1 / 14

ARS i DJF

ARS i DJF. ARS inspirationsseminar Afholdt 19-08-2008 ved DMU i Silkeborg Margrethe Lundgaard. DJF’s særkende er. Decentral struktur og decentralt ansvar 4 virksomhedstyper 13 bogføringskredse i Navision 1 bogføringskreds i ARS Bro mellem Navision og ARS Datavarehus.

rhonda
Download Presentation

ARS i DJF

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ARS i DJF ARS inspirationsseminar Afholdt 19-08-2008 ved DMU i Silkeborg Margrethe Lundgaard

  2. DJF’s særkende er • Decentral struktur og decentralt ansvar • 4 virksomhedstyper • 13 bogføringskredse i Navision • 1 bogføringskreds i ARS • Bro mellem Navision og ARS • Datavarehus

  3. Alle aktiviteter er organiseret i projekter • Projekter er organiseret efter typer • Forskning • Forskningsstøtte • Uddannelse • Drift • Administration • Indirekte tid • Projekter kædes sammen i hoved- og delprojekter

  4. Omkostningsfordeling • Projektstrukturen understøtter omkostningsfordeling • Overheadberegning understøttes med kalkulationsrapport

  5. Aktiviteter i projektet –skabeloner til projektoprettelse • Rummer al økonomien omkring et projekt • Tid = løn • Drift • Intern omfordeling • Medfinanciering • Eksterne indtægter • Tilskud fra een eller flere bevillingsgivere • Statusrapport på projekt

  6. Tidsregistrering • Projekttid • Indirekte tid • Fravær Også en fordel for medarbejderne

  7. Tidsregistrering understøttes af portal med vejledninger og af rapporter til den enkelte medarbejder.

  8. Tidsregistrering på web

  9. Bevillingsstyring Demo i ARS

  10. Hvad kan det så bruges til?Nogle eksempler • Økonomiopfølgning DJF, institut, gruppe, projekt • Overblik over medfinanciering • Regnskabsaflæggelse overfor tilskudsgivere • Hvor kommer indtægterne fra, stigende/faldende • Kalkulation af overhead • Opgøre indsats på temaområder • Visning af projektportefølje på internet • Fraværsopfølgning • Opgørelse af skyldig ferie, omsorgsdage, overarbejde, flex • ”Fugle på taget” • Indrapportering af fraværsstatistik • osv.

  11. DJF’s rapportportal

  12. Erfaringer fra implementering • Ingen kan gøre det alene • Beslutninger skal træffes rettidigt • Tænk stort, men start småt • Ting tager tid • Det holder aldrig op • Det er vanvittigt spændende

  13. Teamet omkring ARS i DJF Niels Kiil, Niels.Kiil@agrsci.dk, Chef for Fakultetssekretariatet, Elly Thøgersen,Elly.Thogersen@agrsci.dk, Regnskabs- og Budgetchef Mads Toftelund Jensen, MadsT.Jensen@agrasci.dk, styringsprincipper Annie Poulsen, Annie.Poulsen@agrsci.dk, budgetlægning og –opfølgning Jan Lundshøj, jan.Lundshoj@agrsci.dk, tidsregistrering, controlling og intern formidling Margrethe Lundgaard, Margrethe.Lundgaard@agrsci.dk, videreudvikling, rapportering, ledelsesinformation

More Related