SAISON 2013

1. SAISON 2013

2. Assemblée Générale SAISON 2013 Vendredi 15 Novembre 2013 AG du TOA saison 2013

3. Ordre du jour • Rapport Moral de la saison 2013 - Philippe • Bilan Financier 2013 - Laetitia • Budget prévisionnel 2014 • Approbation des rapports Moral et Financier • Bilan Sportif 2013 - Rémy • Election du Comité de Direction • Mot des élus • Visite de CEBAL et Apéritif de clôture AG du TOA saison 2013

4. Rapport Moral Saison 2013 AG du TOA saison 2013

5. Merci à • Vous les adhérents et/ou parents d’être là ce soir • Nos élus et aux services techniques de la mairie • La Ligue Dauphiné Savoie et au Comité de Savoie pour leur confiance et leur présence à coté du TOA qui à pris une véritable place d’acteur reconnu dans la vie tennistique Régionale et Départementale AG du TOA saison 2013

6. Merci à • À tous les acteurs qui savent s’investir dans l’intérêt du plus grand nombre • Aux personnes qui ont su m’entourer dans le fonctionnement du bureau AG du TOA saison 2013

7. Le bilan après 4 ans • 4 ans de présidence … • Que vais-je pouvoir amener au club? • Quel projet ? • Développer et pérenniser le club • Un impératif ! • Courts couverts • Proposer un vrai projet à nos élus • Améliorer la qualité des entrainements • Le Coach, le club l’avait, Rémy • L’idée, limiter le nombre d’adhérents par courts • Renforcer l’équipe, et envisager un 2° BE au club AG du TOA saison 2013

8. Le bilan après 4 ans • 4 ans de présidence … • Le projet Le TOA En 2013 AG du TOA saison 2013

9. Le bilan après 4 ans • 4 ans de présidence … • Création d’un centre d’entrainement • Projet ambitieux d’un sport étude tennis à Albertville • Un 1° pas => rencontre avec Mr Clouet (J. Moulin) • Suivi => mise en place d’un accompagnement éducatif au niveau du collège • Merci à Laétitia Roux • Récemment adhésion du club à l’ODSA AG du TOA saison 2013

10. Le bilan après 4 ans • 4 ans de présidence • Un partenariat étroit avec les instances fédérales du comité de savoie et de la ligue DS • Club labellisé ‘club formateur’ des 7 – 9 ans • Club pressenti pour devenir ‘club référent’ FFT AG du TOA saison 2013

11. Le bilan après 4 ans • en 2009 • Un chalet vieillissant, en 2013 une belle structure d’accueil • 220 licenciés en 2009 => 300 en 2013 • Une commission sponsors et partenariat • Un réseau d’arrosage sur les terres, même si il reste à être amélioré • Un vrai projet pour une structure spécifique et pérenne • Aujourd’hui Cebal, • Demain des couverts à coté de Cebal, du gymnase Winneden? • Une vraie réflexion s’impose sur l’implantation stratégique • Un accueil que peu de clubs ont pu proposer, merci Arbia AG du TOA saison 2013

12. Le bilan après 4 ans • en 2009 • en 2013 AG du TOA saison 2013

13. Le bilan après 4 ans • en 2009 Le partenariat • en 2013 Il faut un investissement de chacun pour que ce partenariat amène une sérénité financière au club AG du TOA saison 2013

14. Le bilan après 4 ans • 4 ans de présidence • Enfin des courts couverts !!! • Réservation des courts en ligne par internet ADOC • Mise en place d’une borne de réservation à l’extérieur du club house (abandon de la formule papier) ADOC MOP AG du TOA saison 2013

15. CEBAL AG du TOA saison 2012

16. CEBAL • Conditions d’utilisation • Bâtiment municipal • Il est dédié au TOA • Il n’est pas la propriété du TOA • Sa gestion dépend de l’organisation des bâtiments municipaux Planning à définir avec la mairie et à respecter • Prioritaire de 17h à 22h30 • Autres plages a définir en entente avec le service sport • Le WE pour le déroulement des entrainements et des compétitions AG du TOA saison 2012

17. CEBAL • Conditions d’utilisation • Code d’ accès 2013 A • Toute personne n’étant pas à jour de sa cotisation 2014 ne peux pas réserver et n’a pas accès aux terrains • Tout adhérent ne respectant pas les lieux se verra exclu et interdit d’accès AG du TOA saison 2012

