Administração do Distrito

1. Seminário de treinamento da equipe distrital | 1 Distrito 4410

2. Bem-vindosaoSeminário de TreinamentodaEquipeDistritalDistrito 44102012-2013Governador EleitoAntonio Fernando Santos LacourtInstrutorDistrital 2012-2013Elias Cauerk Moysés Seminário de treinamento da equipe distrital | 2 Distrito 4410

3. Administração do Distrito Seminário de treinamento da equipe distrital | 3 Distrito XXXX

4. Acessoao Portal de RI • Insira as metas do distrito Seminário de treinamento da equipe distrital | 4 Distrito 4410

5. Página principal de navegação Seminário de treinamento da equipe distrital | 5 Distrito XXXX

6. Administração do Distrito • Rotary International Brazil Office - RIBO –Informações Úteis Horário de Funcionamento: de segunda à sexta, das 08:00 às 12:00 – 13:00 às 17:00.  Rua Tagipuru, 209 - 01156-000 São Paulo, SP • Fone: (11) 3826-2966 Fax: (11) 3667-6575 • Homepage: http://www.rotary.org.br Seminário de treinamento da equipe distrital | 6 Distrito XXXX

7. Administração do distrito • Celso Fontanelli Gerente • celso.fontanelli@rotary.org • Débora Watanabe Supervisora Suporte a Clubes e Distritos debora.watanabe@rotary.org • Edílson Gushiken Supervisor Fundação Rotária edilson.gushiken@rotary.org • Carlos Afonso Supervisor Financeiro • carlos.afonso@rotary.org • Clarita Urey Coordenadora Departamento de Publicações • clarita.urey@rotary.org Seminário de treinamento da equipe distrital | 7 Distrito XXXX

8. Líderes distritais Governador Governador Eleito Governador Indicado Comissões Distritais Governadores assistentes Líderes de clube Presidentes Secretários Tesoureiros Presidentes de Comissão Instrutores Líderes rotários Seminário de treinamento da equipe distrital | 8 Distrito 4410

9. Secretário Seminário de treinamento da equipe distrital | 9 Distrito XXXX

10. secretário • Conhecer as Metas Distritais para o ano rotário 2012-2013 e buscar sua realização.Auxiliar o Governador do Distrito no inter-relacionamento com os Governadores Assistentes, Instrutor Distrital e Presidentes de Clubes. • Cuidar, em conjunto com o Governador, da correspondência dirigida ao Distrito. Contatar permanentemente os secretários de Clubes, de tal forma a chegarem as informações sobre os dados dos Clubes. Seminário de treinamento da equipe distrital | 10 Distrito XXXX

11. secretário • Trabalhar com as Comissões e Subcomissões Distritais, facilitando a administração do Distrito. • Responsabilizar-se por setores administrativos do Distrito compreendendo a contratação e demissão de funcionários do Escritório de Serviços, ouvindo o Conselho Diretor. Seminário de treinamento da equipe distrital | 11 Distrito XXXX

12. secretário • Confecção de escala de férias e determinação do substituto dos funcionários de férias e/ou em gozo de férias. • Autorizar pedidos de compras e de fornecimento de material de comum acordo com o Tesoureiro, dentro dos limites de acordados com o Governador do Distrito. • Determinar consertos e reparos nas instalações do Escritório de Serviços. • Preparar relatório mensal das atividades do setor sob sua responsabilidade encaminhando ao Governador do Distrito. Seminário de treinamento da equipe distrital | 12 Distrito XXXX

13. secretário • Secretariar e lavrar atas de reuniões do Conselho Diretor responsabilizando-se pela guarda dos livros, documentos e arquivos pertinentes. • Preparar pautas das reuniões ordinárias, ouvindo o Governador do Distrito. Seminário de treinamento da equipe distrital | 13 Distrito XXXX

14. Tesoureiro Seminário de treinamento da equipe distrital | 14 Distrito XXXX

15. Tesoureiro • Conhecer as Metas Distritais para o ano rotário 2012-2013 e buscar sua realização. • Responsabilizar-se pelas assinaturas de cheques juntamente com o Governador do Distrito. • Abertura e fechamento de contas bancárias. Preparar Orçamento Distrital e Cash Flow de comum acordo com o Governador. • Fixar os limites máximos e mínimos de reservas financeiras em caixa. Seminário de treinamento da equipe distrital | 15 Distrito XXXX

16. Tesoureiro • Cobrança de crédito do Fundo Distrital junto aos clubes inadimplentes e a entidades doadoras. Seminário de treinamento da equipe distrital | 16 Distrito XXXX

17. Tesoureiro • Propor ações distritais que aumentem a disponibilidade financeira do Distrito. • Preparar relatório financeiro (balancete mensal e balanço) a ser analisado junto com o Governador do Distrito. • Trabalhar, junto ao Governador, para formação da Comissão que analisará as contas da Governadoria na Conferência Distrital 2013-2014. Seminário de treinamento da equipe distrital | 17 Distrito XXXX

