150 likes | 358 Views
OMEGA. podvojné účtovníctvo. Založenie novej firmy. menu Firma/ Nová Piata D s. r.o., Stromová 3, Piešťany IČO: 11223344 DIČ: 2020112233 zapísaná v OR. - Okresný súd Piešťany platca DPH !!!! meno aj heslo: 5d
E N D
OMEGA podvojné účtovníctvo
Založenie novej firmy • menu Firma/ Nová Piata D s. r.o., Stromová 3, Piešťany IČO: 11223344 DIČ: 2020112233 zapísaná v OR. - Okresný súd Piešťany platca DPH !!!! meno aj heslo: 5d • aktualizácia údajov existujúcej firmy – menu Firma/ Nastavenie/ Všeobecné nastavenia a Firemné údaje
Nastavenie bankových účtov a pokladne • Nastavenie bankových účtov – menu Číselník/ Bankové účty, tlačidlo Pridaj • č. účtu 0289614258 • kód banka – VUB – 0200 • začiatočný zostatok – 3000,- Eur • Nastavenie pokladnice– menu Číselník/ Pokladnica, tlačidlo Pridaj • začiatočný zostatok – 200,- Eur
Otvorenie účtovných kníh • menu Evidencia / Účtovné doklady, tlačidlo Pridaj • Okruh – ID interný doklad • text: Otvorenie účtovných kníh • účtovné obdobie: Otvorenie • Evidencia – IDx • dátum – 1.1.2013 • v rámci jedného účtovného dokladu zaevidujeme všetky počiatočné stavy na účtoch
Otvorenie účtovných kníh Okno Predkontácia • text : napr. PS pokladňa • typ sumy: V • suma: 200,- eur • MD: 211 • D: 701 • takto zaevidujeme všetky počiatočné stavy na účtoch • záložka Ostatné údaje – potvrdiť voľbu „Doklad nezahrnúť do saldokonta“ • skontrolovať účtovné obdobie: OTVORENIE! a potom OK • Kontrola začiatočných stavov – účet 701 musí byť nulový, aktíva sa musia rovnať pasívam • menu Tlač / Účtovníctvo / Hlavná kniha
Evidencia Saldokonta na začiatku menu Evidencia/ Počiatočné saldokonto Zaevidujeme neuhradený záväzok z roku 2012 • firma Slovak telecom, • dátum dokladu: 21.12.2012 • int. , ext. číslo dokladu: 2012123 • suma 175,-Eur • po zaevidovaní tlačidlo Zaeviduj do EUD
Odoslané faktúry • menu Fakturácia / Odoslané faktúry, tlačidlo Pridaj vystavíme fa pre firmu ABC s.r.o. Hollého 4, 911 01 Trenčín IČO: 76556711 DIČ:2020765111 IČ DPH: SK2020765111 KS: 0308 forma úhrady: prevodný príkaz Dátum vyhotovenia: 17.1.2013 Dátum zdaniteľného plnenia: 17.1.2013 VS: 1020130001 (doplní program Omega) Fakturujeme za poskytnutie cateringových služieb dna 17.1.2013 Typ sumy(OMEGA)MD D cena bez DPH 1200,- 03602 DPH 20% 240,- 04343/220 spolu 1440,- S311
Úhrada odoslanej faktúry • menu Evidencia/ Kniha účet v banke, tlačidlo Pridaj Zaúčtujeme bankový výpis- úhradu OF firmy ABC s.r.o Trenčín v sume 1440,- Eur okruh: BV- bankové výpisy (nastaví program automaticky) Automatické účtovanie: 1 PD/BV – Inkaso OF..... ak toto potvrdíme Entrom, program nás bude automaticky viesť iba po položkách, ktoré musíme doplniť: dátum interné číslo = VS na bankovom výpise= VS na odoslanej fa - po zadaní VS sa zobrazí okno s údajmi vystavenej fa, ak suma na BU je rovnaká ako suma na odoslanej fa, údaje v okne len potvrdíme. partner – doplní sa automaticky text – bude prednastavený text, môžeme ho ponechať, ale lepšie je text upraviť, aby bolo jasné úhradu od akého odberateľa účtujeme záložka účtovná časť – keď používame automatické účtovanie, prenesie sa sem text, suma, Typ sumy=V a tiež účty Bankový výpis - úhrada odberateľskej fa ABC s.r.o v sume 1440,- Eur Typ sumy(OMEGA)MD D suma 1440,- V221 311
