Efektywne zarządzanie projektami na skalę przedsiębiorstwa (EPM – Enterprise Project Management)

1. Efektywne zarządzanie projektamina skalę przedsiębiorstwa(EPM – Enterprise Project Management)

2. Agenda • Zarządzanie projektami. Case Study - opis problemu • Przegląd rozwiązania – Enterprise Project Management (EPM) • Prezentacja funkcjonalności • Scenariusze zastosowań • Korzyści • Podsumowanie

3. Problemy – Case Study * • Achieve Healthcare Technologies • Dostawca systemów informacji • 180 pracowników • Potrzeby: • Integracja i automatyzacja prowadzenia projektów • Lepszy wgląd w informacje o projekcie ulepszona współpraca • Łatwa identyfikacja źródeł przychodów i kosztów • Ułatwienie aktualizacje harmonogramu • Ułatwienie planowanie • Wdrożone rozwiązanie • Microsoft Office Enterprise Project Management Solution • Microsoft Office Project 2003 • Microsoft Office Project Server 2003 • Microsoft Office Project Web Access • Korzyści: • Pełna integracja wszystkich prowadzonych projektów, automatyzacja wykonywanych czynności • Lepszy wgląd w informacje o projektach i wymiana informacji pomiędzy projektami • ulepszona współpraca • Jasna identyfikacja źródeł przychodów i kosztów • Uproszczone tworzenie harmonogramu projektów *http://www.microsoft.com/resources/casestudies/

4. Rodzina MS Project - scenariusze rozwiązania • Użytkownik pojedynczy • Project 2003 Standard • Praca w zespołach (EPM) • Project 2003 Professional • Project Server 2003 • Project Server CAL (Project Web Access)

5. Microsoft Project 2003 - Odbiorcy Kierownicy projektówdyrektorzy Łatwość zarządzania projektami Członkowie zespołów • Project Server pozwala nadostęp i wymianę informacji Udziałowcy, Sponsorzy Portfel projektów i zarządzaniezasobami w oparciu o umiejętności

6. Oprogramowanie klienckie

7. Członkowie zespołów Kierownik Projektu Znajome narzędzia współpracy i raportowania Intuicyjne zarządzanie projektami Zarząd Kierownik zasobów Portfele projektów, zarządzanie, analizy Zarządzanie zasobami z gradacją umiejętności LOB Enterprise Project Management

8. Wymagania systemowe Project Server 2003

9. Wymagania systemowe Project Server 2003

10. SQL Server 2000 Internet ExplorerProject Web Access Windows SharePoint Services Internet Information Services WSS Database Views Tables Project Server 2003 Core Microsoft Outlook 2003 Session Management Service PWA Tables Project Database Views Processing Service Project Data Tables Microsoft ProjectProfessional Scheduled Process Service SQL Analysis Services OLAP Cubes Architektura Project Server 2003 Baza danych Aplikacja Klient

11. Project Server 2003 Front End Project Server 2003. Komponenty Project Server 2003 Front End Session manager Project Server 2003 Front End NLB Cluster Array NLB Cluster Array Views processing

12. Projektowanie wydajnej platformy Project Server 2003

13. Praca w klastrze Zapytanie X Usługi klastrowe

14. Odpowiedź w ciągu 5 sekund Cel: ten sam czas odpowiedzi niezależnie od ilości użytkowników Use Rozwiązania Load Balancing Żądanie zasobów Odpowiedź w ciągu 5 sekund Użytkownicy Żądanie zasobów

15. Konta usług do instalacji Project Server 2003

16. Konta usług do instalacji Project Server 2003

17. EPM – efektywne zarządzanie projektami, cechy • Funkcje organizacji • Łatwe i intuicyjne zarządzanie projektami • Szybka analiza potencjału przedsiębiorstwa • Przeglądanie portfela projektów w Centrum projektów. • Pula zasobów organizacji • Analizator portfela • Modelarz projektów • Globalne zarządzanie zasobami • Pula zasobów organizacji • Budowanie zespołu z zasobów organizacji

18. EPM – efektywne zarządzanie projektami, cechy • Efektywna współpraca • Możliwości raportowania • Zaawansowana analiza informacji o projektach • Integracja z istniejącymi systemami i rozszerzalna platforma

