200 likes | 356 Views
Akademik 06. ekonomická část. spoluúčast. účelová podpora. Oddělená účetní evidence. Zákon č. 130/2002 § 8 Použití podpory odstavec 1 Příjemce vede pro každý projekt a výzkumný záměr oddělenou evidenci podle zvláštního právního předpisu o uznaných nákladech a v rámci této
E N D
Akademik 06 ekonomická část
spoluúčast účelová podpora Oddělená účetní evidence Zákon č. 130/2002 § 8 Použití podpory odstavec 1 Příjemce vede pro každý projekt a výzkumný záměr oddělenou evidenci podle zvláštního právního předpisu o uznaných nákladech a v rámci této evidence sleduje výdaje nebo náklady hrazené z podpory.
Oddělená účetní evidence Zakázka • pomocí zakázky se oddělují náklady a výnosy celého projektu bez ohledu na typ zdroje Činnost • číslo činnosti přestavuje typ zdroje • má-li projekt 2 zdroje financování (účelová podpora, spoluúčast ZČU), má přiřazeno jedno zakázkové číslo a 2 činnosti • v MAGIONu pak lze vyjet celou zakázku dohromady, nebo odděleně po jednotlivých činnostech zakázka činnost spoluúčasti činnost účelové podpory
Zdroje spoluúčasti Neinvestiční spoluúčast • dotace vzdělávací činnost (pouze u vzdělávacích projektů) • vlastní příjmy Investiční spoluúčast • vzdělávací činnost (FRIM) • vlastní příjmy • žádost o převod dotace na spoluúčast projektu musí obsahovat tyto náležitosti: • zakázku, pracoviště, činnost, odkud se bude přeúčtovávat dotace • zakázku, pracoviště, činnost projektu, na který se uvolňuje spoluúčast • výši spoluúčasti • podpis správce prostředků katedry nebo fakulty (tajemník nebo vedoucí) • žádost se adresuje na oddělení rozpočtu a financování (paní Matoušové) Vzorové formuláře na uvolnění spoluúčasti se nachází na www stránkách http://www.eo.zcu.cz/formulare.htm
Vážená paní Milena Matoušová odd. rozpočtu a financování Plzeň, 30.4.2006 Vážená paní Matoušová, 0,00 Kč ze: žádám o převedení dotace na vzdělávací činnost ve výši zakázka činnost pracoviště 0 0 2 0 1 1 1 2 investiční jako zdroj spoluúčasti následujících projektů: zakázka činnost pracoviště výše spoluúčasti 1112 1112 1112 1112 1112 1112 1112 1112 1112 1112 1112 1112 1112 1112 1112 1112 1112 CELKEM 0,00 Kč Děkuji. S pozdravem podpis tajemníka katedry (nebo fakulty)
Přeúčtování vlastních příjmů na spoluúčast projektů • upraveno směrnicí kvestora č. 22K/2003 • má-li rozpočtová jednotka dostatek vlastních příjmů, využije své vlastní příjmy • žádost musí obsahovat tyto náležitosti: • zakázku, pracoviště, činnost, odkud se budou přeúčtovávat vlastní příjmy • zakázku, pracoviště, činnost projektu, na který se uvolňuje spoluúčast • seznam dokladů (vč. uvedení jejich výše), které se mají přeúčtovat • podpis správce prostředků katedry nebo fakulty (tajemník nebo vedoucí) • žádost se odesílá na oddělení rozpočtu nebo fakultní účetní • je možné použít následující formulář, který je umístěn na www stránkách http://www.eo.zcu.cz/formulare.htm
