Asignación de número a naves marítimas Proceso Ingreso de Mercancías

1. Asignación de número a naves marítimas Proceso Ingreso de Mercancías

2. Objetivos • Mejorar los procesos de los usuarios, mediante la entrega de información oportuna • Agilizar y facilitar la consulta del tipo de selección de aforo • Mejorar procesos administrativos y de control del Servicio de Aduanas

3. Procedimiento • Anuncio de la nave • Confección DIN • Presentación del manifiesto • Llegada de la nave • Selección de aforo • Retiro y fiscalización

4. Anuncio de la nave • Las Agencias de Naves comunican al Terminal Portuario los anuncios de naves. • Terminal Portuario centraliza la información y notifica a la Aduana los Anuncios de Naves, los que son ingresados a la aplicación computacional Control Zona Primaria, la que asigna un número provisorio de identificación de la nave por puerto de arribo. • El número es publicado en la Web de Aduanas: www.aduana.cl, Servicios Virtuales / Tramitación en Línea / Manifestación Naviera, asociado al puerto de arribo, nombre de la nave y Agencia.

5. Confección DIN • Los despachadores, al confeccionar las DIN anticipadas, deben señalar este número de identificación de la nave en el recuadro asignado al Nº Manifiesto, debiendo dejar en blanco el recuadro “Fecha”. Además, deben señalar el nombre y código del Almacenista, en la medida que cuenten con dicha información Excepción En caso que al momento de confeccionar la DIN la nave no tuviere asignado un número de identificación, se podrá tramitar la declaración señalando como Nº de Manifiesto el nombre de la nave ( Aclaración electrónica)

6. Presentación del Manifiesto • Las compañías transportistas deben presentar el Manifiesto debidamente numerado, considerando el número de identificación de la nave, lo que constituye el número provisorio del manifiesto. • Preferentemente, la presentación del manifiesto se debe hacer en forma anticipada a la recepción oficial de la nave.

7. Llegada de la nave • La fecha y hora de recepción oficial de la nave, será ingresada a la página web de Aduanas por el receptor de naves de la Agencia correspondiente, una vez concedida la libre plática, siempre y cuando el manifiesto haya sido presentado a la Aduana. • Cumplido lo anterior, el número de identificación pasa a constituir el número definitivo del manifiesto, para todos los efectos legales, entendiéndose que el vehículo ha sido recibido por el Servicio y las mercancías presentadas a él. • El ingreso de esta información se debe realizar, a más tardar, 24 horas después de concedida la libre plática. • La descarga sólo se podrá realizar una vez que se haya presentado el manifiesto a la Aduana y se haya ingresado al sistema la fecha y hora de arribo efectivo de la nave.

8. Efectos del ingreso al sistema del arribo efectivo • Ingresada la fecha y hora de recepción de la nave, elsistema liberará información de las DIN anticipadas asociadas a dicho manifiesto, con indicación del tipo de selección de aforo, quedando disponible para las consultas que hagan las aduanas, despachadores, almacenistas y terminales portuarios. • A contar de ese momento, las declaraciones deberán ser tramitadas como“Trámite Normal”.

9. Selección de aforo e impresión • Los despachadores deberán ingresar a la Web del Servicio, Servicios Virtuales / Tramitación en línea / Declaración de Ingreso / Tramitación DIN/Consultas / Estado Situación Selección de Aforo, debiendo utilizar la clave otorgada al Agente para tramitar las DUS. • Los despachadores deberán imprimir el resultado de esta consulta presionando la opción “Imprimir” de la columna “Papeleta de Impresión” de esta misma página, el que deberá acompañarse al momento del retiro. Lo anterior es válido para todas las declaraciones anticipadas.

10. Retiro y fiscalización • Almacenista informa a Aduana las DIN retiradas, las que serán cargadas en la Aplicación Selección de Aforo. • Funcionario aduanero ingresa resultado de la fiscalización en la Aplicación Selección de Aforo • Aduanas chequea diariamente el cumplimiento del retiro de las mercancías v/s el resultado del aforo o revisión documental de las DIN seleccionadas • Hasta que se indique lo contrario, la selección de aforo por Análisis de Manifiesto continuará de acuerdo al procedimiento vigente (Notificación por e-mail al Almacenista)

11. www.aduana.cl Esquema del procedimiento Terminal Portuario Aduana Despachador Almacenista Agencias de naves Consulta Web Aduanas Anuncios de naves Reúne toda la información Confecciona DIN Anticipada con numero de Manifiesto Sicomexin

12. www.aduana.cl Esquema del procedimiento Terminal Portuario Aduana Despachador Almacenista Agencias de naves Consulta Web Aduanas Anuncios de naves Reúne toda la información Confecciona DIN Anticipada con numero de Manifiesto Ingreso de fecha y Hora recepción nave Sicomexin Libera información DIN anticipadas con selección aforo

13. www.aduana.cl Esquema del procedimiento Terminal Portuario Aduana Despachador Almacenista Agencias de naves Imprime resultado Selección de aforo Entrega mercancías Informa a aduana de entrega Sicomexin

14. Ventajas • Entrega de información oportuna a los usuarios que intervienen en la cadena logística de comercio exterior: Agentes de Aduana, Almacenistas, Empresas Portuarias: Conocimiento anticipado de las DIN tramitadas por cada manifiesto, facilitando la programación del retiro de las mercancías. • Reducción de costos por disminución de tiempos ociosos. • Menores trámites en el retiro de mercancías, disminuyendo costos y tiempo de tramitación. • Liberación de personal aduanero. • Integración de aplicaciones computacionales: mejora en la fiscalización cerrando el ciclo de control del retiro de mercancías desde zona primaria.

15. Etapas siguientes: • Ingreso fecha de salida de zona primaria • Manifiesto electrónico: Etapa 1: Encabezado del manifiesto Etapa 2: Documentos de transporte Etapa 3: Listas asociadas al manifiesto Etapa 4: Manifiesto General • Validaciones cruzadas entre DIN y B/L

16. Asignación de número a naves marítimas Proceso Ingreso de Mercancías