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Symphony3.3 系统 及编目流程. 陕西省图书馆 解虹. Symphony3.3 系统. Symphony3.3 系统是美国 SirsiDynix 公司研发的图书馆管理系统。目前在国内,只有陕西省图书馆升级到这个版本. Symphony3.3 系统简介. Symphony3.3 系统是当前国际上知名度较高、用户群较大的图书馆自动化管理系统之一,包括采访、编目、流通、期刊控制、管理、报表、 OPAC 、教学参考书、请求和书刊预约等模块,适宜于对图书馆的日常工作进行全面细致的管理 该系统所有的模块无缝连接,在一个共同的数据库上操作,使用同一个便于操作的工作站界面.
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Symphony3.3系统及编目流程 陕西省图书馆 解虹
Symphony3.3系统 • Symphony3.3系统是美国SirsiDynix公司研发的图书馆管理系统。目前在国内,只有陕西省图书馆升级到这个版本
Symphony3.3系统简介 • Symphony3.3系统是当前国际上知名度较高、用户群较大的图书馆自动化管理系统之一,包括采访、编目、流通、期刊控制、管理、报表、OPAC、教学参考书、请求和书刊预约等模块,适宜于对图书馆的日常工作进行全面细致的管理 • 该系统所有的模块无缝连接,在一个共同的数据库上操作,使用同一个便于操作的工作站界面
Symphony3.3系统简介 • Symphony3.3系统由系统管理、工作流程、客户端三个部分组成,采取客户端及服务器结构,遵循国际公认的各种网络、数据传递协议 • Symphony3.3系统数据库结构是关系数据库和全文检索数据库的组合,具有高度参数化、数据结构层次分明、高度整合性和灵活性强的特点
Symphony3.3系统简介 • Symphony3.3系统的书目控制模块,它包括编目员维护图书馆书目、索书号和馆藏信息所需的所有工具。编目员可以采用工作人员客户端Workflows界面中的全套向导驱动对书目记录、期刊馆藏和复本卷册等记录进行查询、显示、创建、编辑和删除等各种操作
Symphony3.3系统的数据结构 • Unicorn系统在书目数据处理上,采用的是国际先进的数据库设计理念,即三级管理结构。一种文献在书目数据库中采用题名级、索书号级和馆藏级的三级管理模式。 • 加入系统的所有图书馆,共享所编文献的书目数据(MARC格式的001-801字段),即各馆都收藏的同一种文献时,在联合数据库中只有一条书目记录。其下是索书号级,包括图书馆选项和各馆特定的索书号,第三级是馆藏级,包括文献条码、馆藏位置、文献类型、价格等单册信息。
题名级 书目数据(001-801字段) 索书号级 陕西省馆 索书号 咸阳馆 索书号 铜川馆 索书号 神木馆 索书号 馆藏级 馆 藏 一 馆 藏 二 馆 藏 一 馆 藏 二 馆 藏 一 馆 藏 一 馆 藏 二
Symphony3.3系统的两张“面孔”:面向读者的检索界(iLink)Symphony3.3系统的两张“面孔”:面向读者的检索界(iLink)
Symphony3.3系统的两张“面孔”: 工作人员所面对的workflow界面
系统给每个工作人员一个工号和密码。每次进入系统都需要输入自己的工号和密码。各馆编目人员工号是:001—003,其中001为编目主管的权限。系统给每个工作人员一个工号和密码。每次进入系统都需要输入自己的工号和密码。各馆编目人员工号是:001—003,其中001为编目主管的权限。
这是以编目主管权限进入workflow界面时所显示的模块。编目主管有权对本馆的编目权限进行最高级别的设置。显示4个标签:实用程序、报表、编目和采购。以普通编目员权限进入时,只显示实用程序、编目和采购3个标签这是以编目主管权限进入workflow界面时所显示的模块。编目主管有权对本馆的编目权限进行最高级别的设置。显示4个标签:实用程序、报表、编目和采购。以普通编目员权限进入时,只显示实用程序、编目和采购3个标签
编目模块下设几组的内容:公用任务,题名,馆藏管理,规范和特殊。每个组又可展开。注意:只有编目主管在属性设置界面出现三个标签:操作程序、默认值和小帮手,编目员只显示默认值。编目模块下设几组的内容:公用任务,题名,馆藏管理,规范和特殊。每个组又可展开。注意:只有编目主管在属性设置界面出现三个标签:操作程序、默认值和小帮手,编目员只显示默认值。
公用任务:有三个常用项目。“索书号和馆藏管理”,是最常用的一个模块。“馆藏检索和显示”,可从此查询本馆的索书号排序。“检索馆藏状态”可显示文献的分配地点公用任务:有三个常用项目。“索书号和馆藏管理”,是最常用的一个模块。“馆藏检索和显示”,可从此查询本馆的索书号排序。“检索馆藏状态”可显示文献的分配地点
