260 likes | 390 Views
Úhrady poplatkov za MVS Vrátenie vypožičaných publikácií Aktualizácia cenníkov Ľubica Galuščáková 20.5.2010. Poplatky – neoddeliteľná súčasť medziknižničných výpožičných služieb MVS: Poplatky za kópie (klasické, digitálne)
E N D
Úhrady poplatkov za MVS Vrátenie vypožičaných publikáciíAktualizácia cenníkov Ľubica Galuščáková 20.5.2010
Poplatky – neoddeliteľná súčasť medziknižničných výpožičných služieb MVS: Poplatky za kópie (klasické, digitálne) Poštovné (pri výpožičkách MVS – 3 knižnice) MMVS: Poplatky za výpožičky, za kópie(klasické,digitálne) Úhrady poplatkov za MVS
IFLA: Model predpisov pre národnú medziknižničnú výpožičnú službu http://archive.ifla.org/VI/2/p3/model.htm#7 (Úprava: 2000) „ platobné postupy by mali byť jednoduché a efektívne, napríklad paušálne poplatky alebo hromadné fakturovanie. Požiadané knižnice by mali informovať o spôsoboch platby a informácia o aktuálnych poplatkoch ľahko dostupná pre žiadajúce knižnice“
Formy úhrady poplatkov Poštové poukážky Predplatné (konto) CRI Faktúry (najčastejšie používaný spôsob úhrady)
1.V svojom Knižničnom poriadku uviesť - poplatky za kópie získané MVS, zaslužby MMVS - čitateľ je informovaný už pred podaním objednávky Odporúčania pre žiadajúcu knižnicu:
2. Viesť evidenciupožiadaviek: dátum poradové číslo požiadavky, meno čitateľa Informácie o žiadanom dokumente (článku) dátum vybavenia požiadavky, informácia o poplatkoch (faktúra), zaplatené knižnici, zaplatené čitateľom
3. Pri zasielaní žiadanky: Na žiadanke pre potreby fakturovania uviesť: Názov a adresa pre fakturovanie číslo účtu, kód banky, IČO, DIČ číslo požiadavky čitateľa meno čitateľa
Odporúčania pre požiadanú knižnicu: 1.Na svojej stránke knižničnýporiadok ( informáciu o MVS pre knižnice - za akých podmienok poskytuje služby, spôsoby platby) 2.Cenník – výšku poplatkov za služby v MVS, MMVS
Viesť evidenciu prijatých požiadaviek, dátumy a spôsoby vybavenia Archivovať žiadanky pre potreby fakturovania
Pri zrealizovaní požiadavky (odoslaní knihy, kópie) informovať knižnicu o akú požiadavku ide (číslo žiadanky alebo meno čitateľa, výšku poplatku alebo počet kópií – účtované podľa cenníka), poštovné - Rôzne formy: Samostatný lístok. priložená objednávka s uvedením údajov 3. Vybavenie požiadavky
Podkladom pre vystavenie faktúry: Zrealizované požiadavky na kópie Zrealizované požiadavky na MMVS (knihy, články)
Fakturovať (podľa dohody: mesačne, štvrťročne, podľa mien, fakúlt) - Súčasťou faktúry je zoznam fakturovaných žiadaniek (číslo žiadanky (meno) počet strán, (cena) - Kópiu žiadosti o vystavenie faktúry, žiadanky - archivovať 4.Fakturovanie
Pri vrátení kníh priložiť dodací list: - číslo dodacieho listu - názov odosielajúcej knižnice - zoznam kníh v balíku - dátum odoslania - meno (podpis) pracovníka, pečiatka zásielku odoslať doporučene , poistený balík Vrátenie vypožičanej knihy
Strata zásielky Podať reklamáciu na Slovenskej pošte (číslo zásielky) Ako podať reklamáciu: http://www.posta.sk/potrebujem/podat-reklamaciu
Tab. č.1: Výpožičky MVS a xerografické kópie Tab.č.2: Elektronické dodávanie dokumentov Aktualizácia cenníkov na stránkach slovenských knižníc (k 1. 6. 2010)
Ďakujem za pozornosť lubica.galuscakova@snk.sk