2011 | Efficiënt uitgeverij management

1. 2011 | Efficiëntuitgeverijmanagement

2. Agenda • Intro JJK • Wat is belangrijk? • Hoe heeft Het Kontakt JJK’s oplossingen ingezet

3. Onze Taak: Krantenuitgevers sterk, gezond en fit voor de toekomst maken.

4. JJK • Duits bedrijf, HQ: Krefeld • Opgericht in 1995 • JJK levert managementsystemen voor het efficiënt aansturen van krantenuitgeverijen • Gericht op dag- en weekbladen • 220 installaties • Actief in NL, Dld, Oost, Zwi, Hngr.

5. Per dag worden 20 miljoenhuishoudens met kranten en reclamebladenbeleverd die m.b.v. JJK software zijngefabriceerd.

6. Wat is belangrijk? • Geïntegreerde totaaloplossing • Geen losse onderdelen; • Geen integraties noodzakelijk tussen componenten / pakketten; • Centraal datamanagement. • Eenvoudig in gebruik • Complex, maar niet ingewikkeld • Snelle implementatie & ingebruikname

7. Wat is belangrijk? • Zelforganiserend • Workflows - Efficiency  - Effectiviteit  • Actief nieuwe klanten binnenhalen • Innovatief! • Snel anticiperen op nieuwe ontwikkelingen • Social media integratie • Twitter • Facebook

8. Het Kontakt • 10 wekelijksverschijnendenieuwsbladen / 215.000 exemplaren • Laagdrempelig • Human interest • Lokaal, gevarieerd • Goedgewaardeerd

9. De uitdaging • Het Kontakt was op zoek naar een totaaloplossing, die aan de wensen van de redactie, de afdelingen marketing & verkoop en het DTP-team zou voldoen. Een compleet mediasysteem, dat snel geïmplementeerd zou kunnen worden

10. De wens • Het Kontaktgebruikte verschillende systemen voor redactionele taken, commercie, marketing en DTP. • Sloten vaak niet goed op elkaar aan. • Geen sprake van een geïntegreerde oplossing; veel handmatig werk.

11. De evaluatie • Uitgebreid selectieproces • Criteria: • Mate van integratie • “Compleetheid” • Kunnen alle afdelingen binnen Het Kontakt hiermee uit de voeten? • Flexibiliteit / mogelijkheid tot het doorvoeren van aanpassingen • Gebruiksvriendelijkheid • Functionaliteitseisen, o.m. op gebied van marketing & verkoop • Hoe haal je info uit het systeemvoor mailings? • Welkeverkoopinformatie is beschikbaar?

12. Keuze voor JJK, want … JJK biedt een geïntegreerde totaaloplossing die ingezet kan worden binnen alle afdelingen van Het Kontakt. De verschillende onderdelen van de oplossing gaan naadloos in elkaar over en veel taken die voorheen handmatig moesten worden uitgevoerd zijn nu geautomatiseerd. JJK helpt Het Kontaktbij het managen van complexiteit.

13. Complexe organisaties vereisen complexe oplossingen Het managenvan complexiteit Complexe systemen - geen ingewikkelde systemen Complex in plaats van onbeheersbaar

14. Het managen van complexiteit – handmatig

15. Ingrijpende veranderingen in de uitgeversorganisatieHet managen van complexiteit – handmatig

16. Ingrijpende veranderingen in de uitgeversorganisatie Het managen van complexiteit – geautomatiseerde systemen

17. Ingrijpende veranderingen in de uitgeversorganisatie Het managen van complexiteit – geautomatiseerde systemen Systeemaanbieder 7CRM Systeemaanbieder 1 Advertentiesysteem Systeemaanbieder 3Editor Systeemaanbieder 5 Boekhouding Systeemaanbieder 2Planning Systeemaanbieder 6MIS Systeemaanbieder 2 Productiesysteem Systeemaanbieder 2Editieplanning Systeemaanbieder 4 Redactie Systeemaanbieder 8 Online-oplossing Systeemaanbieder 2Opmaak Systeemaanbieder 2Montage Database 7 Database 1 Database 2 Database 5 Database 6 Database 3 Database 8 Database 8

18. Ingrijpende veranderingen in de uitgeversorganisatie Het managen van complexiteit – geautomatiseerde organisatie

19. Geautomatiseerde organisatie

20. Ingrijpende veranderingen in de uitgeversorganisatieHet managen van complexiteit – geautomatiseerde organisatie

21. Ingrijpende veranderingen in de uitgeversorganisatieHet managen van complexiteit – geautomatiseerde organisatie

22. Uitgeversmanagement - zelforganiserend

23. Distributiemanagement - zelforganiserend

24. Kennismanagement - zelforganiserend 3

25. Gewoon de juiste beslissing nemen De juistesoftware De juistepartner Centraal datamanagement zonder interface Snelle en gemakkelijke inbedrijfstelling Uitstekenden specifiek Complex maar eenvoudig JJK Gewoon de juiste beslissing Gewoon goed voor de toekomst Gewoonsuccesvol

26. Gewoon de juiste beslissing nemen De juistesoftware De juistepartner Gereduceerde proceskosten Effectief en efficiënt Self organising-system Nieuwe klantenactief aanwinnen JJK Gewoon de juiste beslissing Gewoon goed voor de toekomst Gewoonsuccesvol

27. Rick den Besten (Hoofdredacteur): “JJK biedt een uitermate gebruiksvriendelijk systeem. De oplossing werkt in hoge mate intuïtief. Vanuit redactioneel oogpunt zijn we vol lof over de mogelijkheden die het systeem van JJK ons biedt. En ook op het gebied van business intelligence en marketing loopt JJK voorop.”

28. Mark Jongsma (Hoofd IT): “De implementatie is goed verlopen. We hebben gekozen voor een ‘big bang’, waarbij dus van het ene op het andere moment alle kranten die onder Het Kontakt vallen overgingen naar het systeem van JJK. We hadden een harde deadline en moesten voor een bepaalde datum helemaal overgeschakeld zijn op het nieuwe systeem. Dat is gelukt.”

29. Datkunt u nu welzeggen … • Stand # 17