Opret din første Access 2013-database

1. Opret din første Access 2013-database Klik på Aktivér redigering på meddelelseslinjen. Tryk derefter på F5, eller klik på Slideshow > Fra begyndelsen for at starte kurset. Hvis videoerne i dette kursus ikke afspilles, skal du muligvis hente QuickTime eller skifte til PowerPoint 2013. j

2. Opret din første Access 2013-database Undertekster Herfra kan du klikke på den skabelon, som kan registrere de data, du har brug for at gemme. Hvis du ikke tidligere har brugt Access, og du ikke ved, hvordan du designer eller bygger en database, skal du blot bruge en skabelon. Hvis Access allerede kører, skal du klikke på Filer og derefter på Ny. Giv databasen et navn, vælg en placering, og klik på Opret. Hvis du f.eks. skal administrere data om aktiver, skal du klikke på skabelonen Aktivoversigt. Når skabelonen åbnes, skal du klikke på Aktivér indhold her. Det gør det muligt at bruge alle funktionerne i databasen, og du skal kun gøre dette én gang. Start Access – så får du automatisk vist skabelonerne. Du kan se nogle videoer, eller du kan klikke på linkene for at få mere hjælp. Herfra skal du blot angive data og trykke på Tab, piletasterne eller bruge musen til at flytte til det næste felt. Når du flytter til et andet felt, gemmes dine data. Du skal ikke selv gemme. Jo, det passer. Du behøver ikke at vide noget om databasedesign eller at ændre noget, men det kan være, at du gerne vil. Du vil måske ikke bruge denne liste. Teksten er for generel. Nogle af skabelonerne kan hjælpe dig i gang. Du kan ændre den ved at klikke på en celle. Ikke overskriften, men selve cellen. Højreklik, og klik på Rediger listeelementer. Angiv den ønskede tekst, og klik på OK, og så giver kategorierne mere mening. Denne type database kaldes en skrivebordsdatabase, og den kan kun køre på din computer. Hvis du har brug for en database, der kan køres på internettet, kan du oprette en Access-app, og det kan du se i næste video. Tryk på F5 for at starte, Esc for at stoppe 1/2 videoer 1 2 3 4 5 2:05 2:29 Hjælp Skrivebord App i skyen Feedback Oversigt

3. Opret din første Access 2013-database Undertekster Klik på den ønskede skabelon, angiv et navn, vælg en server på listen, Hvis flere personer skal kunne bruge databasen på samme tid, skal du oprette en Access-app. Access-apps er webdatabaser, som kører i skyen og kan åbnes i de fleste browsere. Brugerne kan få adgang til databasen, når de har forbinelse til internettet eller virksomhedens netværk. Du kommer nemmest i gang ved at bruge en skabelon, Der vises et globusikon ud for de skabeloner, der er til apps. Access henter og åbner skabelonen, og du skal klikke på Start app for at komme i gang. eller skriv et servernavn her. Du skal dog lige huske, at det skal være en SharePoint 2013-server, eller at du skal have Office 365. Det starter databasen i din browser, og du kan begynde at angive data. og du kan vælge en skabelon, når du starter Access eller ved at klikke på Filer > Ny. Du skal også huske, at du bruger dine Apps i din browser, men du opretter og ændrer dem i Access. Det kan du gøre ved at klikke på Tilpas i Access og klikke på Åbn for at åbne filen i Access. Du kan se, at båndet er mindre end normalt. Du får kun vist de værktøjer, som er relevante, når du arbejder med apps. Jeg åbner denne formular i Layoutvisning, hvor jeg kan ændre den. Husk på, at når du arbejder i en app, skal du klikke på Gem for at gemme dataene. Tryk på Ctrl, klik på navnene, ret deres farve, og højrejuster dem. Klik på Gem, og så er ændringerne publiceret på serveren. Klik på Hjem, og klik på Start app. Sådan. To databaser på få minutter, og du behøver ikke at foretage nogen ændringer, medmindre du vil. I kursusoversigten finder du links til flere oplysninger om brug og tilpasning af skabeloner. Tryk på F5 for at starte, Esc for at stoppe 2/2 videoer 1 2 3 4 5 2:05 2:29 Hjælp Skrivebord App i skyen Feedback Oversigt

