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LES VOYAGES D’AFFAIRE. Commerce international Séance 8 Mardi, le 17 mars 1998. PLAN DE LA SÉANCE. Rôles des voyages d’affaire Types de voyages de prospection Points à respecter dans le choix de la foire La préparation au voyage d’affaire Le voyageur d’affaire La voyageuse d’affaire
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LES VOYAGES D’AFFAIRE Commerce international Séance 8 Mardi, le 17 mars 1998
PLAN DE LA SÉANCE • Rôles des voyages d’affaire • Types de voyages de prospection • Points à respecter dans le choix de la foire • La préparation au voyage d’affaire • Le voyageur d’affaire • La voyageuse d’affaire • Après le voyage
RÔLES DES VOYAGES • Voyage d’inspection • Voyage de prospection • Voyage d ’implantation • Voyage de promotion • Voyage de contrôle
VOYAGES DE PROSPECTION • Mission commerciale • Foire commerciale • excellent moyen de se faire connaître dans un nouveau marché • rencontre avec clients en territoire neutre • permet de montrer les caractéristiques du produit • permet de recueillir de l’information sur la concurrence
POINTS À RESPECTER • Choix de la foire • Planification • Visite préalable, si possible
PRÉPARATION DU VOYAGE • Fixer les objectifs • Préparer un budget • Préparer un calendrier et itinéraire • S’informer sur le pays • Contacter les délégués commerciaux • Planifier les rendez-vous • Préparer les documents pour les échantillons
PRÉPARATION (fin) • Rassembler la documentation sur l’entreprise et le produit • Ne pas oublier les cartes d’affaires bilingues • S’informer et le cas échéant, faire une demande d’aide financière (PDME ou APEX)
LE VOYAGEUR • Enthousiasme et dynamisme • Connaissance du produit • Talents de négociateurs • Ouverture d’esprit, facilité d’adaptation, débrouillardise, diplomatie • Autorité pour négocier • Bonne santé physique et morale • Garder contact avec l’entreprise • Limiter l’esprit d’aventure
LA VOYAGEUSE • Minorité visible • Préjugés envers les femmes seules • Services appropriés • Peu de problèmes professionnellement • Se conformer aux coutumes de certains pays
APRÈS LE VOYAGE • Prendre des notes sur les rencontres • Faire un rapport immédiatement • Contacter les personnes rencontrées et les remercier • Faire un suivi immédiat