18. Evolution des effectifs AG du TOA saison 2013

19. Statistique de fidélisation 2013Fidélité au club >= 5 ans AG du TOA saison 2012

20. Evolution des effectifs • La répartition par sexe • Augmentation et stabilisation dans les 2 catégories • Cependant pénuries de compétiteurs en équipe AG du TOA saison 2012

21. Répartition des licenciés 2013par lieu de résidence AG du TOA saison 2013

22. Le bilan après 4 ans • Une belle progression du niveau sportif dans son ensemble • Plus particulièrement chez les jeunes • Rémy va vous parler de tout cela un peu plus tard • Rémy qui a su et qui sait toujours dynamiser l’école de tennis qui en fait son renom aujourd’hui • Bravo à lui et à tous les AMT et éducateurs qui produisent un super travail • C’est aussi une raison de la belle évolution du club AG du TOA saison 2012

23. Le bilan après 4 ans • Une belle progression du niveau sportif dans son ensemble • Elle nous permet d’accueillir aujourd’hui notre nouveau BE Anthony LAPEYRE BIENVENUE AG du TOA saison 2012

24. Questions sur le rapport moral? Approbation : Contre ? Abstention ? Pour ? Merci à tous AG du TOA saison 2013

25. Les Comptes Après une année bien remplie … Regardons maintenant l’activité du club du côté des finances. Laissons Laétitia développer avec brio l’exercice financier du club pour la saison 2013 AG du TOA saison 2013

26. Rapport Financier Saison 2013 AG du TOA saison 2013

27. Questions sur le rapport financier ? Approbation : Contre ? Abstention ? Pour ? Merci à tous Merci Laétitia pour ton investissement sans relâche pris sur ton temps libre que tu n’as jamais compté Bravo ! AG du TOA saison 2013

28. Le Sportif Saison 2013 Présentation par Rémy AG du TOA saison 2013

29. La parole est aux officiels • Mr le Maire Philippe MASURE représenté par : Mr Philippe PERRIER • Mr Stephan POST, Président de la ligue Dauphiné Savoie • Mr Jean Martial ANDRE, Président du comité de Savoie de tennis • Mr ROLLAND Vincent, conseil général AG du TOA saison 2013

30. Appel à candidatures • Bureau • Compenser les sortants en 2013 • Commission • Matériel - entretien • Animation • Sponsoring • Trésorerie AG du TOA saison 2013

31. Dernière minute Christophe ROUIBAY Brigitte DEROME Ont fait part de leur choix pour s’investir dans le club Bravo ! Qui d’autre se porte volontaire ? Président ? En charge de la gestion du Club et des relations extérieures Gestion des Salariés Membres du CoDir Membres du Bureau Salariés du Club On recherche un responsable ? En charge des Installations et du matériel Vice-Président ? En charge des Travaux Entraîneur Rémy GOFFART Anthony LAPEYRE En charge du Sportif et des éducateurs On recherche un responsable? En charge du Sponsoring et de la communication Secrétaire Dominique RECOULES En charge de la partie administratives et de la gestions des dossiers ? En charge du Sponsoring Il faut des volontaires ? Accueil Club House En charge de l’accueil, l’entretien, la vie du Club House et la Com./Promotion évènements Trésorier Laétitia ROUX En charge de la facturation, des relations salariales Il faut prévoir du renfort Isabelle CALCINE En charge de la relation Club House et de l’animation Il faut des volontaires Trésorier Adjoint Adeline ROYER En charge des adhésions Et des licences Il faut prévoir du renfort David TORJMANN Gestion des événements sportifs match équipes Communication des résultats Tournois divers Réservation des courts Appel à candidatures Autres activités Mise à jour et gestion du Site internet Gestions des courts Reporter du TOA – (photos vidéo) Et tout le reste … AG du TOA saison 2013

32. Prochaines animations  • Goûter de Noël le mercredi 18 décembre 16h • Galette des Rois le samedi 11 janvier 17h30 • Sortie Bowling le samedi novembre • Journée skile samedi 25 janvier : 3 vallées skiatoutprix • JournéeRoland Garros ou Monté Carlo • Championnats • régionaux mi mars • départementaux et pré nationaux Avril – Mai • Jeunes automne et printemps AG du TOA saison 2013

33. Merci à tous nos partenaires pour ces 4 années de soutien Aux nouveaux et ceux qui renouvellent AG du TOA saison 20143

34. FIN MERCI POUR VOTRE ATTENTION Invitation au pot de l’amitié Avec la visite de CEBAL AG du TOA saison 2013

35. Bonne Saison 2014 AG du TOA saison 2013