将鼠标点在要修改的模块上,点右键,选择“属性”,开始设置。本模块的“操作程序”和“小帮手”已设置好,不用改动。将鼠标点在要修改的模块上,点右键,选择“属性”,开始设置。本模块的“操作程序”和“小帮手”已设置好,不用改动。
“索书号和管理”的“默认值”属性设置1说明:“默认值”是普通编目员可以自行设定的标签“索书号和管理”的“默认值”属性设置1说明:“默认值”是普通编目员可以自行设定的标签
“索书号和管理”的“默认值”属性设置3文字说明“索书号和管理”的“默认值”属性设置3文字说明 • 类型:本系统设置文献类型常用的:中文普通书,视听资料,随书光盘,中文刊等 • 永久馆藏位置:是各馆为文献分配的地点,要与文献实际存放的物理位置相一致 • “永久”和“流通”前的对勾一定要勾上,否则文献无法正常外借 • 文献类别1:图书分到哪一个类,此处就选择同样的大类号。是为了文献统计的方便 • 文献类别2:常用:财政拨款,捐赠和征集。
“索书号和管理”的“默认值”属性设置4。注意:属性设置完以后,一定点击“OK”才能保存。点击“取消”,则未能保存前面的设置。“索书号和管理”的“默认值”属性设置4。注意:属性设置完以后,一定点击“OK”才能保存。点击“取消”,则未能保存前面的设置。
“馆藏检索和显示”的“操作程序”已设好。“默认值”设置1,标示的地方都要求选择。图书馆选各馆。“索引”选“索书号”“馆藏检索和显示”的“操作程序”已设好。“默认值”设置1,标示的地方都要求选择。图书馆选各馆。“索引”选“索书号”
“馆藏检索和显示”的“默认值”设置2:选择标示的部分。本图下面显示的部分已设好,不再变动。“馆藏检索和显示”的“默认值”设置2:选择标示的部分。本图下面显示的部分已设好,不再变动。
“馆藏检索和显示”的“小帮手”设置:第一步“馆藏检索和显示”的“小帮手”设置:第一步
“馆藏检索和显示”的“小帮手”设置:第二步:“馆藏检索和显示”的“小帮手”设置:第二步:
“检查馆藏状态” • “检查馆藏状态”,属性不用再设置。要查某一本书的馆藏地点时,我们点击“检查馆藏状态”,在“识别馆藏”下设的“馆藏条形码”框内,输入条码号,就可以查出文献的部分信息:例如:输入条码号:02056231
“检查馆藏状态”:输入02056231后,显示本册书被读者杨志印所借,最晚应归还日期为2010年5月4日。“检查馆藏状态”:输入02056231后,显示本册书被读者杨志印所借,最晚应归还日期为2010年5月4日。
“检查馆藏状态”:输入01978787后,显示本册书在陕西省图书馆借阅三区收藏,未被借出。特别提醒:此处如果输入的是其它图书馆的条码号时,检索出文献状态后,坚决不能点击“转入调拨”,否则会造成数据混乱!!!如果要查另一本书,就点击:检查另一馆藏;不再查,就点击:关闭“检查馆藏状态”:输入01978787后,显示本册书在陕西省图书馆借阅三区收藏,未被借出。特别提醒:此处如果输入的是其它图书馆的条码号时,检索出文献状态后,坚决不能点击“转入调拨”,否则会造成数据混乱!!!如果要查另一本书,就点击:检查另一馆藏;不再查,就点击:关闭
“题名”组下设四个模块,都需要使用。这个组主要是在建立新书目数据、修改数据和删除数据、索书号和馆藏时使用。“题名”组下设四个模块,都需要使用。这个组主要是在建立新书目数据、修改数据和删除数据、索书号和馆藏时使用。
“增加题名”属性设置:默认值:设置3“小帮手”已设置好,不用改。“增加题名”属性设置:默认值:设置3“小帮手”已设置好,不用改。
“修改题名”的属性设置:默认值设置3:小帮手,属性已设置好,不用修改“修改题名”的属性设置:默认值设置3:小帮手,属性已设置好,不用修改
“复制题名”属性设置:默认值设置3:小帮手,已设置好,不用改动“复制题名”属性设置:默认值设置3:小帮手,已设置好,不用改动
“删除题名、索书号和馆藏”,此项操作时一定要谨慎,如果删错,无法挽回。操作程序属性设置:“删除题名、索书号和馆藏”,此项操作时一定要谨慎,如果删错,无法挽回。操作程序属性设置:
“删除题名、索书号和馆藏”,默认值设置:小帮手,已设置好,不用改动。“删除题名、索书号和馆藏”,默认值设置:小帮手,已设置好,不用改动。
“馆藏管理”组下设五个模块,目前需要使用3个模块。这个组主要是在本馆索书号下添加本馆馆藏时使用“馆藏管理”组下设五个模块,目前需要使用3个模块。这个组主要是在本馆索书号下添加本馆馆藏时使用
“增加馆藏”属性设置:默认值设置2:小帮手,属性已设置好“增加馆藏”属性设置:默认值设置2:小帮手,属性已设置好
“编辑馆藏”属性设置:默认值设置2:小帮手属性已设置“编辑馆藏”属性设置:默认值设置2:小帮手属性已设置