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Introduzione a MS-Excel

Introduzione a MS-Excel. Definizioni. foglio elettronico : permette di creare tabelle tra loro correlate i dati vengono inseriti in file dette cartelle di lavoro , che contengono fogli di lavoro i fogli di lavoro sono formati da celle disposte su righe e colonne ,

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Introduzione a MS-Excel

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Presentation Transcript

  1. Introduzione a MS-Excel

  2. Definizioni • foglio elettronico: permette di creare tabelle tra loro correlate • i dati vengono inseriti in file dette cartelle di lavoro, che contengono fogli di lavoro • i fogli di lavoro sono formati da celle disposte su righe e colonne , • l’indirizzo di una cella e’ una combinazione delle etichette di riga e di colonna indirizzi di cella

  3. Esempio: Barra della formula Barre degli strumenti e dei pulsanti Barra dei menu Cella attiva etichetta Controlli della finestra Colonna A Casella nome Riga 1 Grafico creato con i dati Strumenti di scorrimento Linguette dei fogli di lavoro

  4. Avvio di Excel • Si puo’ avviare Excel da Avvio | Programmi o facendo doppio clic sull’icona di un file corrispondente ad un foglio di lavoro • Primo passo: impostazione della pagina, dal menu File | Imposta pagina

  5. Avvio di Excel

  6. Avvio di Excel: • selezione di celle: • una cella: spostare il mouse sulla cella e fare clic su di essa • una riga: fare clic su un numero di riga • una colonna: fare clic su una intestazione di colonna • l’intero foglio : pulsante nell’angolo superiore sinistro del foglio di lavoro

  7. Avvio di Excel

  8. Avvio di Excel • per lo spostamento all’interno del foglio e’ possibile utilizzare la barre di scorrimento , i tasti PageUp , PageDown, Home e gli altri tasti di direzione • per raggiungere un punto preciso del foglio, e’ conveniente scegliere il comando Trova, che si raggiunge dal menu Modifica | Trova.

  9. Avvio di Excel • Per inserire il testo basta selezionare una cella e iniziare a digitare. L’immissione si conclude premendo Invio • Per modificare il testo basta selezionare la cella facendo doppio clic: si utilizzano le normali tecniche di modifica del testo di Windows Per confermare l’immissione Per annullare l’immissione Barra della formula cella

  10. Avvio di Excel • per annullare un’operazione: scegliere il comando Modifica | Annulla • per ripetere un’operazione: Modifica | Ripeti

  11. Avvio di Excel • inserimento e formattazione di numeri,date,ore da Formato | Celle | formato Celle

  12. Avvio di Excel • Numeri come testo : devono essere preceduti da un apostrofo (‘)

  13. ottenendo: Inserimento di formule • creazione di formule: basta attivare la cella in cui immettere la formula e digitare il segno di =. Si puo’ digitare l’intera formula un carattere per volta

  14. Inserimento di formule • oppure si puo’ comporre la formula utilizzando il mouse e la tastiera (selezionando le celle che intervengono nella formula)

  15. Inserimento di formule • operatori di confronto: =, > , >= , < , <= , <> • operatori aritmetici: -, %, ^, * / ,+ -, • attenzione alle precedenze: e’sempre meglio utilizzare le parentesi

  16. Inserimento di formule • I riferimenti a celle singole specificano una particolare cella: basta selezionare la cella con il mouse • Per fare riferimento ad un intervallo di celle basta trascinare il mouse sulle celle desiderate

  17. Inserimento di formule • Es: somma automatica

  18. si sceglie Modifica | Copia Inserimento di formule • copiatura di formule: si seleziona la formula

  19. si sceglie Modifica | Incolla Inserimento di formule • si seleziona la destinazione finale

  20. Inserimento di formule • I riferimenti di cella nelle formule vengono automaticamente modificati per adattarli alle nuove celle

  21. Inserimento di formule • Non sempre la copiatura di una formula riflette le nostre intenzioni: • Nell’esempio si vuole calcolare lo stanziamento di fondi per coprire le spese per le fotocopie fatte durante il mese di gennaio, definendo in una cella apposita il costo per fotocopia. La formula viene poi copiata per calcolare l ’analogo importo per febbraio, ottenendo pero’ una formula sbagliata, dovuto all’utilizzo di un riferimento relativo.

  22. Inserimento di formule • riferimento assoluto e riferimento relativo: per specificare una cella precisa non solo per la prima formula creata, ma anche per le altre che vengono riprese da essa e’ necessario adottare un riferimento assoluto. • Gli indirizzi assoluti utilizzano il simbolo di dollaro sia prima dell’indirizzo di riga sia prima dell’indirizzo di colonna (Es: $B$1)

  23. Inserimento di formule • Utilizzando per il costo un riferimento assoluto e copiando ora la formula si ottiene il risultato corretto

  24. Inserimento di formule • Esercizio: • dato il seguente gruppo di dati inserire nella cella E5 la formula B5+C5 e copiare questa formula nelle celle da E6 a E8

  25. Salvataggio e richiamo di fogli di lavoro • In Excel vengono utilizzati i comandi standard Salva , Salva con nome e Apri di Windows95/98 ed e’ possibile utilizzare nomi di file lunghi • E’ inoltre possibile selezionare una cartella di default dove salvare i documenti creati,definibile da Strumenti | Opzioni | Generale

  26. Salvataggio e richiamo di fogli di lavoro

  27. Salvataggio e richiamo di fogli di lavoro • tra le opzioni per il salvataggio e’ prevista la possibilita’ di limitare l’accesso ai fogli di lavoro : e’ possibile assegnare delle password che impediscano l’apertura dei file a chi non possieda la giusta autorizzazione.

