Le déploiement de Koha au SCD Lyon 3

1. Le déploiement de Koha au SCD Lyon 3

2. Le SCD Lyon 3 • 3 BU • 1 bibliothèque d'association à Bourg en Bresse • 20 bibliothèques associées • Pluridisciplinarité des fonds : droit, gestion, lettres et sciences humaines, langues (arabe, hébreu, slaves et est-asiatiques)

3. La volumétrie • 225 000 biblios, 370 000 exemplaires • 3600 périodiques dont 835 en cours • 230 000 prêts/an, 3000 transactions par jour max • 600 000 interrogations de l'OPAC en

4. Le catalogue public Jusqu'en mai 2010 - OPAC Bookline (Archimed) - services sur authentification (dossier lecteur, prolongations, réservations)

5. Réinformatisation nécessaire • Advance (GEAC) 6.7 depuis 1994 • Interface en mode alphabétique • Ne supporte pas l'Unicode • Serveur ancien qui risquait la défaillance

6. Réinformatisation inachevée • Appel d'offre en mai 2006 • Choix de SirsiDynix : Horizon 7.8 (Corinthian) • Rupture du marché en avril 2007

7. Le choix du libre • L'esprit du libre • L'indépendance vis à vis des éditeurs commerciaux • La possibilité de tester le logiciel • La disponibilité du code source • La réduction des coûts par mutualisation avec d'autres établissements

8. Le groupe de travail SIGB libres • La participation au groupe de réflexion sur les SIGB libres Lyon 2 en 2005http://www.sigb-libres.info/ • Le DCB 16 (2008) : Mise en place d'une collaboration interétablissements pour le partage des connaissances, la gestion et la maintenance d'un SIGB libre

9. Un SIGB libre commun • Le groupe de travail et l'état des lieux des SIGB libres : Emilda, Gnuteca, PMB, Evergreen, Koha • La visite au SAN Ouest Provence • La décision de tester Koha avec les SCD de Lyon 2 et St Etienne

10. Pourquoi Koha ? • Un logiciel mature (fonctionnalités, puissant moteur d'indexation) • Un logiciel pérenne (depuis 2000, communauté de développeurs, international, infrastructure de collaboration) • Sortie de la V.3 en 2008

11. Pourquoi Koha ? • Une implantation en France (Mines Paris, IEP Lyon pour les périodiques, SAN Ouest-Provence …) • Des développeurs français (P. Poulain, San Ouest-Provence) • Des sociétés de services en France : BibLibre, Tamil

12. 2008 les tests • Journées de formation à l'installation et au paramétrage prises en charge par différents établissements du groupe SIGBlibres • Installation de la version 3 • Premiers tests des modules catalogage, circulation, opac, recherche professionnelle, migration de données

13. Equipe projet du SCD • 1 informaticien responsable des systèmes et réseaux • 3 BAS coadministrateurs d'Advance • 1 chef de projet • Le directeur du SCD fortement impliqué

14. Le bilan des tests • La présentation aux collègues du SCD de l'évaluation de Koha en sept. 2008 • Réunion de l'ensemble du personnel • Le point de vue de l'équipe projet • Une démo

15. Les plus Les motifs de satisfaction : • Confort de la navigation web • OPAC enrichi, personnalisable (étagères virtuelles, tags utilisateurs, nuage de sujets, couvertures...) • Migration des données satisfaisante, y compris pour les caractères non latins • Temps de réponse corrects

16. Les manques • Chargeur Sudoc, Apogée • Fonctionnalités du module circulation (pénalités en j. de suspension, paramétrages plus fins par bibliothèque, quota réseau) • Module acquisitions insuffisant • Opac à améliorer

17. Fin 2008 • Au sein du groupe de travail sur les SIGB libres : • Décision de réinformatisation à Lyon 3, Lyon 2 et St Etienne avec Koha • Des calendriers sensiblement identiques • Un schéma de passage en production spécifique à Lyon 3 • Le partage des tâches entre les différents établissements

18. Le projet Lyon 3 • Un objectif : le passage en production sur les modules circulation, catalogue, opac, périodiques début 2010 • Appel d'offre en juin 2009 : Adaptation et déploiement de Koha

19. Les statistiques Le chargement des notices autorités Le traitement par lots L'intégration à l'ENT La formation au prêt L'assistance et l'expertise La maintenance Le CCTP • L'installationdu logiciel • La mise en oeuvre du chargeur Sudoc • Le quota de prêt réseau • Les pénalités en j. de suspension • Le couplage avec les bornes de prêt • Les réservations

20. Le marché • AO juin 2009 • Choix du prestataire : septembre 2009 BibLibre • 1ere réunion de démarrage : octobre 2009

21. Nov. 2009-Mars 2010 • Livraison des développements • Tests, correction de bugs • Tests de migration de données (biblios + ex., lecteurs, abonnements) • Tests moulinette sudoc, chargeur scolarité

22. Les formations admin. Formations administration effectuées par BibLibre ouverte à 1 collègue de Lyon2 et de St Etienne • architecture, zebra • moulinette Sudoc • administration Koha • affichage dans Koha • Git

23. Formations circulation • circulation, opac, recherche pro.... • effectuées pas BibLibre • concernent l'ensemble des personnels du SCD • 2 groupes de 15 en simultané

24. Le passage en production Entre le 9 et le 12 avril 2010 • Extraction des données biblios et exemplaires • Fourniture par l'Abes des autorités • Extraction des données lecteurs • Extraction des données abonnements

25. Les chargements Entre le 10 et le 12 avril 2010 - Les autorités, les données biblios + exemplaires, les données en caractères non latins - Les lecteurs - Les abonnements

26. Le 12 avril • Installation des bornes de prêt • Couplage magnétisation/démagnétisation • Assistance démarrage de BibLibre • Tests de performance sur l'Opac

27. Prêt/Retour • Ouverture du prêt/retour le 13 avril • Retours sur Advance • Prêts sur Koha • Inscriptions sur Koha • Mise à jour des statuts de prêt

28. Les transferts réguliers A partir du 15 avril • Imports sudoc • Imports fichiers étudiants • Chargement des acquisitions

29. OPAC et services • Ouverture l'Opac mi-mai 2010 • Accès au dossier lecteur • Prolongations • Intégration à l'ENT

30. Lyon 2 • Appeld'offre OPAC - prestataire PROGILONE • Catalogage - prestataire PROGILONE • Passage en production sur tous les modules en janvier 2011

31. SCD St Etienne • Le réseau Brise a publié l'appel d'offre pour les développements sur le module acquisitions • Le marché sera notifié fin août • Le passage en production est prévu pour la fin de l'année

32. Bilan fin mai 2010 • Satisfaction réelle des utilisateurs professionnels • Quelques ajustements nécessaires Opac http://catalogue.univ-lyon3.fr/