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Excel Avanzato

Excel Avanzato. Giorgio Porcu. Excel Avanzato I contenuti del corso. Introduzione Organizzare i dati Analizzare i dati Formattare il contenuto Collaborazione Gestire dati e cartelle di lavoro Personalizzare Excel. Excel Avanzato. Introduzione. Nozioni di base.

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Presentation Transcript

  1. Excel Avanzato Giorgio Porcu

  2. Excel AvanzatoI contenuti del corso • Introduzione • Organizzare i dati • Analizzare i dati • Formattare il contenuto • Collaborazione • Gestire dati e cartelle di lavoro • Personalizzare Excel Giorgio Porcu - Excel Avanzato

  3. Excel Avanzato Introduzione Giorgio Porcu - Excel Avanzato

  4. Nozioni di base • Per iniziare, diamo un’occhiata ad alcune nozioni di base su Excel che torneranno utili nel comprendere gli argomenti del corso: • Storia e versioni di Excel • L’interfaccia grafica: Excel 2007 • L’interfaccia grafica: Excel 2003 • I formati standard di file • Le tabelle • La notazione per i comandi Giorgio Porcu - Excel Avanzato

  5. Storia e versioni di Excel • Excel è un foglio elettronico nato nel 1985 e rilasciato da allora in numerose versioni per le piattaforme Macintosh e Windows. • Le ultime versioni per Windows sono: • Excel Xp (10.0, 2002) • Excel 2003 (11.0, 2003) • Excel 2007 (12.0, 2007) • Excel 2010 (14.0, 2010) Giorgio Porcu - Excel Avanzato

  6. Storia e versioni di ExcelCompatibilità versioni • Ogni versione è in generale compatibile con le precedenti ma aggiunge nuove funzionalità • Due differenze fondamentali sono state introdotte con la versione 2007: • Nuova interfaccia grafica a schede • Nuovo formato standard dei file Chi utilizza le versioni 2003 o precedenti deve tener conto di queste importanti modifiche Giorgio Porcu - Excel Avanzato

  7. L’interfaccia graficaExcel 2007 Barra Multifunzione Giorgio Porcu - Excel Avanzato

  8. L’interfaccia graficaExcel 2007 Schede Gruppo Pulsante Giorgio Porcu - Excel Avanzato

  9. L’interfaccia graficaExcel 2007 Casella Nome Barra della Formula Giorgio Porcu - Excel Avanzato

  10. L’interfaccia graficaExcel 2007 Area di lavoro Fogli di Lavoro Giorgio Porcu - Excel Avanzato

  11. L’interfaccia graficaExcel 2003 Barre degli Strumenti Giorgio Porcu - Excel Avanzato

  12. L’interfaccia graficaExcel 2003 Casella Nome Barra della Formula Giorgio Porcu - Excel Avanzato

  13. L’interfaccia graficaExcel 2003 Area di lavoro Fogli di Lavoro Giorgio Porcu - Excel Avanzato

  14. I formati standard di file • Utilizzando la versione 2003 o precedente la cartella di lavoro Excel è salvata in un file con estensione .xls • Dalla versione 2007 il formato standard di salvataggio è .xlsx • I due formati sono tra loro incompatibili ma: • Excel 2007 (o superiore) può aprire, modificare e salvare entrambi i formati • Excel 2003 (o precedente) non gestisce nativamente il nuovo formato .xlsx Giorgio Porcu - Excel Avanzato

  15. Le tabelle • I dati in un foglio Excel possono essere posizionati a piacimento dell’utente • In molti casi si utilizza la struttura tabella: Colonne = Campi Etichette di Colonna Dati Etichette di Riga (opzionali) Righe = Record Giorgio Porcu - Excel Avanzato

  16. Le tabelleCampi, Record, Tabelle Standard • In una tabella i dati sono strutturati in campi e record. • I campi rappresentano tipologie di dati • I record sono dati relativi a diversi campi in relazione tra loro • Di norma, come nel precedente esempio: • I campi sono le colonne • I record le righe • Una tabella che segue questa struttura sarà chiamata per brevità tabella standard Giorgio Porcu - Excel Avanzato

  17. Le tabelleElenchi • Un tipico esempio di tabella è l’elenco, in cui i record rappresentano dati relativi a persone o più in generale caratteristiche relative a oggetti: • In un elenco mancano le etichette di riga Giorgio Porcu - Excel Avanzato

  18. Le tabelleRappresentazione in Excel • Le tabelle si rappresentano con facilità su Excel utilizzando le celle: Giorgio Porcu - Excel Avanzato

  19. Le tabelle Utilizzo in Excel • L’uso di tabelle permette: • Ordine e chiarezza nella lettura dei dati • Maggior facilità nei calcoli • Migliore impostazione per le stampe • Per sfruttare alcune funzionalità avanzate è inoltre necessario che i dati siano disposti in tabella standard Giorgio Porcu - Excel Avanzato

  20. Le tabelleInversione riga/colonna Dati • Tabella standard: campi = colonne, record = righe • Si possono “invertire i ruoli”: … ma in Excel ciò può creare problemi nell’applicare alcune funzioni! Meglio usare tabelle standard Colonne = Record Etichette di Colonna Etichette di Riga Righe = Campi Giorgio Porcu - Excel Avanzato

  21. La notazione per i comandi • Utilizzeremo una notazione standard per descrivere in modo compatto l’utilizzo delle funzioni di Excel • Poiché i comandi sono distribuiti su schede, gruppi, pulsanti e menu, indicheremo il percorso per accedervi in questa forma: Scheda > Gruppo > Pulsante | Menu > … Giorgio Porcu - Excel Avanzato

  22. La notazione per i comandi • Ad esempio, per indicare come attivare la funzione per filtrare i dati scriveremo: Scheda Home > Modifica > Ordina e filtra Giorgio Porcu - Excel Avanzato

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