Přeúčtování vlastních příjmů PS na spoluúčast projektů • nemá-li rozpočtová jednotka dostatek vlastních příjmů, je možné na základě směrnice kvestora č. 22K/2003 vyměnit dotaci na vzdělávací činnost za vlastní příjmy s rozpočtovou jednotkou Provoz a služby • používá se formulář uvedený na www stránkách http://www.eo.zcu.cz/formulare.htm • žádost musí obsahovat tyto náležitosti: • zakázku, pracoviště, činnost, odkud se budou přeúčtovávat vlastní příjmy • zakázku, pracoviště, činnost projektu, na který se uvolňuje spoluúčast • výši dotace, která se má vyměnit za vlastní příjmy Provozu a služeb • podpis správce prostředků katedry nebo fakulty (tajemník nebo vedoucí) • vyplněný formulář se odesílá na odd. rozpočtu (P. Randovi) • zakázka bude rozšířena o činnost 1490 (je možné účtovat náklady na spoluúčast projektu) • vlastní příjmy budou od PS převedeny ve stejný měsíc, ve kterém bude převedena dotace na vzdělávací činnost ve prospěch PS (aby při zpracování výsledků hospodaření nedocházelo ke zkreslování hospodaření)
Uznané náklady Nařízení vlády č. 461/2002 § 3 Vymezení položek uznaných nákladů • osobní náklady • mzdy nebo platy zaměstnanců přijatých podle pracovní smlouvy výhradně na řešení projektu • příslušnou část mezd nebo platů zaměstnanců, odpovídající jejich úvazku na řešení projektu • zvýšení pohyblivé částky mzdy nebo platu zaměstnanců, kteří se na řešení projektu podílejí • ostatní osobní náklady na základě dohody o pracovní činnosti nebo dohody o provedení práce • náklady na pořízení dlouhodobého hmotného majetku (investiční majetek) UN = (A/B) x C x D UN ........... uznatelné náklady A ........... doba po kterou bude majetek užíván pro řešení projektu B ........... doba upotřebitelnosti C ........... pořizovací cena majetku D ........... podíl užití majetku pro řešení projektu
Uznané náklady • náklady na pořízení dlouhodobého nehmotného majetku (investiční majetek) UN = C x D UN ........... uznatelné náklady C ........... pořizovací cena majetku D ........... podíl užití majetku pro řešení projektu • náklady na provoz a údržbu dlouhodobého hmotného majetku s dobou upotřebitelnosti delší než 1 rok, který nebyl pořízen z veřejných prostředků a současně je pro řešení projektu využíván, a jehož pořizovací cena je vyšší než 40 000 Kč, ve výši, která je rovna výši odpisů odpovídající délce období a podílu předpokládaného užití tohoto majetku pro řešení projektu = nedotované odpisy • další provozní náklady například: • náklady na materiál, zásoby • náklady na drobný hmotný majetek (tj. do 40 000 Kč) • náklady na služby • náklady na zveřejňování výsledků projektů • cestovní náhrady • doplňkové (režijní) náklady
Rozdělení nákladů • běžné (neinvestiční) náklady • kapitálové (investiční) náklady
Přeúčtování režie na zakázky projektů • řídí se dle Rozhodnutí rektora, které vychází každý rok • pro rok 2006 je platné Rozhodnutí rektora č. 13R/2006 „Účtování režijních nákladů na zakázky projektů výzkumu a vývoje a projektů vzdělávacích v roce 2006“ • výše režií je vztažena k přímým nákladům • pro rok 2006 byla vypočtena výše režijních nákladů ve výši 27,45 % • při výpočtu výše režií máme 2 limity • maximální výše režijních nákladů dle pravidel poskytovatele • vypočtený podíl výše režijních nákladů k celkovým nákladům pro daný rok Při plánování projektu je nutné akceptovat oba dva limity.
