Google 文件介紹

Google文件介紹 多媒體系一年級陳翰宣 & 魏敬浤

Google有哪些用處 • 上載 Word 檔案、OpenOffice、RTF、HTML 或文字 (或從頭建立新文件)。 • 使用內建編輯器線上編輯文件。 • 邀請其他人 (透過電子郵件地址) 編輯或檢視您的文件和試算表。 • 將你線上編輯好的文件以 Word、OpenOffice、RTF、PDF、HTML 或 zip 格式下載到桌面。

系統需求 • 你的瀏覽器必須為以下軟體及版本 • IE 6.0+ for Windows (IE 6.0.26 除外) • Firefox 1.07、1.5.0.6+ (Mac & Windows -- Windows 和 Mac 上的 1.0.8 以及 Mac 上的 1.5b1 除外) • Mozilla 1.7.12+ • Netscape 7.2, 8.0

費用支付 完全免費!

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使用介面 工具列資料夾分類欄 Google文件中存在的文件

如何使用 新增文件選項

Google文件-文件 標準工具列編輯頁面

文件工具列介紹 工具列上有基本的字型的樣式大小顏色調整．段落分行及對齊的調整．使用起來十分簡單及方便．

Google文件-試算表 編輯頁面

試算表工具列介紹 整體來說不管是編輯頁面與工具列都跟Excel十分相向，使用者在使用上並不會感到很生疏．

Google文件-簡報

Google文件的上載功能 上載檔案的類型文件 (最大 500KB) HTML 檔案和純文字 (.txt)。 Microsoft Word (.doc)、Rich Text (.rtf)、 OpenDocument Text (.odt) 與 StarOffice (.sxw)。簡報 (從您電腦上載的上限為 10MB，從網路上載的上限為 2MB，透過電子郵件上載的上限為 500KB) Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps)。試算表 (最大 1MB) 逗號分隔值 (.csv)。 Microsoft Excel (.xls) 檔案和 OpenDocument Spreadsheet (.ods)。

上載頁面 上載方式及路徑選擇

分享功能

分享合作功能介紹 • 「Google 文件」最酷的功能之一，就是它可以讓多個位於不同地點的使用者同時在相同專案上合作。這就是所謂的「合作」。例如，當紐約的 Alice 在她的文件、試算表或簡報中輸入了一些資訊，洛杉磯的 Meredith 可即時看到變更並立即回覆。這兩個人可以編輯單一份文件、試算表或簡報，而不用費力的比較其各自的檔案再進行合併。此外，還可從任何電腦經由網際網路進行編輯，無論人身在機場或咖啡廳。雖然您不需要有 Google 帳戶就可以存取與檢視文件 (透過邀請)，但您必須要有 Google 帳戶才能繼續存取和編輯文件。如果您已經有 Google 帳戶，則只要使用您的使用者名稱/密碼組合登入，就可以開始透過「Google 文件」合作。

如何使用分享功能 填寫收件人新增合作檢視者身分

其他的動作 可以將文件儲存成不同格式在個人電腦上閱讀

END 陳翰宣&魏敬浤

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