  28. Salvataggio e richiamo di fogli di lavoro • Per uscire da Excel selezionare File | Esci, non prima di avere salvato il foglio di lavoro.

  29. Operazioni sulle celle • spostamento di celle: • selezionare le celle • selezionare Modifica | Taglia

  30. Operazioni sulle celle • ilcontenutodellecelleselezionatevienespostatonegliAppunti • fare clicsullacellanell’angolosuperioresinistrodell’area in cui sidesideraspostare le celleselezionate • incollarepremendoInviooppureselezionandoModifica | Incolla

  31. Operazioni sulle celle • ATTENZIONE: Excel non visualizza nessun avvertimento se si copiano delle informazioni sovrascrivendo il contenuto di altre celle • per la copiatura si procede allo stesso modo, selezionando da ModificaCopia invece di Taglia

  32. Ordinamento di dati • e’ possibile ordinare gruppi di celle in ordine crescente o decrescente, utilizzando fino ad un massimo di 3 chiavi di ordinamento contemporaneamente

  33. Ordinamento di dati • selezionare solo le celle che si desidera ordinare (includendo eventualmente le intestazioni) • selezionare Dati | Ordina

  34. Ordinamento di dati • impostare la prima chiave di ordinamento • indicare un ordinamento crescente o decrescente • se si desiderano ulteriori ordinamenti, passare alla casella successiva e ripetere la procedura • dopo avere impostato l’ordinamento , fare clic su OK • per selezionare un ordinamento per colonna anziche’ per riga fare clic sul pulsante Opzioni

  35. Ordinamento di dati • Risultato dell’ordinamento (rispetto alla colonna E: numero totale di fotocopie ) • Esercizio: ordinare gli stessi dati rispetto alla colonna A (ordine alfabetico degli utenti)

  36. Inserimento di righe (colonne) • Operazioni: • selezionare l’intera riga (colonna) al di sotto (alla destra ) del punto in cui si vuole inserire una nuova riga vuota • selezionare Inserisci | Righe ( Inserisci | Colonne ) • per inserire piu’ righe (colonne) e’ sufficiente selezionare il numero di righe (colonne) voluto con il mouse e poi seguire i passi precedenti • Le righe (colonne) vengono spostate verso il basso (verso destra) e le formule vengono automaticamente aggiornate

  37. Effetti dell’inserimento di righe (colonne) • effetti dell’inserimento di righe(colonne): le formule sono aggiornate automaticamente • inserimento all’inizio o alla fine di elenchi:

  38. Effetti dello spostamento di righe (colonne) • i riferimenti assoluti possono essere mantenuti quando le celle referenziate vengono spostate • nella casella della formula compare il nuovo riferimento (vengono specificati il Foglio di lavoro ed eventualmente il nome della Cartella di Lavoro)

  39. Si ottiene : Effetti dello spostamento di righe (colonne) • Copiando le celle relative al costo per fotocopia su un altro foglio

  40. Strumenti di controllo • Prima di inserire/eliminare/spostare degli elementi e’ possibile utilizzare degli strumenti di controllo che consentono di osservare in che modo le celle sono collegate tra loro • in questo modo si visualizzano delle frecce che partono dalla cella selezionata per raggiungere quelle dipendenti

  41. Strumenti di controllo • Si seleziona la cella voluta e poi: Strumenti | Controllo | Individua dipendenti

  42. Strumenti di controllo • Per controllare in che modo e’ calcolato un dato visualizzato in una cella : • in questo modo si visualizzano delle frecce che partono dalla celle dipendenti per raggiungere la cella selezionata

  43. Strumenti di controllo • si seleziona la cella voluta e poi: Strumenti | Controllo | Individua precedenti

  44. I comandi per individuare il precedenti ed i dipendenti possono essere usati ripetutamente: Strumenti di controllo • Le frecce rimangono visibili sullo schermo e vengono anche stampate, finche’ non si seleziona: Strumenti | Controllo | Rimuovi tutte le frecce

  45. Eliminazione/cancellazione di parti di un foglio di lavoro • E’ sufficiente selezionare le parti da eliminare (righe,colonne o celle) • Modifica | Elimina puo’ essere utilizzato per eliminare righe,colonne o celle, spostando le altre celle in modo tale da non creare spazi vuoti • L’eliminazione puo’ avere effetto sulle formule che vi fanno riferimento • Modifica | Cancella puo’ essere utilizzato per eliminare il contenuto di celle senza pero’ riempire il nuovo spazio creatosi

  46. Esempio: riga da cancellare/eliminare: Riga eliminata Riga cancellata

  47. Formattazione di righe e colonne • modifica della larghezza di una colonna: • modifica da menu: • selezionare Formato | Colonna | Larghezza oppure: • si punta il mouse su uno degli angolo di una intestazione di colonna e si trascina quest’ultima fino a raggiungere la dimensione desiderata, rilasciando il pulsante del mouse

  48. Formattazione di righe e colonne • modifica dell’altezza di una riga: • modifica da menu : • selezionare Formato | Riga | Altezza oppure: • si trascina la parte superiore della sua intestazione, rilasciando il pulsante del mouse una volta ottenuta l’altezza desiderata

  49. Formattazione di righe e colonne • formattazione automatica • selezionare le celle da formattare • selezionare Formato | Formattazione automatica • fare clic sul pulsante Opzioni per scegliere carattere, bordi , etc..

  50. Formattazione di righe e colonne scegliere il formato desiderato, osservando l’anteprima. Fare clic su OK. se il risultato non e’ quello voluto: Modifica | Annulla

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