Open Office Writer

1. Open Office Writer Abdul HarisManjawakang, S.Kom

2. MeggunakanColums Membuatkolomdalaminiadalahmenjadikansatuhalamankertasmenjadibeberapabagianyang terpisahsecaravertikalsepertinyahalnyakolompadakoran. UntukmembuatkolompadaFormat, Page halamanklik Columns

3. Tampilan Dialog menu

4. Setelahitutentukanjumlahkolom yang akandibuatdenganangkapadabagian columns. Untukmengubahsendiriukurantiapkolomhilangkan checkbox padaAutomatic Width kemudianubahpadabagianwitdthuntuktiapkolom. Di antarakolomjugadapatdiberikanseparator line.

5. Format Karakter Format karakterdapatdilakukansebelumatausesudahmengetikdokumen. Format karakter dilakukandenganmembukakotak dialog men Format, Character. Format karaktermeliputijenisfont, ukuran, style, background danefek font

6. Format Dokumen Format paragrafdigunakanuntukmenentukanpengaturandarisebuahparagraf yang mengaturlingkunganpadaparagratmeliputispasi, perataan, tabs, penomoran, drop caps dan border

8. Tab PertamaadalahIndent & Spacing yang mengatur indent danspasi. Untukmengantiukuranspasimakagantipada dialog Line Spacing sesuaidenganspasi yang diinginkanmisalnyasingle, double ataumembuatsendiridenganFixed. Jikabiasanyapadabagianawaltiapparagrafdimulaidenganbarismasuk, makahalituditentukanmelakui indent. Indent before text akan menyebabkanbarismasukuntuksatuparagrafsedangkan First line hanyabarispertama yang akanmasuk.

9. Perataandiaturapda tab keduayaitu: Alignment , denganmengaktifkanpilihanperataanyaiturata kiri (left), rata kanan (right), rata tengah (center) dan rata kirki-kanan (justity)

10. Aliran Text • Perpindahan text kebarisberikutnyapadasaatmencapaibatas margin sebelahkanandapatdiaturdenganadanyafasilitasText Flow. Kotak dialog text flow terdiriatas 3 pilihanyaituHyphenation, break dan options. • Padabagian hyphenation digunakanuntukmengaturpemenggalansuatukata, dapatditentukanpengaturanpemenggalankatasecaraotomatisdenganmengaktifkankotak box Automatically kemudianmenentukanjumlah text yang akandipenggalpadabarisitudanbarisberikutnya.

11. Bagian Page Breaks digunakanuntukperpindahkehalamanberikutnyasebelumhalamantersebutpenuh. Untukmengaktifkan page breaks denganmemilih: • kotakdialog Insert • memilih“type” break yang akandigunakanapakah “page” atau “coloumn” • Posisibreak yang akandigunakanuntukmenentukanposisipemenggalanhalaman • dokumenapakah “before” atau “after” • With page style digunakanuntukmenentukan style tertentupadapemenggalanhalamandokumen • Page number digunakanuntukmenentukan default nomorpadahalaman yang dipenggal

12. BagianterakhirpadasesiBreaks adalah Options yang terdiridari: • Do not split paragraph, untukmemindahkanseluruhparagrafterakhirdihalamanbaruhasilpenyisipanpemenggalandokumen • Keep with next paragraph, digunakanuntukmenyatukanparagraf yang akan edit keparagraf berikutnya pada saat penyisipan pemenggalan dokumen • Orphan control • Window control

13. TAB Tabs digunakanuntukmengaturperataantext padasuatuposisi tab berdasarkanjarakketika tombol keyboard ditekan. Pengaturanposisi tab dibedakanatas: • left, pada saat kursor posisi tab, text ditampilkan rata kiri • right, pada saat kursor posisi tab, text ditampilkan rata kanan • center, padasaatkursorposisi tab, text ditampilkan rata tengah • Decimal, tabdigunakansebagaipemisah pada penulisanangka

15. Membuat Drop Caps Drop Caps adalahfasilitasuntukmembuatsebuahkarakterataulebihmenjadilebihbesardari yang lain. Drop caps bisanyadigunakanuntukawalparagraf. • Caranyayaitudenganmemilih menu Format – Paragraphs. Padalayar yang munculkemudian, pilihtab Drop Caps. Pastikanopsi Display Drop Caps sudahdiaktifkan, laluklik OK.

