Le pole de compétences e-learning Offre de services

1. Le pole de compétences e-learning Offre de services

2. Ordre du jour • Communication du pôle de compétences • le site foad.orion.education.fr • la plaquette de présentation • le quiz : parlez vous e-learning ? • Offre de services : • constitution de l’annuaire de référence • Les dispositifs hébergés : • Quick Place • Classe Virtuelle • LLMS • Les actions de formation / les interventions • Promouvoir l’usage de la FOAD

3. Communication du pôle : le site

4. Communication du pôle : le site

5. Communication du pôle : la plaquette

6. Communication du pôle : la plaquette

7. Communication du pôle : le quizz

8. Communication du pôle : le quizz

9. Communication du pôle • Envoi des courriers avec la plaquette : • DPMA A3 au chefs de centre • MIFOR aux chefs de CATI • Rectrice de Toulouse aux recteurs d’académie : • ouverture du pôle • courrier du DPMA • publicité du quiz dans MAG3 • programmation de sessions de formation sur la méthode et les outils • enrichissement du site web : espace de mutualisation

10. Ordre du jour • Communication du pôle de compétences • le site foad.orion.education.fr • la plaquette de présentation • le quiz : parlez vous e-learning ? • Offre de services : • constitution de l’annuaire de référence • Les dispositifs hébergés : • Quick Place • Classe Virtuelle • LLMS • Les actions de formation / les interventions • Promouvoir l’usage de la FOAD

11. l’annuaire LDAP EPP AGORA autres personnes AGAPE AGAPE E3P AGAPE Annuaire LDAP académie n Annuaire LDAP académie 1 …………….. Annuaire LDAP centrale annuaire LDAP pole de compétences 1 500 000 entrées

12. l’annuaire LDAP • L’ensemble des ressources du pole sont accessibles à toutes les personnes présentes dans cet annuaire : • login : adresse mail (pas les alias) • mot de passe de messagerie • Possibilité de créer des accès pour des personnes non inscrites dans l’annuaire

13. Ordre du jour • Communication du pôle de compétences • le site foad.orion.education.fr • la plaquette de présentation • le quiz : parlez vous e-learning ? • Offre de services : • constitution de l’annuaire de référence • Les dispositifs hébergés : • Quick Place • Classe Virtuelle • LLMS • Les actions de formation / les interventions • Promouvoir l’usage de la FOAD

14. Quick Place : les fonctionnalités • Partager des informations • Partage de fichiers • Mise à jour en commun des documents • Totale compatibilité avec les applications Word, Excel et PowerPoint • Gestion des versions documentaires • Mise en place de circuit de validation • Accès rapide à l’information par un moteur de recherche efficace (recherche plein texte).

15. Quick Place : les fonctionnalités • Communiquer de façon plus efficace • Gestion d’un agenda partagé • Planification de tâches et d’événements • Notifications vers les membres de l’équipe pour prévenir de modifications dans l’espace • Echanges entre les membres par l’intermédiaire d’un forum de discussion

16. Quick Place : les fonctionnalités • organiser les informations • Rangement des documents dans des salles (mini sites) et dossiers (rubriques du site) • Possibilité d’accès sécurisés pour certains membres à certaines salles

17. QuickPlace : Bilan • Migration du programme FODAD pour les CAFA et l’ESEN • Plus de 150 sites - 6,5 Giga de données • Autres sites créés • Plus de 30 sites, 10 académies, 1.3 Giga de données • Formulaire disponible sur le site pour demander l’ouverture d’un espace

18. QuickPlace : travaux en cours • implémentation de la fonctionnalité « chat » • mise en place d’un dispositif de suivi de la fréquentation • étude de la prochaine version • définition d’un dispositif sur les aspects légaux