Přeúčtování režie na zakázky projektů řešitel napíše žádost o přeúčtování, která musí obsahovat tyto náležitosti: • zakázka, činnost a pracoviště projektu, na který budou proúčtovány režie prostřednictvím vnitronákladů • zakázka, činnost a pracoviště, na které budou proúčtovány vnitrovýnosy • výše režijních nákladů • pro převedení lze využít formulář, který se nachází na www stránkách http://www.eo.zcu.cz/formulare.htm • žádost se pošle na Ekonomický odbor (adresovat p. Randovi)
Nařízení vlády č. 461/2002§ 4 Postup při změně výše uznaných nákladů nebo výše účelové podpory 1. Žádost příjemce o změnu výše uznaných nákladů nebo výše účelové podpory • o změnu výše uznaných nákladů nebo výše účelové podpory může příjemce požádat poskytovatele písemně nejpozději do 60 kalendářních dnů před koncem kalendářního roku, který předchází roku požadované změny výše uznaných nákladů nebo výše účelové podpory (pokud poskytovatel nestanoví jiný termín) • poskytovatel žádost posoudí a rozhodne o ní do konce kalendářního roku, který předchází roku požadované změny výše uznaných nákladů nebo výše účelové podpory • jestliže poskytovatel souhlasí s žádostí příjemce, rozhodne do 60 kalendářních dnů ode dne posouzení této žádosti o změně rozhodnutí o poskytnutí podpory nebo uzavře s příjemcem dodatek ke smlouvě o poskytnutí podpory • jestliže poskytovatel zamítne žádost příjemce, oznámí tuto skutečnost příjemci do 30 kalendářních dnů ode dne posouzení žádosti písemným sdělením
Nařízení vlády č. 461/2002§ 4 Postup při změně výše uznaných nákladů nebo výše účelové podpory 2. Žádost příjemce o změnu výše uznaných nákladů nebo výše účelových prostředků z důvodu významné změny okolností týkajících se řešení projektu • pokud nastane významná změna okolností týkajících se řešení projektu, kterou příjemce nemohl předvídat ani ji nezpůsobil, požádá příjemce poskytovatele o změnu výše uznaných nákladů, změnu výše účelové podpory nebo změnu smlouvy o poskytnutí podpory nebo rozhodnutí o poskytnutí podpory nejpozději do 7 kalendářních dnů ode dne, kdy se o takovéto skutečnosti dozvěděl • poskytovatel žádost posoudí a rozhodne o ní do 60 kalendářních dnů ode dne, kdy ji obdržel • jestliže poskytovatel souhlasí s žádostí příjemce, rozhodne do 60 kalendářních dnů ode dne posouzení této žádosti o změně rozhodnutí o poskytnutí podpory nebo uzavře s příjemcem dodatek ke smlouvě o poskytnutí podpory • jestliže poskytovatel zamítne žádost příjemce, oznámí tuto skutečnost příjemci do 30 kalendářních dnů ode dne posouzení žádosti písemným sdělením
Nařízení vlády č. 461/2002§ 4 Postup při změně výše uznaných nákladů nebo výše účelové podpory 3. Návrh poskytovatele na změnu výše uznaných nákladů nebo výše účelové podpory z důvodu podstatných změn okolností týkajících se řešení projektu • pokud nastane podstatná změna okolností týkajících se řešení projektu, kterou poskytovatel nemohl předvídat ani ji nezpůsobil, navrhne příjemci změnu výše uznaných nákladů, změnu výše účelové podpory nebo změnu smlouvy o poskytnutí podpory nebo rozhodnutí o poskytnutí podpory písemně nejpozději do 7 kalendářních dnů ode dne, kdy se o takové skutečnosti dozvěděl. • příjemce se k návrhu poskytovatele vyjádří do 60 kalendářních dnů ode dne, kdy tento návrh obdržel - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Při změně uznaných nákladů nebo výše účelové podpory, stanovené pro celou dobu řešení projektu, o více než 50 % se přestane účelová podpora poskytovat !!! - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Kontaktní informace Pavel Randa ekonomický odbor - odd. rozpočtu a financování Univerzitní 8 – Rektorát kancelář UR 216 : randap@rek.zcu.cz : 37763 1122