4. Hjælp Kursusoversigt – Opret din første Access 2013-database Kursusoversigt Brug af en skrivebordsskabelon • Start Access, og klik på en skrivebordsskabelon (dem, hvor der ikke vises et globusikon). Hvis Access er åbent, skal du klikke på Filer > Ny. • Angiv et navn, vælg eventuelt en placering til databasen, og klik på Opret. • Klik på Aktivér indhold på den gule meddelelseslinje. • Hvis skabelonen indeholder videoer, kan du se dem eller lukke vinduet. • Angiv data. • Tryk på Tab, eller brug piletasterne eller musen for at flytte til et andet felt. Når du flytter til et nyt felt, gemmes dine data. Ændre en skabelon Hvis du vil ændre en rulleliste, skal du højreklikke på et felt på listen (ikke en overskrift), klikke på Rediger listeelementer, angive dine nye elementer og klikke på OK. Brug af en skabelon til en Access-app • Start Access, og klik på en appskabelon (dem, hvor der vises et globusikon). Hvis Access er åbent, skal du klikke på Filer > Ny. • Angiv et navn, vælg en server på listen, eller skriv et servernavn, og klik på Opret. • Klik på Hjem > Startapp. Appen åbnes i din browser. • Angiv data, og klik på Gem, når du er færdig. Ændre en Access-app • Klik på Indstillinger > Tilpas i Access > Åbn i SharePoint 2013 eller Office 365. Databasen åbnes i Access, og båndet indeholder kun de relevante værktøjer. • Ret databasen, og gem dine ændringer. Når du gemmer databasen, publiceres ændringerne på serveren. • Klik på Hjem > Start app for at fortsætte med at bruge databasen. . Se også • Brug af en skabelon til at oprette en Access-database • Grundlæggende opgaver i en Access 2013-skrivebordsdatabase • Oprette en Access-app fra en skabelon • Grundlæggende opgaver i en Access-app • Ændre en Access-app • Flere kurser • Office Kompatibilitetspakke Tryk på F5 for at starte, Esc for at stoppe 1 2 3 4 5 2:05 2:29 Hjælp Skrivebord App i skyen Feedback Oversigt

5. Hjælp Bedømmelser og kommentarer Kursusoversigt Hvad synes du om dette kursus? Fortæl os din mening Tak, fordi du så dette kursus! Se flere kurser Tryk på F5 for at starte, Esc for at stoppe 1 2 3 4 5 2:05 2:29 Hjælp Skrivebord App i skyen Feedback Oversigt

6. Hjælp Hjælp Kursusoversigt Brug af kontrolelementer til videoer i PowerPoint Peg på den nederste kant af en video for at starte, stoppe, stoppe midlertidigt eller spole tilbage. Du kan trække for at spole tilbage. Stoppe et kursus Hvis du ser kurset online, kan du klikke på knappen Tilbage. Hvis du ser kurset offline, kan du trykke på Esc. Hvis du ser en video, kan du trykke på Esc én gang for at stoppe videoen, og du kan trykke en gang mere for at stoppe kurset. Springe i kurset Du kan gå til enhver del af et kursus ved at klikke på miniaturer (lyse eller tonede) under videoen. Du kan også klikke på Frem- og Tilbage-pilene eller trykke på Page Up eller Page Down. Hvis du henter et kursus og videoerne ikke afspilles Klik på knappen Aktivér redigering , hvis den vises. Hvis det ikke virker, har du muligvis PowerPoint 2007 eller tidligere. Hvis du har det, skal du hente PowerPoint-fremviseren. Hvis du har PowerPoint 2010, skal du hente QuickTime-afspilleren, eller du kan opgradere til PowerPoint 2013. Tryk på F5 for at starte, Esc for at stoppe 1 2 3 4 5 2:05 2:29 Hjælp Skrivebord App i skyen Feedback Oversigt