19. Ordre du jour • Communication du pôle de compétences • le site foad.orion.education.fr • la plaquette de présentation • le quiz : parlez vous e-learning ? • Offre de services : • constitution de l’annuaire de référence • Les dispositifs hébergés : • Quick Place • Classe Virtuelle • LLMS • Les actions de formation / les interventions • Promouvoir l’usage de la FOAD

20. Classe virtuelle : les fonctionnalités Une classe virtuelle permet d ’animer une session de formation efficace auprès de personnes géographi-quement dispersées Les sujets des formations peuvent être divers ainsi que les activités proposées : exposé de cours théoriques, démonstration de nouvelles applications, discussion en temps réel…

21. Classe virtuelle : les fonctionnalités Schéma de l ’écran Plan du cours : -Eléments planifiés -Supports de cours supplémentaires Tableau blanc ou partage d’application Zone audio - vidéo Liste des participants Espace de communication

22. Classe virtuelle : les fonctionnalités • Zone d ’écran partagé : • Le tableau blanc : fonctionne comme un vrai tableau sur lequel on peut projeter des écrans et annoter avec un stylo • Le partage d’écran : montrer une manipulation sur l’écran d ’une application dans une fenêtre spécifique • Navigation partagée : définir des liens sur Internet qui s’ouvrent sur les postes des stagiaires

23. Classe virtuelle : les fonctionnalités • Liste des stagiaires : • les participants peuvent « lever la main » • des autorisations peuvent être données pour qu ’ils interviennent ou qu ’ils « prennent la main » • en plus des stagiaires il est possible de permettre à des invités d’assister à la présentation (mais sans droits d’intervention)

24. Classe virtuelle : les fonctionnalités • Plan du cours : • affichage des élèments composants la classe virtuelle • accès à des documents complémentaires qui peuvent être utilisés par le formateur

25. Classe virtuelle : les fonctionnalités • Zone espace de communication : • Chat : une zone est disponible pour écrire des messages • Sens de la communication : • formateur – stagiaires • formateur – groupe de stagiaires • stagiaire – formateur • stagiaire – groupe de stagiaires • Les quizz : poser des questions en live

26. Classe virtuelle : les fonctionnalités • Deux types de session : • session modérée : jusqu’à 20 participants, les personnes peuvent interrompre pour poser une question • session diffusée : pas de limite, seul l’instructeur a la main, les participants ne peuvent que suivre la présentation • Enregistrement : il est possible d’enregistrer une session et de la “ rejouer ”

27. LVC : Bilan • 5 cours au catalogue • Présentation générale LVC (Pôle de compétences) • GAIA (Orléans - Tours) • Interview (Nancy-Metz) • Application GI/GC intranet AGORA (Toulouse) • Application Notation AGORA (Toulouse) • plus de 30 sessions effectuées • 10 modérateurs • plus de 250 apprenants

28. LVC : promotion du dispositif Découverte des fonctionnalités de LVC : • Participez à une session (inscription sur le site) • 2ème Jeudi du mois à 11 heures • 4ème Jeudi du mois à 14 heures (session sonorisée) • Consultez une session enregistrée • diffusez la pour découvrir les principales fonctionnalités de la classe virtuelle (durée 15 minutes).

29. Ordre du jour • Communication du pôle de compétences • le site foad.orion.education.fr • la plaquette de présentation • le quiz : parlez vous e-learning ? • Offre de services : • constitution de l’annuaire de référence • Les dispositifs hébergés : • Quick Place • Classe Virtuelle • LLMS • Les actions de formation / les interventions • Promouvoir l’usage de la FOAD

30. LLMS : Cartographie de l ’offre • Ressources mises à disposition des acteurs • les apprenants : • un document de prise en main de LLMS : • connexion à la plate-forme, • auto-inscription, • accés aux formations auxquelles on est inscrit • un document de mode d'emploi de toutes les fonctionnalités disponibles dans LLMS

31. Offre LLMS - Cartographie de l ’offre • Ressources mises à disposition des acteurs • les formateurs – tuteurs : • un document "Prise en main de LLMS à destination des formateurs" : • liste et présentation de toutes les fonctionnalités de LLMS, • rapport de progression des apprenants.

