1 / 7

Ca. nn personer

Ca. nn personer. WOC Tour sekretariat. WOC Stævnecenter – SAS Radisson. WOC Sekretariat: 12 prs Akkreditering af landshold Styring af informationsflow Allokering af lokaler Praktisk forberedelse af team meetings ID-kort og adgangskontrol, procedurer mv.

ronia
Download Presentation

Ca. nn personer

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Ca. nn personer WOC Tour sekretariat

  2. WOC Stævnecenter – SAS Radisson • WOC Sekretariat: 12 prs • Akkreditering af landshold • Styring af informationsflow • Allokering af lokaler • Praktisk forberedelse af team meetings • ID-kort og adgangskontrol, procedurer mv. • Produktion af materialer, kopiering mv. • Start- og resultatlister, samarbejde med IT-gruppen • Salg af parkerings-billetter, dog kun WOC relaterede • ... alle andre sekretariatsopgaver (blæksprutte-funktion) Hotelindkvartering: 2 prs • Styring af hotelreservationer, i samarbejde med WOC Tour’s sekretariat Økonomi: 2 prs • Betalingskontrol og opfølgning

  3. Interessenter • Interne: 4 prs • Arrangørklubberne • WOC organisationen, inkl. Styregruppe og Præsidium • DOF • Crew hjemmesiden • Nyheder på hjemmesiden • Crew Nyt Eksterne: • Offentlige myndigheder • Fonde, inkl. Idrætsfonden DK • Sponsorer • Hoffet • Sport Århus Events • Lokale interessenter i Århus • VisitDenmark og andre visitter • IOF

  4. Ceremonier & banketter • Ceremonigruppen 8 prs • Flemming Johannsen, Silkeborg OK • Ingrid Johannsen, Silkeborg OK • Karen Mønster Jørgensen, Horsens OK • Henriette Jørgensen, OK PAN, • Henrik Linderberg, OK PAN • + 3 - 4 personer mere Opgaver • Åbningsceremoni • Afslutningsceremoni • Præmieoverrækkelse ved 4 finaler • VIP-løb, der dog er udliciteret til OK PAN • Banket for løbere og ledere • Samarbejde med WOC Tour organisationen om tour-præmieoverrækkelsen

  5. Souvenirs • Souvenirgruppen 6 prs • Aase Thyssen, Horsens OK • Tove Straarup, Horsens OK • Mona Ingwersen, Horsens OK • Britta Pedersen, Horsens OK • Ruth Karlshøj Nicholajsen, Horsens OK • + 1 person mere Opgaver • Indkøb, lagerføring og salg af o-souvenirs, inkl. o-kort • Indretning og bemanding af salgsboder på stævnepladserne og i Ridehuset

  6. IOF kongres

  7. Sponsorer • Sponsorgruppen 11 prs • Thor Johannesen, Horsens OK • Jørn Blom, Mariager Fjord OK • Arne Moe-Jensen, Viborg OK • Poul Nøhr, Silkeborg OK • Finn Hother Madsen, OK PAN • Erik Thomsen. Herning OK • John Dalsgaard Sørensen, St. Binderup OK • + 3 fra stævneledelsen Opgaver • Skaffe sponsorer • Sørge for eksponering af sponsorer • Organisere VIP-arrangementer • Organisere reklamer, annoncer mv. • Husstandsomdelt avis • Bandereklamer 5 prs • Erling Karlsson, Horsens OK • Karin Karlsson, Horsens OK • K. E. Christensen, Horsens OK • Gunnar Skovgaard, Horsens OK • Henning Larsen, Horsens OK Opgaver • Opsætte og nedtage bandereklamer fra dag til dag

More Related