19. Funkcje organizacji

20. Łatwe i intuicyjne zarządzanie projektami • Przewodnik po programie Project • Pomoc on-line • Szablony projektów on-line • Wbudowane widoki • Możliwość korzystania z gotowych definicji raportów • Kreator drukowania • Kreator kopiowania obrazów do pakietu Office • Przykładowa baza danych

21. Analiza potencjału przedsiębiorstwa • Wyraźny obraz przedsiębiorstwa • Przeglądanie portfela projektów w Centrum projektów • Modelarz portfela • Analizator portfela • Globalne zarządzanie projektami

22. Wyraźny obraz przedsiębiorstwa • Monitorowanie wskaźników kondycji przedsiębiorstwa • Ocenianie i modelowanie harmonogramów, zasobów i danych • Integrowanie widoków serwera Project Server z widokiem pulpitu nawigacyjnego • Zestawianie aktualnych informacji dotyczących portfela zadań dzięki integracji istniejących systemów przy użyciu XML

23. Przeglądanie portfela projektów • Strony Project Web Access 2003 • Zawiera spis prowadzonych projektów • Pozwala przeglądać stan projektów • Umożliwia dostęp do szczegółowych informacji o projektach • Możliwość dostosowywania

24. Modelarz portfela • Dostarcza członkom organizacji szczegółowych informacji o zasobach i projektach • Dogłębna analiza „co by było gdyby”, odnośnie harmonogramu, zasobów, kosztów, wielu projektów jednocześnie • Porównanie optymistycznego, realnego i pesymistycznego wariantu • Pozwala na zidentyfikowanie pozytywnych zmian, • Monitoruje wydajność, • Mierzy wykorzystanie, • Dedykowane Web Parts

25. Analizator Portfela • Kierownicy analizują portfel projektów • Wykorzystuje Tabele, wykresy przestawne, źródła danych • Widoki tworzone przez administratora • Wykorzystuje OLAP Cube • Używa Office Web Components • Analizuje wydajność projektów • Wydajność zasobów • Koszt • Harmonogram projektu • Harmonogram i powiązania pomiędzy wieloma projektami • Pozwala na wyciągnięcie dowolnych danych

26. Zarządzanie portfelem projektów Administrowanie widokami dla portfela projektów Praktyczne pokazy na żywo

27. Globalne zarządzanie zasobami • Budowanie zespołu z zasobów organizacji • Project Server kataloguje wszystkie zasoby w organizacji • Budowanie zespołu z poziomu organizacji w Project Professional 2003 i PWA. • Rezerwacja zasobów • Zasoby rodzajowe • Opisują umiejętności a nie same zasoby • Używane przy wstępnym tworzeniu harmonogramu • Dobór zespołu według umiejętności • Podmiana zasobów oparciu o umiejętności • Informacje o dostępności zasobów • Raportowanie czasu wolnego • Ścieżki akceptacyjne • Menedżerowie zasobów mogą korzystać z zasobów zgodnie ze strukturą SPP

28. Pula zasobów organizacji • Jak zwykłe zasoby MS Project • Przechowywane w bazie Project Server • Mogą być wykorzystywane w wielu projektach • Łatwiejsze śledzenie obciążenia pracą i dostępności • Mogą być opisywane przez pola niestandardowe • Dodawanie i definiowanie pól niestandardowych • Mogą być wykorzystywane jako atrybuty do wyszukiwania i filtrowania • Mogą zawierać informacje o umiejętnościach zasobów

29. Dobór zespołu według umiejętności • Możliwość definiowania pól zawierających informacje o umiejętnościach pracowników • Katalogowanie wielu umiejętności • Zasoby rodzajowe • Umiejętności mogą być brane również przy zamianie zasobów

30. Katalogowanie umiejętności pracowników

31. Niestandardowe pola organizacji • Dodatkowe pola do przechowywania niestandardowych informacji o projektach • Mogą zawierać formuły, listy wartości, wskaźniki graficzne • Przechowywane w szablonie organizacji • Stosowane we wszystkich projektach

