Saisie optique des données: Reconnaissance optique de marques (OMR)

1. Saisie optique des données:Reconnaissance optique de marques(OMR) Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008

2. Sommaire: OMR: Concepts/Définitions Conception des formulaires Scanners & logiciel Stockage Précision OMR: avantages et inconvénients Fournisseurs commerciaux Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008

3. Définition de l’OMR • Une technologie qui permet à un périphérique d'entrée (par exemple, un scanner) de lire les marques inscrites à la main sur du papier spécialement conçu telles que de petits cercles ou rectangles . • Souvent utilisé pour test, enquête, ou des réponses à un questionnaire. Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008

4. Concept de l’OMR • Le principe de saisie des données par OMR est basé sur le contraste du à la réflectivité des positions prédéterminées sur une page • Désigné ausssi par lecteur optique de marques Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008

5. Les formulaires OMR • "Lit" la marque sous forme de chiffres ou de lettres et la met dans l'ordinateur. • Les marques doivent être situées de façon précise Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008

6. Les formulaires OMR (suite) • Avec l’OMR on travaille avec un document spécialisé, contenant des “timing track” (repères sur une piste latérale) sur un côté du document pour indiquer au scanner où lire les marques qui ressemblent à des boîtes noires sur le haut ou le bas d'un formulaire. Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008

7. Formulaires OMR(suite) • Les repères sur la piste indiquent où on lit les marques et où on coupe les images Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008

8. Les Scanners et logiciels OMR • Les scanners OMR ont des « LEDs » (diodes électroluminescentes) placées dans des positions spécifiques • Les LEDs détectent les marques dans certaines colonnes une fois qu’un repère est détecté • Le logiciel interprète le résultat de la numérisation et la traduit dans le format désiré (par exemple ASCII) Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008

9. Les Scanners et logiciels OMR (suite) • Caractéristiques du Scanner : • ~85 pages par minute (e.g Axiome AXM 980 or Kodak 3000 Series) • ~130 pages par minute(e.g. Kodak i 830) • Caractéristiques du logiciel: • Effectue des fonctions d'imagerie spécifiques telles que: - L'acquisition d'images, - Conversion de fichiers, - Extraction de données, et - Fichier en lecture / écriture des commandes (e.g. ISIS) Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008

10. OMR: Caractéristiques du Stockage • Codes à barres : Identification de formes • Les marques OMR et les codes à barres sont lus et stockés directement dans un système de gestion de bases de données (SQL, par exemple), puis dans une base de données du recensement • Normalement, les images ne sont pas numérisées et stockées • Cependant, la capacité de sauvgarder l'image numérisée est là! Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008

11. Stockage des images numérisées • De plus en plus critique pour valider les résultats • Les images peuvent être utilisées pour corriger les formulaires mal remplis • Les images peuvent être utilisées pour valider les résultats • Une base de données des images de formulaires complète Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008

12. Précision de l’ OMR • Pour atteindre une grande précision, une conception bien structurée ainsi qu’une impression de bonne qualité de ces formulaires sont essentielles. • Si le repère et les bulles sur le formulaire ne sont pas dans les bonnes colonnes où les LEDs dans les têtes de lecture peuvent les détecter (asymétrie-skew), il n'y a aucun moyen pour le scanner de lire les marques (flottement-float) • On parle d'asymétrie et de flottement Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008

13. Avantages de l’OMR • L’OMR est une technologie de saisie de données qui ne nécessite pas un moteur de reconnaissance. Par conséquent: • Rapide, en utilisant moins de puissance de traitement pour traiter les formulaires • Coûts prévisibles et définis • Vitesses de saisie par OMR sont autour de 4000 formulaires à l'heure Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008

14. Inconvénients • L’OMR ne peut reconnaître les caractères imprimés à la main ou à la machine • Avec l’OMR, des images de formulaires ne sont pas saisies par les scanners de façon que la restitution électronique n'est pas possible • Cocher les cases peut ne pas être approprié pour tous les types de questions Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008

15. Défis/Problèmes de l’OMR • L'ensemble du processus doit être testé • Saisie d’information • Reconnaissance • Vérification des résultats • Conception du questionnaire et la préparation sont essentielles • Les formulaires, quand ils sont collectés, doivent être lisibles pour le scanner • Les agents recenseurs sur le terrain doivent prendre un soin particulier à remplir les questionnaires • L'exhaustivité et les contrôles de cohérence doivent être mis en place • Une attention particulière pour prendre soin de l'état du questionnaire (poussière, humidité, transport, etc) Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008

16. Quelques fournisseurs majeurs • Contex- Danish company • Pearson NCS - UK Company with US manufacturing base (http://www.ncspearson.com) • Scantron - US Company with US manufacturing base (http://www.scantron.com) • Sekonic - Japanese Company with Japanese manufacturing base (http://www.sekonic.co.jp) • Axiome - Swiss Company with Swiss Manufacturing base (http://www.axiome.ch) Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008

17. Merci pour votre attention! Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008