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PREMIS. 課程名稱：資訊組織研究 課程教授：張迺貞博士 班 級：圖資所週末班碩一 5 組 組員：林黃瑋 劉仁翔 王憲章 ( 報告者 ). 大 綱. 壹、前言 貳、數位資訊長期保存 參、詮釋資料 (Metadata) 肆、 PREMIS － 保存性詮釋資料 伍、結語. 壹、前言. 一、數位資訊大量且快速的成長 1 二、數位資訊保存議題日益迫切 三、發展各種長期保存數位資訊策略 四、保存性詮釋資料越來越受重視 五、 OCLC 與 RLG 於 2003 年 6 月成立 PREMIS 工作 小組.

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Presentation Transcript

  1. PREMIS 課程名稱：資訊組織研究 課程教授：張迺貞博士 班級：圖資所週末班碩一 5組 組員：林黃瑋 劉仁翔 王憲章(報告者)

  2. 大 綱 壹、前言 貳、數位資訊長期保存 參、詮釋資料(Metadata) 肆、PREMIS－保存性詮釋資料 伍、結語 資訊組織研究

  3. 壹、前言 一、數位資訊大量且快速的成長1 二、數位資訊保存議題日益迫切 三、發展各種長期保存數位資訊策略 四、保存性詮釋資料越來越受重視 五、OCLC與RLG於2003年6月成立PREMIS工作 小組 資訊組織研究

  4. 貳、數位資訊長期保存 1/7 一、數位資訊保存的問題 二、數位資訊保存的方法與策略 三、數位資訊一般保存的策略 四、數位資訊長期保存的策略 五、數位資訊保存的其他因素 六、數位資訊保存之參考模式OAIS 資訊組織研究

  5. 貳、數位資訊長期保存 2/7 一、數位資訊保存的問題 1.數位資訊無法獨立存在 2.硬體及軟體容易損壞或過時作廢 3.數位資訊本身內涵問題 4.維持資料的真實性、可靠性 資訊組織研究

  6. 貳、數位資訊長期保存 3/7 二、數位資訊保存的方法與策略 1.第一類基礎層：轉存、標準化、詮釋資料 2.第二類核心層：轉置、 模擬、封裝 3.第三類輔助層：系統保存、 重複一套系統 建置、印成紙本或其他可瀏覽媒體 資訊組織研究

  7. 貳、數位資訊長期保存 4/7 三、數位資訊一般保存的策略 1.儲存媒體導向之保存策略 a.印成紙本或其他可瀏覽媒體 b.轉存 2.非儲存媒體導向之保存策略 a.系統保存 b.重複一套系統建置 資訊組織研究

  8. 貳、數位資訊長期保存 5/7 四、數位資訊長期保存的策略 1.轉置：將資料從原始的格式移轉到新一代的 、後續發展的格式上。 2.模擬：數位資訊的外觀、感覺、特有的行 為都被一同模擬保存起來。 3.封裝：將數位資訊以及描述該數位資訊內容 的詮釋資料一起包裹起來；爾後提供 使用者讀取與了解。 資訊組織研究

  9. 轉置示意圖 資訊組織研究

  10. 模擬示意圖 保存的數位資訊 保存的數位資訊 原始數位資訊 模擬介面 模擬介面 模擬介面 A 模擬器1版 模擬器1.1版 原始平台 模擬平台1 模擬平台2 B 主機平台1代 主機平台2代 資訊組織研究

  11. 封裝架構圖 封包 數位檔案 數位文件 編碼 封包物件 詮釋資料 檔案層的 詮釋資料 文件層的 詮釋資料 編碼層的 詮釋資料 文件一 編碼一 封包物件 文件二 資料內容 編碼二 識別區 文件三 編碼三 識別區 資訊組織研究

  12. 貳、數位資訊長期保存 6/7 五、數位資訊保存的其他因素 數位資訊保存除技術、方法之外，還會受到以下因素影響： • 媒體穩定性(media stability) • 技術過時(technology obsolescence) • 保存策略(preserved strategy) • 確認性/權威性(authenticity) • 管理問題(management) • 成本問題(cost) • 災難發生(disaster) • 資訊生命週期(information life cycle) 資訊組織研究

  13. 貳、數位資訊長期保存 7/7 六、數位資訊保存之參考模式OAIS 1.緣由：數位資訊是由一連串的位元所組成，很容易改變及損壞，使保存機構面臨挑戰。 2.發展單位： OAIS是由CCSDS所發展出來的數位資訊保存倉儲架構，目的是作為其他保存機構建置保存倉儲時的參考。 3.發展狀況：根據PREMIS工作小組於2004年調查報告指出， OAIS功能模式已經成為保存領域中廣泛依循的保存倉儲架構標準。 資訊組織研究

