Archivage Numérique Solution de gestion des Archives

1. Archivage NumériqueSolution de gestion des Archives

2. Plan de la présentation • Contexte • Avantage • Description de la solution • Description Technique • Reference client • Principale référence projet • Nos chiffres • Partenaires et technologies • Nous contacter

3. Contexte Depuis longtemps les entreprises et Administrations publiques ont toujours rencontré des problèmes dans la gestion des archives. De nombreux documents ont disparu alors qu’ils pouvaient encore être exploitables. En plein ère du numérique, et surtout avec le programme de société du président de la république le « Chemin d’avenir  » dont la modernisation des Administrations occupe une place de choix, la société de service et d’ingénierie informatique PK2i a développé Scan System « Archivage Numérique », logiciel de gestion électronique des documents pour faciliter la sauvegarde et l’exploitation des archives.

4. Description de la solution • Fonctionnalités • Codification des documents Codification des documents Système de filtrage de recherche Exportation des document sur Excel

5. Description de la solution • Fonctionnalités • Codification des Bureaux Codification des différents services Activation et attribution des droits Recherche rapide

6. Description de la solution • Fonctionnalités • Gérer les documents • Ajouter un document (Scanner,charger,copier…) Scannage Direct Chargement des documents déjà numérisés Désignation du signataire

7. Description de la solution • Fonctionnalités • Gérer les documents • Recherche d’un document Recherche rapide Système de filtrage au choix Redistribution et partage

8. Description Technique • Bases de données supportées • Scannage des documents • Oracle 9i ou supérieure • SQL Server 2000 ou supérieure • MySQL 4.0 ou supérieure • FireBird 2.1 ou supérieure • Access 2000 ou supérieure

9. Description Technique • Environnement de développement • Visual Basic 6.0 • Power AMC 11 • Crystal Reports 8.5 • Wise Installer 7.0 SP1

10. De nombreuses applications fonctionnent selon un environnement client/serveur, cela signifie des machines (des machines faisant partie du réseau) contactent un serveur, une machine généralement très puissante en terme de capacités d’entrée-sortie, qui leur fournit des services. La première partie, appelée module client, est installée sur le poste de travail alors que la seconde, appelée module serveur, est implémentée sur une machine dite serveur. Le client émet une requête vers le serveur grâce à son adresse IP et le port, qui désigne un service particulier du serveur. Le serveur reçoit la demande et répond à l’aide de l’adresse de la machine cliente et son port. Description Technique • Architecture Avantages Les principaux atouts de cette architecture sont : • Des ressources centralisées : étant donné que le serveur est au centre du réseau, il peut gérer des ressources communes à tous les utilisateurs, comme par exemple une base de données ; • Une meilleure sécurité : car le nombre de points d’entrée permettant l’accès est moins important ; • Un réseau évolutif : grâce à cette architecture il est possible de supprimer ou de rajouter des clients sans perturber le fonctionnement du réseau et sans modification majeure ; Inconvénients • Un coût élevé dû à la technicité du serveur ; • Un maillon faible : le serveur est le seul maillon faible du réseau client/serveur, étant donné que tout le réseau est architecturé autour de lui.

11. Références clients •  Université Marien NGOUABI • Primature • Ministère des finances (Impôts, Douanes) • Ministère du commerce • CRF • Ministère de l’industrie, Tourisme et Loisirs • Ministère de la culture • Ministère de la fonction publique • Ministère des sports • Ministère de la justice • Maison d’arrêt • CNSS • Mairie de Brazzaville • ISG

12. Principales références projets • Fibre optique (Ministère des finances - 2009) : Spécification technique et architecture réseau ; conception et dossier de configuration du réseau fibre optique, etc. • Cahier de charges informatique (CRF – 2008) • Développement de l’application Exonet (Gestion collaborative et informatique des attestations des exonérations douanières – Douanes congolaises, 2007), • Développement de l’application Archivage Numérique (gestion des Archives) • Développement de l’application e-Douanes (Intranet et Internet www.douanes.gouv.cg des Douanes congolaises, 2007)

13. Nos Chiffres • Six (06) ans d’existence • Vingt (20) Ingénieurs et Consultants à plein temps • Un réseau d’une cinquantaine (50) de consultants séniors et ingénieurs de hauts niveaux, opérationnels et disponibles en Europe et en Afrique • Chiffre d’affaires : 350 millions de FCFA (2007) à 600 millions de FCFA (2009) ; estimations 2011 : 750 millions de FCFA ; Projections 2012 : 1,1 milliards de FCFA • Secteur public : 54% du CAF ; Secteur privé : 46% du CAF • CAF à l’étranger : 70% du total ;

14. Partenaires et technologies

15. Nous contacter PK2i Immeuble CNSS Rond point City Center BP 15162 Brazzaville Tél : 06 931 40 41 Tél : 01 931 40 41 Site web : http://www.pk2i.net Email : contact@pk2i.net Autres Informations PK2iTechnology - SARL au Capital de 1.000.000 FRS CFA - RCCM 04B1837 NIU : M2005110000144106 Compte BCI : n° 37107013647 – Compte ecobank : n° 01011643044