Došlé faktúry • menu Evidencia/ Kniha záväzkov, tlačidlo Pridaj Došla nám fa od firmy Orange, za telekomunikačné služby Okruh: DF – došlé faktúry Automatické zaúčtovanie: 20 DF – Nový doklad (s rozpisom DPH).... ..... ak toto potvrdíme Entrom, program nás bude automaticky viesť iba po položkách, ktoré musíme doplniť: Externé číslo : VS na došlej fa2013013698 Partner: vybrať z číselníka, ak sa v číselníku nenachádza, pridáme Text: došlá fa Orange Dátum vyhotovenia: 31.1.2013 Dátum prijatia: 01.02.2013 Dátum splatnosti: 14.02.2013 Text na faktúre: telekomunikačné služby za obdobie január 2013 Typ sumy(OMEGA)MD D spolu 252,- S 321 cena bez DPH 210,- A518 DPH 20% 42,- 21A343/020
Úhrada došlej faktúry • menu Evidencia/ Kniha účet v banke, tlačidlo Pridaj Zaúčtujeme bankový výpis- úhradu DF firmy Orange v sume 252,- Eur okruh: BV- bankové výpisy (nastaví program automaticky) Automatické účtovanie: 2 PD/BV – Úhrada DF..... ak toto potvrdíme Entrom, program nás bude automaticky viesť iba po položkách, ktoré musíme doplniť: dátum externé číslo (VS na bankovom výpise= VS na došlej fa) - zobrazí sa okno s údajmi došlej fa, ak suma na BU je rovnaká ako suma na došlejfa, údaje v okne len potvrdíme. partner – doplní sa automaticky text – bude prednastavený text, môžeme ho ponechať, ale lepšie je text upraviť, aby bolo jasné úhradu akého dodávateľa účtujeme záložka účtovná časť – keď používame automatické účtovanie, prenesie sa sem text, suma, Typ sumy=V a tiež účty Bankový výpis - úhrada došlej fa Orange v sume 252,- Eur Typ sumy(OMEGA)MD D suma 252,- V321 221
Výdaj/príjem z pokladne • menu Evidencia/ Pokladničná kniha, tlačidlo Pridaj VPD (výdavkový pokladničný doklad) za nákup pohonných hmôt • Okruh: pokladničné doklady • automatické účtovanie: PV PD – výdaj (doklad s DPH) Typ sumy(OMEGA)MD D spolu 83,68S211 cena bez DPH 69,73A501 DPH 20% 13,9521A343/020 PPD (príjmový pokladničný doklad) tržba za predaný tovar • Okruh: pokladničné doklady • automatické účtovanie: T PD – tržba v hotovosti Typ sumy(OMEGA)MD D spolu 398,33 S221 tovar 331,94 03604 DPH 20% 66,39 04343/220
Došlé preddavkové faktúry (1) Príklad: • došla preddavková fa od fiKROS Žilina za školenie • došlé preddavkové faktúry sa neúčtujú, len sa evidujú, preto program pridelí tejto faktúre príznak NEÚČTOVAŤ VS: 223344 suma: 50,- Eur Kniha záväzkov, okruh=DPF došlé preddavkové faktúry, vzor=25 DPF Nový doklad • VPD - úhrada preddavkovej fa v hotovosti, suma 50,- Eur externé číslo (VS)= 223344 Kniha pokladnice, okruh= PD pokladničné doklady, vzor=2 PD/BV úhrada DF Typ sumy(OMEGA)MD D spolu 50,00V314211
Došlé preddavkové faktúry (2) • bola nám doručená faktúra za uskutočnené školenia suma vrátene DPH 120,- Eur odpočet preddavku = 50,-Eur doplatiť ešte = 70,-Eur externé číslo (VS)= 2013200 Kniha záväzkov , okruh= DF došlé fa, , vzor=24 DF s prijatým preddavkom Typ sumy(OMEGA)MD D školenie 120,00S321 cena bez DPH 100,-A 518 DPH 20% 20,-21A 343/020 vyúčtovanie preddavku 50,-P321 314 POZOR: okno Rozpis DPH, do r. 07 Preddavky zadať sumu už zaplateného preddavku 50,-Eur K položke vyúčtovanie preddavku 50,- Eur doplniť „odpočítať z dokladu“= vybrať došlú preddavkovú fa KROS VS=223344
Došlé preddavkové faktúry (3) • Výpis z BU – úhrada došlej fa za školenie KROS, doplatok vo výške 70,- Eur VS=2013200 Kniha účet v banke, okruh=bankové výpisy, vzor=2 PD/BV úhrada DF Typ sumy(OMEGA)MD D doplatok 70,00EurV321 221