GUÍA PARA PROCESO DE PREINSCRIPCIÓN E INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS

1. GUÍA PARA PROCESO DE PREINSCRIPCIÓN E INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS Telebachillerato Comunitario

2. REQUISITOS PARA LA PREINSCRIPCIÓN Solicitar a los candidatos los siguientes documentos originales: • Acta de nacimiento. • Certificado de Secundaria. • Carta de buena Conducta. • 4 fotos tamaño infantil en blanco y negro. • NOTA: • El certificado de secundaria debe de haber sido emitido como máximo el último día hábil del mes de septiembre del año en curso. • El plazo máximo para recibir documentos faltantes es de 45 días hábiles a partir del inicio de semestre.

3. PROCESO DE PREINSCRIPCIÓN EN EL SIATESC Ingresar a la pagina de internet www.bachillerato-hgo.edu.mx y dar click en “Comunitario” del menú Telebachillerato.

4. PROCESO DE PREINSCRIPCIÓN EN EL SIATESC Ya estando en la página de Telebachillerato Comunitario, dar click en “Preinscripciones” para accesar al SIATESC.

5. PROCESO DE PREINSCRIPCIÓN EN EL SIATESC El proceso de preinscripción de los alumnos, consiste en capturar los datos generales de estos en el Sistema Integral de Administración y Transparencia Escolar, apoyándose de los documentos de cada alumno. Dicha captura la debe de realizar con mayúsculas en todos los campos y sin acentos, ya que a través de este ejercicio se alimentará la base de datos que se ocupa para realizar diversos procesos del Bachillerato del Estado, como son: el cálculo de indicadores básicos y demás datos estadísticos, control de ingresos propios, facturación electrónica, historial académico de los alumnos, etc. Por lo anterior, se le recomienda que al momento de llevar a cabo la captura ponga especial cuidado en no equivocarse, para evitar verse afectado en los procesos subsecuentes.

6. PROCESO DE PREINSCRIPCIÓN EN EL SIATESC Seleccione su plantel, teclee la contraseña que se le asigno y de click en aceptar.

7. PROCESO DE PREINSCRIPCIÓN EN EL SIATESC De click en “Altas de Alumnos” y posteriormente en “Aceptar” para iniciar la preinscripción de los alumnos al sistema.

8. PROCESO DE PREINSCRIPCIÓN EN EL SIATESC Basándose en los documentos de cada alumno, llene los formularios y de click en “Continuar >>”. Es importante que solicite a los alumnos, su correo electrónico y dirección completa; ya que deberá capturar dichos datos en el sistema. De no contar con correo puede poner temporalmente el correo institucional del plantel La CURP la puede encontrar en el certificado de secundaria.

9. PROCESO DE PREINSCRIPCIÓN EN EL SIATESC Para capturar los datos de la secundaria de procedencia, revise antes que el certificado no tenga fecha de expedición posterior al último día hábil del mes de septiembre del año en curso; ya que de ser así, dicho alumno no podrá ser aceptado en el presente periodo escolar. Si el alumno no ha presentado su certificado al momento de la preinscripción, anote la clave de centro de trabajo que aparece en la carta de buena conducta; en la fecha de egreso anote la fecha de inicio del periodo escolar y en promedio ponga 6. No olvide reportar dichos casos al Departamento de Registro y Control Escolar.

10. PROCESO DE PREINSCRIPCIÓN EN EL SIATESC Por último seleccione las casillas de los documentos que haya presentado el alumno; seleccione y anote el nombre del padre, madre o tutor como se le indica, eligiendo sólo una de las opciones y de click en “Guardar Registro”. Este proceso lo deberá realizar para cada alumno que desee preinscribir.

11. PROCESO DE PREINSCRIPCIÓN EN EL SIATESC Después de guardar el registro, si desea capturar otro alumno de click en “Capturar el siguiente alumno >>”; si no, de click en “Salir” para regresar al menú principal.

12. PROCESO DE PREINSCRIPCIÓN EN EL SIATESC Si después de capturar un alumno desea modificar alguno de sus datos, de click en “Modificar Datos” del menú principal; busque el alumno que desea modificar y de click en “Modificar”

13. PROCESO DE PREINSCRIPCIÓN EN EL SIATESC Al ingresar al menú para modificar, seleccione el apartado donde desea hacer los cambios; realice las modificaciones necesarias, guarde y salga del modulo si no tiene mas movimientos que hacer.

14. PROCESO DE PREINSCRIPCIÓN EN EL SIATESC Al concluir la captura, corrobore los alumnos registrados en el sistema en el menú “Listas”, donde aparecerán todos los alumnos que haya ingresado al sistema.

15. PROCESO DE PREINSCRIPCIÓN EN EL SIATESC Una vez que haya corroborado que aparezcan todos los alumnos que preinscribió en el sistema, deberá de imprimir las fichas de registros de todos los alumnos en el apartado “Ficha de Registro” para concluir el proceso de preinscripción.

