1 / 12

Projekt eArkiv

Projekt eArkiv. Varför ett nationellt samordnat projekt?. Flera parallella projekt verkade sida vid sida Svårt att leva upp till offentlighetslagstiftningens krav E-delegationens uppdrag till Riksarkivet att ta fram förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)

ria-le
Download Presentation

Projekt eArkiv

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Projekt eArkiv

  2. Varför ett nationellt samordnat projekt? Flera parallella projekt verkade sida vid sida Svårt att leva upp till offentlighetslagstiftningens krav E-delegationens uppdrag till Riksarkivet att ta fram förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) Föreningen Sambruk och Kommunförbundet Stockholms län uppvaktade SKL Kommunal sektor behövde samla sig för att kunna ta en stark och tydlig beställarroll

  3. Projektets uppdrag Upphandla ett ramavtal för e-arkiv åt SKLs medlemmar Ge kommuner, kommunala bolag, landsting och regioner möjlighet att: • säkerställa den långsiktigainformationsförsörjningen • bidra till en ökad effektivisering • ge ökad tillgänglighet till information

  4. Förväntat läge 2015 “Samtliga kommuner, landsting och regioner har påbörjat införande av e-arkiv. Mer än hälften har implementerat e-arkiv och påbörjat anslutning av verksamhetssystem.”

  5. Samverkan är viktigt! • Inte 290 olikalösningar! • Tänksamhällsnytta! • Konkurrensfördelatt ha ett FGS-anpassat system • Stöd vid planeringochinförande • Ramavtaletförstasteget mot ökadsamverkaniupphandlingar

  6. Gemensamma krav och upphandlingar • Resurser och kompetens utmaningar för enskild kommun • Det finns ett behov i kommunsektorn att skapa gemensamma kravspecifikationer för it-lösningar ”av strategisk karaktär” • Samordning har ett egenvärde • Gemensamma krav sänker kostnaderna • Gemensamma krav ökar konkurrensen • e-Arkiv-upphandlingen på god väg; 500+ intresserade

  7. Samverkan kommunal sektorFörslag för att möta olika behov Behov: Gemensam kravspecifikation och ramavtal (t.ex. e-arkiv) Förslag: Särskild satsning inom SKL på gemensamma kravspecifikationer Framtagande av gemensamma kravspecifikationer Förvaltning kravspecifikation och avtal • Upphandling (ramavtal och olika leverantörer) Sektorsgemensamma behov i utvecklingen av e-samhället Upphandling/utveckling/adoption av gemensam lösning Leverans, drift och förvaltning av gemensam lösning Behov: Gemensam lösning (t.ex. ekonomiskt bistånd) Förslag: Ny funktion ”inom SKL” med inriktning mot digitala lösningar

  8. Överenskommelser och samverkan inom kommunal sektor • Förslag om särskild satsning på gemensamma kravspecifikationer • Förslag om organisation för att äga och förvalta gemensamma digitala lösningar

  9. Vägledning • Målgrupp: ansvarigaförinförandeav e-arkiv • Beskriverbakgrunden till kraven • Exempelpåhur de kantillämpas • Stödiattpreciseraviktigakrav

  10. Checklista i wikiform

  11. Projekt e-arkiv Mer information hittar du på: www.skl.se/e-arkiv Kontaktpersoner: anna.gillquist@skl.se ida.engberg@sklkommentus.se

More Related