16. MenggunakanFasilitas Style Salahsatufasilitasdalam word prosesoradalah style (template), yaitufasilitasuntukmengatur template secaraotomatis. Jikaandaterbiasamelakukanformat dokumensecara manual (satupersatu) tentunyakondirisepertiinicukupmenyitawaktukarenabeberapa format dokumendiubahsatupersatu. Namunjikamenggunakan style makasemuaperubahantersebutdapatdilakukansecaraotomatis.

17. Adabeberapajenis style untuk format dokumenyaitu : • Paragraph Styles, untukmelakukan format style per paragrafsehinggasatuparagrafakanmemilikistyle yang sama • Text Styles, untukmelakukan format perkarakterkata yang dipilih • Frame Styles, untuk format frame teksdangambar • Page Styles, untuk format halamantermasukukurankertasdanbatas margin • Numbering Sytles, untukmemnformatnomordanbullet.

18. Untukmembuat, menghapus, mengeditdanmengimport style lakukanlangkahberikut Format, Styles & Formatting sehinggaakanmunculgambarberikut:

19. Untukmembuat style baru, tentukanjenis styles yang akandigunakanapakah styles paragraf, styles text, styles pages, styles frame atau numbering. Setelahituakanmunculkotak dialog untukmelakukanformat style yang akandibuat. Dalamcontohinimisalnyastyles paragrafdengannamaopen_office. Untukmengubah style klikpadabagian yang akandiubahmisalnyaakanmengubahfont makaklikpada font kemudingantijenisdan properties font yang lain. Jikatelahselesaiklik OK.

21. Mengaplikasikan Style Setelah template dibuatselanjutadalahmengimplementasikan style tersebutpadadokumenagar style berubahsesuai template tersebut.

22. Untukmerubahnya style, pilihteksatauparagraf, kemudian double klikpada style yang akandiaplikasikan. UntukmemilihbanyakparagrafatauteksdapatmenggunakanFill Mode Format.

23. ManipulasiTabel Membuattabeldimulaidenganmembukakotak dialog melalui menu Insert, Table ataushortcut Crtl F12. Pada kotak dialog tersebut yang diperlu dimasukan adalah jumlah kolom dan baris. Setelah itu klik OK maka tabel akan terbentuk. Informasi lain yang dapat dimasukkan adalah nama tabel. AndadapatmenentukanAutoFormat tabeluntukmembuat format tabelmenjadilebihmenariksecaraotomatis.

25. Setelahtabeldibuat, untukmelakukanperubahanataumenghapustabelterlebihdahulumembloktabelyang akandihapuskemudianklikpada content menu Column atau Row kemudianpilih Delete.

26. MenyisipkandanMemformatGambar • Untukmenyisipkangambardari file gambardilakukandenganmelalui menu Insert, Picture, Form File. Kemudian pilih gambar yang akan disisipkan maka gambar akan disisipkan pada posisi kursordalamdokumen • Melakukan format gambardilakukandenganklikkananpada object gambarkemudianpilihpicture sehinggaakanterlihatsepertigambarberikut.

28. Untukmengaturposisigambardiantarateksdokumendilakukandnegan tabs Wrap kemudianmemilihjenis wrapping yang tersediayaituLeft, Right, Pareller, Through, Optimal. Gambardapatdipotong-potongmenjadikecildenganmemilih tabs Crop.

29. MenyisipkandanMenggabungkan File Fasilitas insert file sangatmembantuapabilakitainginmenggabungkanbeberapa file menjadisatu. Denganfasiltasiniandatidakperlumembukafile yang akanditambahkankemudiancopy paste namumcukupmemilih file yang akanditambahkanpada file aktif. Untukmengaktifkannyaklikmenu Insert, File kemudianpadakotak dialog yang ditampilkanpilih file yang akandimasukkankemudianklikinsert makaisi file tersebutakandiletakkanpadaposisikursor file aktif.

