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Solution pour un archivage des documents papier 100% automatique

Open Bee™ Scan Barcode Agent. Solution pour un archivage des documents papier 100% automatique. Introduction.

reidar
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Solution pour un archivage des documents papier 100% automatique

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Presentation Transcript

  1. Open Bee™ Scan Barcode Agent Solution pour un archivage des documents papier 100% automatique

  2. Introduction Simple d’installation et d’utilisation, Open Bee ScanTM Barcode Agent vous permet d’indexer & de convertir automatiquement vos documents papier grâce à une reconnaissance codes à barres et de les classer au format électronique, dans votre plate forme de gestion documentaire.

  3. Architecture Administration Numérisation des documents papier • Reconnaissance 1D • Reconnaissance 2D • OCR • Medadonnées Votre Gestion Documentaire • Séparation dynamique • Renommage • Classement Service automatisé de traitement par lot des documents papier numérisé, par reconnaissance code à barres. Open Bee Scan Barcode Agent

  4. Etape n°1: Numérisation Numérisation des documents papier Directement à partir d’un multifonction (doté de la fonction numérisation), tout utilisateur pourra procéder à l’archivage d’un ensemble de documents papier contenant des codes à barres, par la simple sélection (depuis l’écran tactile) d’un bon de numérisation pré paramétré et ensuite tout est automatique :

  5. Etape n°2: Traitement du flux numérisé • Traitement des documents numérisés par lot • Lecture des codes à barres présents sur les documents • Séparation dynamique des documents • Indexation plein texte des documents • grâce à la technologie OCR • Classement et nommage des documents en fonction de la valeur code à barres reconnue

  6. Etape N°3: Recherche des documents • Possibilité de rechercher les documents: • En naviguant dans l’arborescence de dossiers, automatiquement créés selon les valeurs extraites des codes à barres reconnus • Sur la valeur du code à barres • Sur le contenu du document

  7. Caractéristiques • Reconnaissance de la majorité des codes à barres unidimensionnels (1D) & Bidimensionnels (2D) • EAN 8, EAN 13 • UPC_A, UPC_E • Code 39 • Code 128 • UTF, ICC,… • Data Matrix • Pdf 417

  8. Caractéristiques Michel*Dupond*Cardiologie*12022007 Patient Michel Dupond Cardiologie Examen_Cardiologie_Dupond_12022007.PDF Toute donnée requise (contenue dans le code à barres) est extraite grâce à l’utilisation de règles de traitement définies dans le système.

  9. Avantages • Permet la numérisation de gros • volumes de documents mixtes en une seule passe, sans nécessité d’un tri manuel préalable. • Permet de générer une arborescence structurée de classement des documents, dans des dossiers et sous dossiers automatiquement créés selon la valeur codes à barres.

  10. PROMOTION Pour toute commande de solutions Open bee intégrant l’agent Barcode, recevez une imprimante (+ un logiciel) vous permettant de générer à la demande vos étiquettes barcodes autocollantes

  11. Pour plus d’information Connectez-vous sur: http://www.myopenbee.com Ou contactez alternativement  : OPEN BEE 5, av. du Pré FélinP.A.E les Glaisins 74940 Annecy le Vieux - France Tel : +33 (0)4 50 640 551 info@myopenbee.org

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