16. PROCESO DE INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS AL SIATESC Telebachillerato Comunitario

17. PROCESO DE INSCRIPCIÓN EN EL SIATESC Una vez realizada la preinscripción de sus alumnos, deberá de llevar a cabo la inscripción de los mismos; para lo cual, se le sugiere tener especial cuidado al momento de validar a los alumnos que realmente se inscribieron. Esto, debido a que la información que ingrese al sistema, alimentará también los ingresos propios que al final del proceso deberá de comprobar con los depósitos que hayan realizado los alumnos; de modo que de no comprobar el total que capturo, Usted deberá de solventar dicha diferencia; ya que un alumno inscrito no podrá ser quitado del sistema por error al momento de la captura.

18. PROCESO DE INSCRIPCIÓN EN EL SIATESC Para este proceso deberá de ingresar a la pagina de internet www.bachillerato-hgo.edu.mxy dar click en “Comunitario” del menú Telebachillerato.

19. PROCESO DE INSCRIPCIÓN EN EL SIATESC Ya estando en la página de Telebachillerato Comunitario, dar click en “Inscripciones” para accesar al SIATESC.

20. PROCESO DE INSCRIPCIÓN EN EL SIATESC Seleccione su plantel, teclee la contraseña que se le asigno y de click en “Entrar”.

21. PROCESO DE INSCRIPCIÓN EN EL SIATESC Al ingresar se mostrará el siguiente menú y para dar inicio al proceso, deberá dar click en “Inscripciones” para después seleccionar el semestre en que desea realizar el proceso y dar click en “Buscar”.

22. PROCESO DE INSCRIPCIÓN EN EL SIATESC A continuación se mostrarán todos los registros que haya capturado en el proceso de preinscripción, mismos que deberá de inscribir sólo si el alumno le entrega el baucher del pago de inscripción por la cantidad que corresponda.

23. PROCESO DE INSCRIPCIÓN EN EL SIATESC Posteriormente deberá dar click en la matrícula del alumno que desee inscribir para después seleccionar su grupo, teclear el número de baucher presentado, seleccionar en tipo de pago “Depósito”, teclear la fecha de pago de la siguiente manera: DD/MM/AAAA y dar click en guardar.

24. PROCESO DE INSCRIPCIÓN EN EL SIATESC Se le recomienda no generar el recibo del alumno en este modulo, sino en el menú destinado para ello; ya que al imprimir el recibo no podrá eliminar la inscripción de un alumno en caso de que lo haya inscrito por error, cuando éste aún no haya pagado.

25. PROCESO DE INSCRIPCIÓN EN EL SIATESC Al momento que va realizando la inscripción, podrá revisar el listado de alumnos que ya ha inscrito, en el menú “Lista de Alumnos”, seleccionando el semestre y grupo que desee revisar para después dar click en “Buscar”

26. PROCESO DE INSCRIPCIÓN EN EL SIATESC Enseguida se mostrará el listado de alumnos que inscribió en el semestre y grupo seleccionados, y ahí podrá revisar la información que hasta el momento ha capturado. Esta información puede ser exportada a un archivo en excel para un mejor manejo que le permita analizar asignación de becas, su monto de ingresos propios, los baucher capturados, etc.

27. PROCESO DE INSCRIPCIÓN EN EL SIATESC Si después de revisar su lista de alumnos desea hacer una modificación en el grupo o capacitación para el trabajo de algún alumno, lo podrá hacer en el menú “Modificar Datos”, donde deberá ingresar la matricula del alumno que desea modificar y dar click en “Buscar”.

28. PROCESO DE INSCRIPCIÓN EN EL SIATESC Enseguida le mostrará los datos del alumno donde podrá corroborar en qué grupo esta inscrito, y si desea modificarlo, deberá dar click en el catálogo de grupos y seleccionar el deseado para después dar click en guardar.

29. PROCESO DE INSCRIPCIÓN EN EL SIATESC Si por error inscribió a un alumno, podrá eliminarlo si aun no ha generado su recibo; para ello, deberá ingresar al menú “Eliminar Semestre”, teclear la matricula del alumno a eliminar y dar click en “Buscar”.

30. PROCESO DE INSCRIPCIÓN EN EL SIATESC Enseguida aparecerán los datos del alumno donde podrá corroborar si es el que desea eliminar, siendo así, solo deberá dar click en el botón “Eliminar”. Los alumnos que elimine aparecerán de nuevo en el menú de inscripciones para que pueda inscribirlos correctamente.

31. PROCESO DE INSCRIPCIÓN EN EL SIATESC Después de haber inscrito a todos sus alumnos y de revisar sus listas para corroborar la información capturada, deberá de imprimir los recibos de pago de cada alumno; para ello debe ingresar al menú “Imprimir Recibo” y dar click sobre la matricula del alumno que desea generar el recibo para después dar click en “Generar Recibo”, en ese momento el recibo se descargará a su maquina en un archivo PDF y en la casilla de “Recibo” aparecerá el número correspondiente. Una vez impreso este documento lo deberá entregar al alumno.

32. Dirección de Planeación Educativa Lic. Zereth Ma. del Rocío Reyes Carmona Departamento de Registro y Control Escolar Ing. Humberto Cuevas Rivera Correos Electrónicos depto.control-escolar@bachillerato –hgo.edu.mx controlbach@hotmail.com Teléfonos (01771) 718-32-37, 714-72-36 ó 01 800 590 33 11 Extensiones 121 y 102