CZECH SALES ACADEMY Trutnov – střední odborná škola s.r.o. EU PENÍZE ŠKOLÁM CZ.1.07/1.5.00/34.0011

1. CZECH SALES ACADEMY Trutnov – střední odborná škola s.r.o. EU PENÍZE ŠKOLÁM CZ.1.07/1.5.00/34.0011 VY_32_INOVACE_01_01 VNITROPODNIKOVÉ PÍSEMNOSTI Zpracovala: Mgr. Petra Velebová Datum: 16. srpen 2012 Vzdělávací oblast: Vnitropodnikové písemnosti I Předmět: Písemná a elektronická komunikace Ročník(y): 4. ročník – denní forma vzdělávání 4., 5. ročník – dálková forma vzdělávání

2. ANOTACE Výukový materiál obsahuje základní charakteristiku vnitropodnikových písemností, způsobů jejich roze-sílání. Dále se zabývá požadavky na jejich formální úpravua stylizaci, kterými je doporučeno se řídit při zpra-cování jednotlivých vnitropodnikových písemností. VY_32_INOVACE_01_01

3. Jedná se o různorodé písemnosti, které představují písemné sdělováníinformací mezi: • managementem a podřízenými útvary, • jednotlivými útvary organizace. VNITROPODNIKOVÉ PÍSEMNOSTI (písemnosti interní, vnitřní, při řízení organizace) např.: pozvánky, zápisy z porad, oběžníky, směr-nice, příkazy vedoucích pracovníků Tyto písemnosti jsou určeny pro pracovníky dané organizace a nikdy ji neopouštějí. VY_32_INOVACE_01_01

4. Zveřejněním v informačním systému orga-nizace • nástěnky, vitrína • intranet ODESÍLÁNÍ VNITROPODNIKOVÝCH PÍSEMNOSTÍ • Interní poštou • tištěný dokument = originál písemnosti • kopie písemnosti • Písemnosti určené většímu počtu pracovníků se zpravidla kopírují a rozesílají podle rozdělovníků. • 3. elektronickou poštou = digit. podoba písemnosti VY_32_INOVACE_01_01

5. VNITROPODNIKOVÉ PÍSEMNOSTI Formální úprava Úprava písemností se řídí vžitými zvyklostmi(tzn. písemnost musí obsahovat určité náležitosti, jejich úprava však není normalizována). • Úprava těchto písemnosti je možná na • čistý list papíru A4 • papír s předtištěným záhlavím organizace • formuláře. • Okraje papíru: • horní, dolní: 3 cm; levý, pravý okraj: 2,5 cm VY_32_INOVACE_01_01

6. Formální úprava vnitropod. písemností – pokrač. Každá písemnost musí být označena záhlavím, (název organizace vč. organizační formy, úplná adresa, popř. logo, zápis do obchodního rejstříku),tj. označení organizace, která písemnost vyhotovila. Text písemnosti má být umístěn na přibližném vertikálním středu papíru (text bude přesahovat směrem nahoru a dolů podle toho, jak je obsáhlý). • Důležité informace se zvýrazňují • tučně, (lze změnit barvu, popř. velikost písma) • napsáním velkými písmeny • umístěním do výčtu • proložením. VY_32_INOVACE_01_01

7. Stylizace vnitropodnikových písemností • Má být: stručná, • přehledná, • úplná, • jednoznačná. • Tzn. vypouštět zbytečná slova, neopakovat stejná slova, neužívat hovorové výrazy, dávat přednost kratším a přehledným větám. V případě pochybností lze využít např. Jazykovou poradnu Ústavu pro jazyk český AV ČR Praha. Je nutné věnovat pozornost také gramatickým pravidlům (písemnost je vizitkou nejen pisatele, alei celé organizace!) a také typografickým pravidlům. VY_32_INOVACE_01_01

8. POUŽITÉ ZDROJE LEVOVÁ, J., VALEŠOVÁ, I. Písemnosti bez předtištěných odvolacích údajů + Sbírka úloh. 2. aktual. vyd. Praha: NÚOV, 2008. 53 s. ISBN 80-85118-93-9 NEUGEBAUER, T. Nová pravidla písemné a elektronické komunikace. Písemnosti bez předtištěných odvolacích údajů + Sbírka úloh. 1. vyd. Kralice n. Hané: Computer Media s.r.o., 2009. 136 s. ISBN 978-80-7402-011-7 Ústav pro jazyk český Akademie věd České republiky, Praha Kolektiv pracovníků ústavu. Internetová jazyková příručka, 2008 – 2012. [online] URL: <http://prirucka.ujc.cas.cz/> Všechny obrázky z prostředí programu MS PowerPoint. Materiál je určen pro bezplatné používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Jakékoliv další využití podléhá autorskému zákonu. velebova@sosptu.cz VY_32_INOVACE_01_01

11. Informace – list 3: Pod uvedenými odkazy jsou uvedeny 2 typy organizačních struktur. Žáci mohou také odhadovat, jaké konkrétní písemnosti patří do vnitropodnikových písemností. Informace – list 7: Pod uvedeným odkazem uveden odkaz na webové stránky Ústavu pro jazyk český AV ČR. Žáci si zde mohou vyhledávat a ověřit některé grama-tické výrazy.