  14. 參、詮釋資料(Metadata)1/7 一、何謂詮釋資料 二、一般常見的詮釋資料 三、保存性詮釋資料 資訊組織研究

  15. 參、詮釋資料(Metadata)2/7 一、何謂詮釋資料 • 詮釋資料(Metadata)最常見的解釋是「描述資料的資料(data about data)」 • 詮釋資料最主要的功能有二： 1.資源探索(resource discovery) 2.管理電子資源(control of electronic resource) • 詮釋資料應該滿足三個需求： 1.讓每個物件具有唯一性、可辨識性。 2.讓每個物件有多種方式可以被查詢到。 3.讓每個物件含有敘述與其他紀錄、物件、資訊或知識 之間關係的資訊。 資訊組織研究

  16. 參、詮釋資料(Metadata)3/7 • 詮釋資料的類別: Gilliland-Swetland (2000)將Metadata區分為： 1.描述性詮釋資料 (Descriptive Metadata) 2.管理性詮釋資料 (Administrative Metadata) 3.保存性詮釋資料 (Preservation Metadata) 4.技術性詮釋資料 (Technical Metadata) 5.使用性詮釋資料 (Use Metadata) 資訊組織研究

  17. 參、詮釋資料(Metadata)4/7 二、一般常見的詮釋資料 • 都柏林核心集 (DC) • 機讀編目格式 (MARC) • 檔案描述格式 (EAD) • 文獻編碼 (TEI) • 詮釋資料物件描述 (MODS) • 詮釋資料編碼與傳輸標準 (METS) 資訊組織研究

  18. 參、詮釋資料(Metadata)5/7 三、保存性詮釋資料 • 定義：保存性詮釋資料支援數位資訊，長期保存的描 述性、結構性或管理性詮釋資料。 • 內容：為達成長期保存與永久取用，保存性詮釋資料 應該包含： 1.來源(provenance)、 2.真實性(authenticity)、 3.保存活動(preservation activity)、 4.技術環境(technical environment)、 5.權利管理(rights management) 等五類資訊的紀錄。 。 資訊組織研究

  19. 參、詮釋資料(Metadata)6/7 三、保存性詮釋資料 功能：Wendler(2006)認為保存性詮釋資料記錄應 包含支援： 1.可生存性(viability) 2.可展現性(render ability) 3.可理解性(understandability) 4.真實性(authenticity) 5.可辨識性(identification) 資訊組織研究

  20. 參、詮釋資料(Metadata)7/7 三、保存性詮釋資料 發展計畫：較為著名的有： 1.美國研究圖書館組織(RLG)－RLG計畫　 2.澳洲國家圖書館(NLA)－PANDORA計畫 3.英國大學圖書館聯盟(CURL)－Cedars計畫 4.歐洲NEDLIB計畫 5.OCLC/RLG保存性詮釋資料工作小組 (OCLC/RLG Preservation Metadata Working Group) 資訊組織研究

  21. 肆、PREMIS－保存性詮釋資料1/12 一、PREMIS工作小組緣起 二、PREMIS工作小組任務與行動 三、PREMIS資料模式 四、PREMIS Data Dictionary 1.0版 五、對保存倉儲支援與應用現況 資訊組織研究

  22. 肆、PREMIS－保存性詮釋資料2/11 一、PREMIS工作小組緣起 • 隨著相關計畫的出現，保存性詮釋資料 也越來越 受到重視，然而專家學者都有許多不同的見解。 • 有鑑於此，OCLC與RLG於2000年3月合作成立了OCLC與RLGPREMIS工作小組。 • 希望集合各方專家之長，共同檢視執行情形、分享見解以及辨識可能的執行方法。 資訊組織研究

  23. 肆、PREMIS－保存性詮釋資料3/11 二、PREMIS工作小組任務與行動 • 任務： PREMIS工作小組希望定義一組獨立執行、實務導向、可適用於各種類型資料，且大部分保存倉儲都可能需要的詮釋資料元素，以及建立執行保存性詮釋資料之最佳實務(best practice) 。 • 行動： PREMIS工作小組分成兩個小組進行；一為核心元素小組，第二個小組稱為執行策略小組。 資訊組織研究

  24. 肆、PREMIS－保存性詮釋資料4/11 二、PREMIS工作小組任務與行動 1.2001年出版〝Preservation Metadata for Digital Objects：A Review of the State of the Art〞。 　報告中歸納出與Cedars、NLA與NED三個共同點： • OAIS資訊模式－工作小組期望以OAIS架構做為發展基礎。 • 保存性詮釋資料的目標－協助保存管理者制定決策、維持被典藏的數位物件內容可被檢索取用。 • 物件類型與技術獨立－保存性詮釋資料應在物件類型與進行保存所使用的技術上獨立，不應有所拘限。 資訊組織研究