32. Niestandardowe pola organizacji

33. Predefiniowane grupy użytkowników Project Server

34. Predefiniowane grupy użytkowników Project Server

35. Model bezpieczeństwa w oparciu o grupy i kategorie

36. Budowa zespołu z zasobów organizacji Praktyczne pokazy na żywo

37. Możliwości raportowania • Predefiniowane raporty: • Koszty • Przydziały • Działania bieżące • Obciążenie pracą • Omówienie • Możliwość tworzenia własnych raportów • Raporty o stanie - ustalanie procesów i reguł dotyczących sporządzania raportów dotyczących projektów, dla każdego użytkownika • zgłaszanie i zatwierdzania godzin poświęcanych na realizację projektów w celu zapewnienia dokładności danych.

38. Tworzenie żądania raportu o stanie Praktyczne pokazy na żywo

39. Współpraca • Integracji raportów godzin opartych na sieci Web i Kalendarza programu Outlook • Usprawnienie koordynacji pracy członków zespołów dzięki wykorzystaniu portali • Automatyczne powiadomienia w celu zwiększenia wydajności i efektywności pracy. • Centralne przechowywanie, łączenie i udostępnianie informacji: • dokumenty • problemy • czynniki ryzyka • Ewidencjonowanie i wyewidencjonowywanie projektów • Przechowywanie wersji.

40. Efektywna współpraca • EPM usprawnia udostępnianie i koordynowanie informacji, • Opracowywanie raportów z postępu prac i wspólną pracę nad realizacją projektów • Integracja funkcji raportów godzin opartych na sieci Web i Kalendarza programu Outlook • Ograniczanie nakładu pracy administracyjnej, przy zachowaniu ścisłej zgodności z harmonogramami i budżetami projektów,

41. Efektywna współpraca • zwiększenia wydajności i efektywności pracy, usprawnienie koordynacji pracy członków zespołów • wykorzystanie portali i zautomatyzowanych powiadomień • Centralne przechowywanie, łączenie i udostępnianie informacji • Witryny WSS zawierają dokumenty, problemy, czynniki ryzyka • Efektywna współpraca • ewidencjonowanie i wyewidencjonowywanie, przechowywanie wersji,

42. Zaawansowana Analiza informacji • SQL Server Analysis Services • OLAP Cube - wykorzystanie

43. SQL Server Analysis Services • Project Server 2003 używa Servera Analiz do dostarczania wielowymiarowych danych do zapytań • Tworzy i zarządza OLAP Cubes • Dostarcza dane do analizy w tabelach przestawnych w OWA Analysis Services Server OLE DB with OLAP extensions OLAP Cubes Mining Models Metadata Repository Data Sources

44. OLAP Cube OLAP Cube - wykorzystanie PobieranieTransformacjaWczytanie Dane operacyjne z Project Server 2003 Użytkownicy biznesowi Hurtownia danych

45. Integracja z systemami • Integracja z ActiveDirectory • Integracja z WSS • Rozszerzalna platforma

46. Integracja Project Server 2003 z AD

47. Web Server (IIS) XML/HTTP HTTP Administrative Protocol HTTP Requests Microsoft Project Server Object Link Provider Business Objects Web server z Windows SharePoint Services Biblioteka dokumentów Listy Internet Intranet HTML Pages przeglądarka IE 5.0 lub późniejsza,Microsoft Project Web Access Microsoft Project Server Database Link Information Windows SharePoint Services Database Współpraca – integracja z WSS

48. Dokumenty, problemy, ryzyko

49. Integracja z Outlook • Dla Outlook 2000 lub późniejszych wersji • Należy zainstalować dodatek MSADMIN.EXE • Zapewnia synchronizacje zadań i raportowanie Synchronizacja zadańz PWA i Outllok Użytkownik z PWAi Outlook 2003

50. Rozszerzalna platforma • Integracja z istniejącymi systemami przy użyciu standardu XML. • Dostosowywanie i integrowanie danych serwera Project Server 2003 dzięki: • zaawansowanym łącznikom API - Project Data Service (PDS) Enhancements • językowi Microsoft Visual Basic® for Applications (VBA) • zmianom w modelu obiektów