Oracle EMP

1. Oracle EMP Daniel Chacón Soto – A71759 Prof: Diego Villalba Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

2. Agenda • Introducción • DSS • Hyperion • Retos que se enfrentan las DSS hoy en día • Oracle EPM • Instalación • Características • Herramienta • Conclusiones • Referencias Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

3. Introducción • Desde la década de los 1960s las empresas comenzaron a desarrollar diferentes tipos de herramientas que les permitieran tomar mejores decisiones a futuro sobre su empresa. • A este tipo de herramienta se les denomino “Decision Support System”. Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

4. Introducción • Este término de DSS fue acuñado para múltiples sistemas que proporcionar información o soporte para la toma decisiones a los gerentes de las empresas. • De esta forma los gerentes con el acceso de una sola herramienta, les permitía tener múltiples capacidades de procesamiento y análisis de los datos. Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

5. DSS • Extraer y manipular datos de una manera flexible • Ayudar en la toma de decisiones • Definir y combinar información para consultas • Permiten la simulación y modelado de la empresa • Integran información con agentes externos • Capacidad de análisis multidimensional (OLAP) • Alto nivel de detalle desde diferentes perspectivas • Análisis de tendencias • Representación, Optimización y Recomendación de modelos Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

6. Hyperion • En 1981 como empresa para la gestión de empresas. • Al principio esta empresa se especializo en generar consultas a las bases de datos de una forma fácil. • Resultados: • Tablas • Tablas dinámicas • Reportes • Cuadros resumen • Representación grafica. Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

7. Hyperion • Para el 2007, Oracle Software absorbe Hyperion por una suma de 3.3 billones de dólares. • Lo cual se estima que le generará un mayor alcance a todas las herramientas que cuenta Oracle en el mercado. Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

8. Hyperion • Oracle Hyperion que se han especializado en áreas muy específicas del negocio de muchas mega-empresas. • Oracle Enterprise Performance Management. Se encuentra a nivel de abstracción por encima de otras. • Se integra a todas estas y se enlaza a las otras herramientas en el área de inteligencia del negocio, desempeño del la empresa, mercados de datos, almacenes, EssBase, OLAP, entre otras. Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

9. Hyperion Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

10. Retos de hoy en día • La función principal de un DSS es de monitorizar y gestionar el rendimiento de la empresa. • En el área de monitoreo se encuentra todo lo relacionado con estrategias del negocio. • En el área de gestión se encuentra todos los recursos que le permitan a la empresa anticipar eventos o decisiones futuras. Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

11. Retos de hoy en día • Por lo que esta herramienta pasa del lado transaccional a avanzar al procesamiento multidimensional y llega a cada uno de los nichos. • Nichos: • Presupuesto • Consolidación • Rentabilidad • Previsión • Reportes • Cuadros de mando. Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

12. Retos de hoy en día • Reducir Errores: • Fiabilidad de los datos • Consistencia datos • Confianza de los datos • Reducir Plazos: • Automatizar tareas de bajo nivel • Optimizar el uso de recursos Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

13. Retos de hoy en día • Ganar Visibilidad: • Frecuencia de análisis • Despliegue y desglose de información • Simulación de escenarios • Anticipación Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

14. Reportes, Presupuesto y Planificación y Consolidación • Toma de decisiones en tiempo real • Anticipación antes cambios • Flexibilidad empresarial • Vigilancia a los riesgos • Seguimiento de la estrategia Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

15. Presupuesto y Planificación • Toda empresa debe saber para donde va y cuantos recursos puede disponer para ello. • Debe monitorear diferentes aspectos: • Estructurar los pasos • Controlar los avances • Cumplimiento de objetivos. • En el área de gestión la empresa debe diseñar el proceso y tener la capacidad de actuar sobre el proceso. Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

16. Presupuesto y Planificación • Debe proveer facilidad para el diseño y adaptabilidad, para definir estratégicamente el negocio. • Permitir un fácil uso sin conocimiento técnico de la herramienta. • Presupuesto financiero, operativo como producción y distribución se encuentra: materias primas, plantas e infraestructura, planillas y detalle de ingresos y costos asociados a cada sector de la empresa. Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

17. Presupuesto y Planificación Flexibilidad • Poder definir diferentes modelos del negocio • Alta cobertura pero sencillez • Una visibilidad global • Potente flujo de trabajo para cada etapa • Una interface muy intuitiva sin necesidad de una alta gestión de cambio • Minimizar tiempos y errores. Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