18. Protocolo Seminário de treinamento da equipe distrital | 18 Distrito XXXX

19. Protocolo • Conhecer as Metas Distritais para o ano rotário 2012-2013 e buscar sua realização. • Estabelecer as diretrizes de protocolo nas reuniões oficiais de visita do Governador do Distrito aos clubes. • Caso o Diretor de Protocolo não possa estar presente às reuniões dar a incumbência destas diretrizes ao Diretor de Protocolo do clube visitado. Seminário de treinamento da equipe distrital | 19 Distrito XXXX

20. Protocolo • Ter um kit preparado abrangendo - currículo (pessoal, profissional e rotário) do Governador do Distrito, orientação geral de exigências para as reuniões (hino nacional, auto-apresentação, informação rotária, etc..), horários de início e término, prioridades gerais para composição das mesas de trabalhos, nas reuniões com o Conselho Diretor, Assembleias de Clubes e Festivas. Este kit deverá ser encaminhado até 15 dias antes da reunião oficial do Governador. • Contatar com os Presidentes dos clubes para que sejam feitas as instruções rotárias sobre o tema Visita Oficial do Governador, com uma duração não inferior a 5 minutos, e antes da Visita Oficial. Seminário de treinamento da equipe distrital | 20 Distrito XXXX

21. Protocolo • Acompanhar as visitas oficiais com contatos permanentes feitos com os Presidentes de clubes. • Ter todas as informações catalogadas pelas Subcomissões, que facilitem o trabalho do Protocolo. • Trabalhar em contato com as Subcomissões Distritais que tenham atribuições e responsabilidades similares. Seminário de treinamento da equipe distrital | 21 Distrito XXXX

22. Frequência Seminário de treinamento da equipe distrital | 22 Distrito XXXX

23. Frequência • Conhecer as Metas Distritais para o ano rotário 2012-2013 e buscar sua realização. • Contatar os Presidentes das Avenidas de Serviços Internos catalogando os companheiros (nome, endereço, telefone e fax) e comissões de frequência dos Clubes, e orientar para que lhe enviem as frequências imediatamente após a última reunião do mês. Passar os dados à Comissão de Cadastro e ao Escritório Distrital. • Trabalhar em contato com os Governadores Assistentes e estimular o comparecimento aos eventos distritais e internacionais. Seminário de treinamento da equipe distrital | 23 Distrito XXXX

24. Frequência • Providenciar, conferir e repassar as informações de frequência necessárias a Carta Mensal do Governador do Distrito. • Informar ao Governador os fatos relevantes sobre a frequência. • Estimular o Clube onde o Companheiro é associado para que o Presidente indicado tenha perfil empreendedor, boa intuição para planejamento a longo prazo, liderança, conhecimento de Rotary e vontade efetiva para realizar uma gestão diferenciada em seu clube. Seminário de treinamento da equipe distrital | 24 Distrito XXXX

25. Carta Mensal Seminário de treinamento da equipe distrital | 25 Distrito XXXX

26. Carta Mensal • Conhecer as Metas Distritais para o ano rotário 1999/2000 e buscar sua realização. • Trabalhar junto às Comissões e Subcomissões, recebendo e conferindo as informações pertinentes aos objetivos definidos e repassando ao Escritório de Serviços do Distrito. • Orientar a este para que o cadastro distrital seja completado e depois, mantido em dia. Seminário de treinamento da equipe distrital | 26 Distrito XXXX

27. Carta Mensal • Coordenar a elaboração do Guia Distrital, das Cartas Mensais e dos Impressos da Conferência. • Estimular o Clube onde o Companheiro é associado para que o Presidente indicado tenha perfil empreendedor, boa intuição para planejamento a longo prazo, liderança, conhecimento de Rotary e vontade efetiva para realizar uma gestão diferenciada em seu clube. Seminário de treinamento da equipe distrital | 27 Distrito XXXX

28. Carta Mensal • Solicitar com frequência aos Clubes material para divulgação dos mesmos. • Manter atualizadas as informações do Site do Distrito Seminário de treinamento da equipe distrital | 28 Distrito XXXX

29. Responsabilidades do distrito • Ajudar a estabelecer metas distritais. • Organizar a visita oficial do governador aos clubes. • Informar quais são os pontos fortes e fracos dos clubes e como estão com relação ao alcance das metas. • Participar dos encontros distritais. • Participar de programas, eventos e campanhas de captação de recursos da Fundação Rotária. • Ajudar a formar futuros líderes distritais. • Reunir-se com o governador assistente entrante para passar-lhe as informações sobre os clubes. Seminário de treinamento da equipe distrital | 29 Distrito 4410

30. Metas eficazes • Participativas • Mensuráveis • Desafiadoras • Realistas • Delimitadas Seminário de treinamento da equipe distrital | 30 Distrito 4410

31. Muito obrigado pela participação! Seminário de treinamento da equipe distrital | 31 Distrito XXXX