Blachon Kévin Chevru Adrien

1. Chirtes Andrei Deslypper Roch Lopez Quentin Blachon Kévin Chevru Adrien Le 7 Juin 2012 --- Version 2.3

2. Introduction • Le sujet : • Organisation et communication externe sur Lan Party (mars 2012) • Pourquoi ce sujet ? • Problématique : • Comment organiser une Lan Party ? • Professeurs tuteurs : • L. Creton / N. Fourty

3. Plan • I / Comment préparer une Lan Party ? • La communication • La préparation des machines • II/ Comment s’est déroulée la Soirée ? • L’installation • La Lan Party • Autour de la Lan • III/ Quel est le bilan que l’on peut en tirer ? • Points négatifs • Points positifs • Les préconisations pour l’an prochain

4. I/Comment préparer une Lan Party ? • La communication sur Facebook : • La création d’une page Facebook • https://www.facebook.com/LanPartyIUT • Les points importants : • Actualiser souvent : photos, vidéos, messages … • La diffuser sur internet.

5. Aperçu de la page

6. Le site internet • L’utilité du site : • Communication (Jeux, IUT, Lan Party …) • Inscription • Nous contacter • Contenu : • Présentation de la formation R&T • Présentation de l’IUT • Articles sur les jeux vidéo • Charte informatique

7. Le site internet • Langage de programmation: • PHP,HTML, CSS, JavaScript • La base de donnée : • Pour gérer les inscriptions et avoir des détails.

8. Le Flyer • Utilités : • Annoncer l’évènement, • Annoncer la date et l’heure, • Donner les liens importants : • Page Facebook, • Site Web, • Création : • Logiciel : adobe Photoshop CS5

9. L’affiche

10. La préparation des machines Carte graphique ATI HD 2400 PRO 256 MB Installation Windows XP Professionnel Pack 3.

11. La préparation des machines

12. II / Comment s’est déroulée la soirée ? Vidéo traveling : durée 20 sec avec son original

13. Installation

14. Installation

15. Schéma de câblage du centre de vie

16. Accueil des participants

17. Le snack

18. Sponsor

19. III/ Quel est le bilan que l’on peut en tirer ?

20. Les points négatifs • Certaines personnes sont déçues que League of Legends était aussi présent. • Pas de tournois sur Trackmania et sur UrbanTerror. • Problème de connexion avec La Voulte et les autres IUT.

21. Les points négatifs • Oublie de compter le matériel donné et à qui. • Pas prévu assez de table pour PC fixe. • Perte des préparations (disques durs) • Annonce trop tard pour la presse.

22. Les points positifs • Le nombre maximal de personnes a été atteint (60 personnes). • La communication a donc bien marché. • Nombre de j’aime sur Facebook.

23. Les points positifs • Le streaming. • Il n’y pas eu de problème de vols. • Il n’y a pas eu de problème de machine.

24. Les points positifs • On a eu des retours positifs.

25. Préconisation pour l’année prochaine • Soit ne pas prêter de matériel. • Soit, si du matériel est prêté: • bien savoir qui a quoi • bien savoir le nombre de personnes qui en ont besoin à l’avance. • Prévoir à l’avance pour les disques durs.

26. Préconisation pour l’année prochaine • Le point de l’électricité est très importants, il faut y penser bien à l’avance. • Penser à streamer. • Bien organiser des tournois pour tous les jeux. • Bien bloquer le nombre d’inscriptions sur le site.

27. Conclusion • Pour organiser une Lan Party, il faut s’y prendre longtemps à l’avance : • Pour la communication • Le matériel • La nourriture, disposition … • Sinon on peut dire que pour une première édition cela s’est bien déroulée.

28. Remerciements • A nos deux professeurs tuteurs • A M. Denis Genon-Catalot • A M. Luc Pastorino • Au CRI ( David Chechat, Eric Peyremorte, Damien Genthial, StephaneRenaudet) • A l’AIV pour son partenariat avec Red Bull (plus particulièrement Axelle Heritier) • A l’équipe du projet • Enfin, à tous les étudiants qui nous ont aidé pour l’installation et le rangement.

29. A refaire !!!

30. Avez-vous des questions ?

31. Bêtisier