Extractions personnalisées

1. Extractions personnalisées SCONET/BEE permet les extractions suivantes : • Les extractions standards • Les extractions personnalisées Chaque extraction peut être : • Visualisée en page HTML • Créée et sauvegardée dans un format PDF • Créée et sauvegardée dans un format EXCEL (format csv) Responsable: SIGAT

2. Extractions personnalisées Informations disponibles en extraction/sélection : • Sur l’identité de l’élève (nom, prénom, date de naissance, sexe, etc.) • Sur sa scolarité actuelle (MEF, division, groupe, statut, options, etc.) • Sur ses scolarités précédentes (MEF, établissement, département, options, etc.) • Sur ses responsables (nom, prénom, coordonnées, téléphones, etc.) • Sur d’autres informations élève (téléphone, courriel, date de sortie, etc.) Responsable: SIGAT

3. Extractions personnalisées Tris disponibles sur tous les attributs sélectionnés : • Tris à plusieurs niveaux (exemple : par division puis par nom d’élève) • Ordre des attributs sélectionnés • Compteurs possibles sur tout attribut sélectionné Responsable: SIGAT

4. Extractions personnalisées (exemple)Tous les élèves redoublant de 6eme, triés par division • Nom de l’extraction sauvegardée • Liste des attributs sélectionnés • Regroupement et totaux par division Responsable: SIGAT

5. Extractions personnalisées (exemple)Tous les élèves redoublant de 6eme, triés par division • Nom de l’extraction sauvegardée • Conditions de sélection • Attributs sélectionnés • Permet de modifier l’ordre des attributs Responsable: SIGAT

6. Exemple vu dans cette formation Liste des élèves redoublant en 6eme classés par division Critères pour sélectionner les élèves : • MEF de l’année scolaire : 6EME • MEF de l’année précédente : 6EME • Division de l’année scolaire : différent du champ vide Attributs à afficher : • Les noms et prénoms des élèves • La division Responsable: SIGAT

7. Créer une extraction personnalisée Démarche à suivre : • Donner un nom à l’extraction à créer • Identifier les critères de sélection • Identifier les attributs à afficher et leur ordre d’apparition • Choisir les tris et les regroupements • Exécuter l’extraction personnalisée • Sauvegarder l’extraction Responsable: SIGAT

8. Cliquez sur Exploitation / Extractions / Personnalisées Le résultat s’affiche Cliquez sur Nouvelle extraction Le résultat s’affiche Saisir le nom de l’extraction à créer Définir les critères de sélection Cliquez sur Suite Le résultat s’affiche Définir les attributs à afficher Cliquez sur Suite Le résultat s’affiche Définir les tris et les regroupements Cliquez sur Voir le résultat Le résultat s’affiche Cliquez sur Enregistrer Le résultat s’affiche Créer une extraction personnalisée Exemples d’extraction… Responsable: SIGAT

9. Cliquez sur Exploitation Cliquez sur Extractions Cliquez sur Personnalisées Sélectionnez le menu Responsable: SIGAT

10. Le résultat s’affiche Retour Sommaire • La liste des extractions personnalisées existantes s’affiche. Responsable: SIGAT

11. Cliquez sur Nouvelle extraction • Cliquez sur Nouvelle extraction Responsable: SIGAT

12. Le résultat s’affiche Retour Sommaire • La page de définition des critères de sélection s’affiche. Responsable: SIGAT

13. Saisissez le nom de l’extraction à créer • Saisissez le nom de l’extraction à créer Responsable: SIGAT

14. Saisissez les critères Les attributs qui servent pour les critères de sélection sont regroupés par thème : • Identification de l’élève • Scolarité actuelle • Scolarité années précédentes • Responsables • Autres informations • Sélectionnez le thème • Sélectionnez le critère • Sélectionnez la condition • Sélectionnez la valeur • Cliquez sur pour ajouter un autre critère Responsable: SIGAT

15. Les critères saisis Dans cet exemple, trois critères ont été saisis. • Sur le MEF de la scolarité actuelle • Sur le MEF de la scolarité précédente • Sur la division de la scolarité actuelle Ces trois critères sont utilisés avec le séparateur ET pour cumuler les conditions. Responsable: SIGAT

16. Cliquez sur Suite • Cliquez sur Suite Responsable: SIGAT

17. Le résultat s’affiche Retour Sommaire La définition des critères de sélection est rappelée. Nous allons choisir les attributs à afficher. Responsable: SIGAT

18. Sélectionnez les attributs à afficher Les attributs à afficher sont regroupés avec les mêmes thèmes : • Identification de l’élève • Scolarité actuelle • Scolarité années précédentes • Responsables • Autres informations • Sélectionnez le thème • Sélectionnez le critère • Cliquez sur Ajouter • Cliquez sur pour ordonner les attributs sélectionnés Responsable: SIGAT

19. Cliquez sur Suite • Cliquez sur Suite Responsable: SIGAT

20. Le résultat s’affiche Retour Sommaire La définition des critères de sélection est rappelée. Les attributs à afficher sont rappelés. Nous allons choisir l’ordre de tri et le compteur. Responsable: SIGAT

21. Définir les tris et les regroupements Les tris et les regroupements peuvent être faits sur les attributs affichés. • Sélectionnez les tris • Valeur 1 : pour le tri principal sur la division • Valeur 2 : pour le tri secondaire sur le nom de l’élève • Cochez les cases pour lesquels faire le regroupement Responsable: SIGAT

22. Cliquez sur Voir le résultat • Cliquez sur Voir le résultat Responsable: SIGAT

23. Le résultat s’affiche Retour Sommaire Vous trouvez : • Le nom de l’extraction • Les trois attributs affichés • Le regroupement par division • Le comptage par division Responsable: SIGAT

24. Cliquez sur Enregistrer • Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la nouvelle extraction Responsable: SIGAT

25. Le résultat s’affiche Retour Sommaire • La nouvelle extraction créée s’affiche. Responsable: SIGAT

26. Le code INE des élèves scolarisés Responsable: SIGAT

27. Comptage par sexe des élèves scolarisés Responsable: SIGAT

28. Profession du ‘légal1’ des élèves scolarisés en 6eme Responsable: SIGAT