18. Presupuesto y Planificación • Capacidad: • Generar estructuras de navegación • Controles definibles • Accesos o vistas • Adaptación • Semáforos. • Manejar cada una de las líneas de trabajo, dependiendo del recurso que esté usando la herramienta. Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

19. Consolidación • La consolidación embarca todas aquellas labores que se llevan a cabo en la empresa pero que de alguna u otra manera no se encuentran centralizadas. • Normalmente las empresas no cuentan con la capacidad de integrar estas partes de manera automática a toda la integración con la que cuenta la empresa. Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

20. Consolidación • La adaptabilidad, ya que pueden formar parte de sistema para lo que no fue contemplado. Un acoplamiento que termita que ninguna área se quede sin ser parte de la integración. • Gestión de múltiples fuentes de datos • Definición de perímetros y estructuras de consolidación • Uso de diferentes métodos de consolidación como reglas de eliminación • Posibilidad de generar informes necesarios Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

21. Consolidación • Es clave recalcar que la participación de los miembros de la empresa • Generar líneas de tiempo • Puntos de control • Consolidación de procesos • Herramienta de reportes => más elevado. • Evaluar • Seguimiento • Extrapola el negocio Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

22. Consolidación • Potencia: funciones y procedimiento • Potencia de cálculo • Funciones matemáticas • Funciones pre-construidas • Consultas • Formulas complejas. • Inteligencia financiera integrada • Inteligencia temporal sin complejidad Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

23. Consolidación • Simplicidad: conlleva más que el simple concepto de que el usuario pueda realizar su trabajo • Sino que sea ágil, no dure más del tiempo que necesita en cada proceso que realiza. • Y que además de hacer operaciones básicas, que pueda hacer operaciones más elevadas con el mismo nivel de complejidad. Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

24. Consolidación • La rentabilidad • Analizar tendencias de gastos • Detalle de la inversión • Líneas de crecimiento • Un comportamiento general de algún área que no solamente implica el gasto económico. Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

25. Oracle EPM • Actualmente existen varias herramientas similares: • SAP • Microsoft • MicroStrategy • IBM • InformationBuiders • SAS • Entre otras Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

26. Oracle EPM • Revista Fortune, 85% de las empresas más poderosas o más grandes alrededor del mundo • Esto se debe principalmente debido a que sus herramientas están especializadas a la gestión de negocios • Todas sus herramientas tienen una gran acoplamiento e integración; y siempre tener la seguridad de que le van a sacar el máximo beneficio. Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

27. Oracle EPM • Multiplataforma • Microsoft Windows • Mac OS • Linux / Unix • Servicios web • Ventajas • Reduce costos • Aumenta la rentabilidad de la empresa • Permite hacer un análisis profundo de la empresa • Mantiene las prioridades claras • Permite mantener el rumbo de la empresa. Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

28. Instalación Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

29. Instalación - 1 Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

30. Instalación - 2 Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

31. Instalación - 3 Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

32. Instalación - 4 Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

33. Instalación - 5 Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

34. Instalación - 6 Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

35. Instalación - 7 Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

36. Características • Tecnologías de la información • Recursos humanos • Financiero • Ventas • Mercadeo • Gestión de proyectos • Servicio al cliente • Obtención • Proveedores • Gestionar estas áreas como una gran orquesta Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

37. Tecnologías de la información Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

38. Recursos humanos - General Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

39. Recursos humanos - Individual Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

40. Financiero Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

41. Ventas Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

42. Mercadeo Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

43. Gestión de proyectos Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

44. Servicio al cliente Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

45. Obtención Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

46. Proveedores Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

47. Consultas Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

48. Consultas Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

49. Conclusiones • Beneficios: • Ahorro de costos • Eliminación de errores • Control administrativo • Sistema Integrado • Calidad • Capacidades: • Validación de mapeos, consistencia y financiero • Gestión del usuario • Control del proceso • Auditoria de origen o Trazabilidad • Análisis y simulación Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

50. Conclusiones • Áreas de gestión integradas: • Tecnologías de la información • Recursos humanos • Financiero • Ventas • Mercadeo • Gestión de proyectos • Servicio al cliente • Obtención • Proveedores Oracle EPM - Daniel Chacón 2012