32. Offre LLMS - Cartographie de l ’offre • Ressources mises à disposition des acteurs • Pour les concepteurs - auteurs : • rubrique "méthodologie" : • informations sur la conception pédagogique d'un parcours de formation en ligne • rubrique "Outils de contenu" : • documents de prise en main des outils de développement de contenu disponibles : • Authoring Tool • Simulation Producer

33. Offre LLMS : Méthodologie

34. Offre LLMS - Cartographie de l ’offre

35. LLMS : Les formations disponibles • quiz : parlez vous e-learning ? • WEBMAIL • DB2 • Formation GAIA • module base élève 1er degré • Parcours EPP

36. LLMS - Formation webmail

37. LLMS – formation DB2

38. LLMS – formation DB2

39. LLMS - Parcours EPP • Profil de l ’apprenant • Formation destinée aux nouveaux gestionnaires, nouvellement nommés dans un service de gestion des personnels enseignants • Objectif du parcours • Etre capable d ’utiliser les modules de gestion individuelle et financière. • Etre capable de décrire et d ’appliquer les incidences de la gestion individuelle sur la paye.

40. LLMS - Parcours EPP

41. LLMS - Parcours EPP

42. LLMS - Parcours EPP

43. FOAD : Parcours EPP La formation des tuteur relais en 4 étapes : • Etape 1 : • - découverte du parcours EPP • - rôle du tuteur relais • utilisation des outils de la plate-forme • ► 2 sessions de 2 jours sur Toulouse (salle Ravel) : • dates proposées 2 et 3 juin ou 21 et 22 juin

44. FOAD : Parcours EPP La formation des tuteur relais en 4 étapes : Etape 2 : - appropriation du parcours EPP - utilisation des outils ► entre juin et fin août, accès à distance sur la plate forme

45. FOAD : Parcours EPP La formation des tuteur relais en 4 étapes : Etape 3 : - échanges et mise en commun des expériences - réponses aux interrogations et difficultés rencontrées - définition des modalités retenues pour l’organisation académique ► 2 sessions d’une journée sur Paris (amphi Danton) : dates proposées 30 ou 31 août

46. FOAD : Parcours EPP La formation des tuteur relais en 4 étapes : Etape 4 : - bilan des formations académiques - retour d’expérience - propositions d’améliorations du parcours et des contenus - bilan de l’utilisation des outils ► prévu en janvier 2006 dates et modalités à définir

47. FOAD : Parcours EPP La formation des tuteur relais les intervenants • L’équipe de diffusion GRH du SIGAT : • présentation du parcours et son contenu • Le tuteur formateur en FOAD : • apporte son témoignage de "tuteur expérimenté • pédagogue, fait part de son expérience • définit la mission du tuteur relais. • Le pôle de compétences e-learning : • présentation de la FOAD • utilisation des outils disponibles sur la plate forme • éléments techniques à vérifier sur le poste de travail.

48. FOAD : Parcours EPP Calendrier de formation des tuteurs relais

49. LLMS : Les formations en cours d’acquisition • formations de type « catalogue » • en français • adaptation des exemples proposés au contexte EN • différents lots : • outils informatique • bureautique : microsoft, monde libre • PAO : macromédia, Microsoft, Adobe • techniques informatiques : méthodes et langages de développement, systèmes d’exploitation et technologies serveurs, sécurité internet • Gestion de projet • développement personnel

50. Ordre du jour • Communication du pôle de compétences • le site foad.orion.education.fr • la plaquette de présentation • le quiz : parlez vous e-learning ? • Offre de services : • constitution de l’annuaire de référence • Les dispositifs hébergés : • Quick Place • Classe Virtuelle • LLMS • Les actions de formation / les interventions • Promouvoir l’usage de la FOAD