter at anbud er innkommet og deres andel er blitt fastsatt basert på tidligere avtalte fordelingsnøkler, har de valgt å ikke henge seg på vårt anlegg. • Intensjonsavtalen var basert på å lage et anlegg som var økonomisk fornuftig for begge parter. • De mener å spare 1,5mill ved å legge selv. • Vi vil samarbeide i forhold til Sarpsborg Kommune.

11. Byggeledelse • Innkalle til, og lede samt referere byggemøter • Utøve framdriftskontroll • Holde oversikt over endringsvarsler og -meldinger. • Kontroll av fakturaer mot kontrakt og utførte arbeider, samt utarbeide innstilling til sluttoppgjør • Kontrollere at entreprenørens kvalitetsrutiner og kontrollplaner følges • Kontrollere at utførte arbeider og materialer tilfredsstiller de krav som framgår av kontrakten • Vurdere entreprenørens varsler og krav om endringer etter standarden og kontrakten • Sørge for at HMS-planen for prosjektet følges

12. Budsjettert prosjektkost er basert på følgende: Opprinnelige anbudspriser korrigert for omprosjektering pga. B2`s bortfall samt pågående forhandlinger om fastpris Utgifter til forprosjektering og byggeledelse Drift andelslag frem til ferdigstillelse Kostnader forbundet med div. avtaler Pott for dekking av eventuelle uteglemte poster

13. Basert på foregående budsjett ønsker styret å kalle inn et hovedinnskudd fra den enkelte andelshaver på kr. 125 000,- I tillegg vil den enkelte andelshaver få en faktura innen 1. mars med forfall 1.april 2009 på kr. 2 500,- inkl. mva Dette er til inndekking av idriftsettelse av anlegget, samt drift og vedlikehold 2009. Fremtidige utfaktureringer for drift og vedlikehold vil bli besluttet på årsmøtet 2009

14. Hva gjenstår før vi kan starte opp • Alle andelshavere betaler • DE SOM IKKE BETALER TIL RETT TID ER MED PÅ Å UTSETTE OPPSTARTEN OG FERDIGSTILLELSEN • Avtale med Sarpsborg Kommune • Denne vil vi først kunne underskrive når alle har betalt. • Når avtalen med Sarpsborg kommune er underskrevet – kan vi skrive kontrakt med entreprenør – kontraktsmøte vil bli avholdt 12/9-08 • Kontrakten vil være ferdig forhandlet, men det tas forbehold om at overnevnte punkter må være på plass.

15. Gjennomføring • Byggeperiode • Målsetning er ferdigstillelse til okt./nov. 2009 • Mer detaljert framdriftsplan vil bli lagt ut på hjemmesiden når kontrakt er skrevet • Veier • Vi har muntlig avtalt med Bolig 2 As om at vi under byggeperioden kan bruke deres vei for å komme opp på feltet vårt – vil bli formalisert. • Ulemper • I forbindelse med gjennomføringen vil det sikkert oppstå situasjoner som enkelte andelshavere finner irriterende. HUSK – BRUK IKKE KJEFT PÅ DE SOM JOBBER. DE GJØR DETTE FOR OSS • Ta kontakt med styret, eller byggeleder om noe er feil,

16. Befaring mellom hytteeier og entreprenør • Det er tidligere blitt bestemt at alle andelseiere betaler lik inngangsbillett, uavhengig av lengden på stikkledningen til nærmeste ”hyttevegg/konstruksjon”. • På befaringen med entreprenør kan hytteeierne ta opp trasevalg over egen tomt. • Skulle men ha spesielle ønsker vedrørende fremføringen av stikkledningen, og det fraviker betydelig fra konsulentens forslag og medfører ekstrakostnader for entreprenør, vil den enkelte hytteeier selv måtte stå for merkostnadene forbundet med dette. HUSK entreprenøren har fastpris. • Entreprenøren fører referat fra møtene, og eventuelle ønsker om endringer tas opp i byggemøter, der avgjøres om endringene medfører ekstra faktura til hytteeier. • Entreprenøren vil ha en kontrakt som tilsier intet svart arbeid

17. Rørlegger til innvendige arbeider på hytta. • Styret har vært i kontakt med to rørleggerfirmaer i Halden som medlemmene kan bruke dersom det er ønskelig. Begge var innstilt på å gi medlemmene ”noen” fordeler. • Litt avhengig av avtalen med Sarpsborg kommune vil vi se om vi skal få tilbud fra ett par her også. • Styret vil sende ut resultatet av disse forhandlingene senere i høst.

18. Årsmøte 2009 – foreløpige punkter • Avholdes juni 2009 • Godkjenne regnskap 2008 • Kunne gi et godt bilde av totale utbygningskostnader. • Fastsette brukerinnstruks på minipumpestasjonene • Bestemme hva som skal settes av for fremtidig vedlikehold, samt hvor mye som eventuelt kan refunderes andelshaverne pga. mva-refusjon • Bestemme fremtidig innbetaling til laget for å dekke løpende drift basert på strømforbruk og fremforhandlet driftsavtale for alle pumpestasjonene – stor og små. • Fastsette rutiner for tilkopling til anlegget, med tilhørende meldinger til Sarpsborg kommune.

19. Oppsummering basert på denne orienteringen ønsker styret å fremme følgende forslag til vedtak: • I det videre skrinlegges arbeidet med kabling for strøm og bredbånd og prosjektet avgrenses til vann og avløp • Årsmøte gir sin tilslutning til styrets plan for utbygging av felles vann og avløpsanlegg. Styret gis fullmakt til å inngå kontrakt om hovedentreprise som foreslått, samt fullmakt til å gjøre det styret anser nødvendig for å realisere og ferdigstille utbyggingen. • Styret gis fullmakt til å kalle inn et hovedinnskudd fra andelshavere på kr 125.000,-. Beløpet må være innbetalt til selskapets konto innen 15.09.08