30. Fields sebuahdokumen Writer dapatdiisidengan field dimana field yang disisipkandapatterdiridariberbagaitipeyaitudate, time, page number, page count, subyek, title dan author. Field tersebutakandiletakkanpadaposisikursoraktifsaatmenyisipkannya.

31. MembuatDaftarIsi Daftarisidigunakanuntukmemudahkandalampencarianbagian-bagianinformasidalamsuatudokumen. Daftarisidapatdibuatsecara manual tetapilangkahinikurangefektifkarenabutuhwaktuyang relatif lama belumlagiperubahan-perubahan yang terjadimakadilakukansecara manual. DenganadanyafasilitasIndexing makauntukmembuatdaftarisisecaraotomatisdapatdilakukandanperubahan-perubahan yang dilakukanjugadapatikutter-update secaraotomatis.

32. langkah-langkah • Posisikankursoraktifpadahalaman yang akandibuatdengandaftarisi • Pilihmenu Insert, Indexes & Tables, Entry

33. Padaselection Index pilih Table of Contents, Level untukmenandaibagianbab. Level 1 untukbabutama, level 2 untuk sub-bab, level 3 untuk sub sub-babdanseterusnya. Setelahselesaipilih insert danclose. • Setelahselesaimenentukan Entry, selanjutnyaposisikankursordihalaman yang akandibuatdaftarisimisalnyahalamanpertama. Pilih menu Insert, Indexes & Tables, Indexes & table. Pastikan type padakotak dialog adalah Table of Contents, setelahituandabolehmenggantikanTitle dari Table of Contents menjadiDaftarIsi, kemudianklik OK.

35. HasilnyaDaftarIsidapatdilihatpadagambarberikut, untukmengupdatedaftarisiklikkanandibagianDaftarisikemudianpilihUpdate Index/Table

37. Mail Merge • Mail Merge adalahfasilitasuntukmembuatsuratsecaraotomatis. Otomatisdisiniadalahandatidakperlumenuliskanalamatsuratatau field lain secara manual apdasetiapsurattetapicukupdenganmembuat master suratkemudiandigabungkandenganalamatmakahasilouputberisisuratdanalamat yang berbeda-beda. Fungsiinisangatmembantuandauntukmengirimkansurat yang samaterhadaporang yang berbeda-bedanamadanalamatnyaatau field lainnya. • Untukmembuat Mail Merge andaterlebihdahulumembuat master suratdankemudianmembuat database daftarorang yang akandikirimkansurattersebut.

38. contoh Master Surat yang akandibuatadalahsebagaiberikut

39. Selanjutnyamembuat database (data source) yang berisikannama, alamat, telp, email undangan. Data Source dapatdibuatdenganmenggunakanfasilitasBibliograpy. Untuk mengaktifkan fasilitas ini jalankan langkah-langkah sebagai berikut : • View, DataSource, kliksimbol + padabagiankiriBibliograpy, table, biblio • SorotidanklikpadaAuthor sehinggaberwarnabirukemudianklikkiri mouse tanpadilepasdandrag kedokumenAuthor, Lakukanhalyang serupapadabagianAddress Page

40. Tampilan

41. Untukmencetakdokumen, klikFile, Print, OK

42. Print Dokument • Print dokument dilakukan setelah proses pengolahan kata selesai dilakukan. Namum sebelum mencetakdokumenterlebihdahulu printer telahdi setup padakomputer. • Setup Printer • Pastikan printer andasudahterinstall. • Print Preview • Untukmelihathasilsementaradokumensebelumdicetakdapatdilihatmelalui menu File, Page • Preview ataumelalui icon Display a preview (beradadiantara icon “Print” print file directly dan “ABC” check spelling).

43. TerimaKasih