  25. 肆、PREMIS－保存性詮釋資料5/11 二、PREMIS工作小組任務與行動 2.2002年6月出版〝 Preservation Metadata and the OAIS Information :A Metadata Framework to Support the Preservation of Digital Objects 〞。 • 報告以OAIS 資訊模式中，檢視現存的保存性詮釋資料元素，加上工作小組建議的元素，提出一份詮釋資料架構。 • 緊接著OCLC與RLG於2003年6月合作成立第二個PREMIS工作小組，發展支援數位資訊保存的詮釋資料元素， 以及執行時的建議與指導方針。 資訊組織研究

  26. 肆、PREMIS－保存性詮釋資料6/11 二、PREMIS工作小組任務與行動 3.2004年9月出版〝 Implementing Preservation Repositories for Digital Materials ： Current Practice and Emerging Trends in The Cultural Heritage Community〞 　報告中描繪出保存倉儲最佳實務六個參考資訊： • 詮釋資料可儲存在XML 。 • 使用METS格式做為詮釋資料架構以及描述性與管理性詮釋資料；使用Z39.87/MIX做為靜態資料之技術性詮釋資料。 資訊組織研究

  27. 肆、PREMIS－保存性詮釋資料7/11 二、PREMIS工作小組任務與行動 3.保存倉儲最佳實務六個參考資訊： 3) 以OAIS資訊模式做為設計保存倉儲的框架與起始點。 4) 保存倉儲中應對多個版本進行保存維護，並儲存所有版本的詮釋資料。 5)同時選用多種數位保存策略，比只選用一種好。 6)物件類型應區別清楚。 資訊組織研究

  28. 肆、PREMIS－保存性詮釋資料8/11 二、PREMIS工作小組任務與行動 4.2005年5月出版〝 Data Dictionary for Preservation Metadata〞。 報告中內容包含資料模式(Data Model)、PREMIS Data Dictionary 1.0版(簡稱 PDD 1.0)、詮釋資料元素紀錄範例、數位保存詞彙集。 資訊組織研究

  29. 肆、PREMIS－保存性詮釋資料9/11 三、PREMIS資料模式 PREMIS工作小組發展了一個數位保存活動的簡單模式，包含五個實體及三種關係分別為： 1.知識實體(intellectual entities) 2.數位物件實體(object) 3.保存事件實體(events) 4.代理者實體(agents) 5.權利敘述實體(rights) 6.關係：結構關係、衍生關係、附屬關係 資訊組織研究

  30. PREMIS資料模式關係圖 知識實體 權利敘述 關係 關係 關係 數位物件 代理者 關係 關係 保存事件 資訊組織研究

  31. 肆、PREMIS－保存性詮釋資料10/11 四、PREMIS Data Dictionary 1.0版 • PDD v1.0是PREMIS工作小組最主要的成果，包含工作小組訂定為「核心」的122個語意單位，以提供數位保存紀錄時的參考。 • PDD v1.0依照PREMIS資料模式分成數位物件、保存事、代理者及權利敘述四個部分，每部分有若干語意單位。 資訊組織研究

  32. 肆、PREMIS－保存性詮釋資料11/11 五、對保存倉儲支援與應用現況 • PDD語意單位最重要的功能，就是支援保存倉儲的需求，故可成為保存領域共同使用的保存性詮釋資料。 • 根據PREMI維護小組的調查（截至2007年6月) ，共有16個保存倉儲與計畫選擇執行PDD語意單位。 資訊組織研究

  33. 伍、結語 1/4 中研院院慶 裝修傳火警2008/12/07 資訊組織研究

  34. 伍、結語 2/4 • 緊急通知 圖書館「UMI 數位論文典藏聯盟」 、SDos資料庫暫時無法連線使用, 因上周五中研院火警, 造成其機房斷電, 連帶影響放置中的DDC主機關閉, 造成UMI資料庫無法使用, 目前正在搶修中, 不便之處, 敬請見諒 [12/08/2008] 資訊組織研究

  35. 伍、結語 3/4 數位資訊除了保存問題外也有可能莫名其妙消失，Wiggins 認為數位資訊消失的模式有9種： 1.新資訊取代舊資訊(the new replaces the old) 2.內容重組(content reorganization) 3.贊助者消失(death of sponsor) 4.贊助者沒興趣(sponsor loses interest) 5.贊助者對歷史的畏懼(sponsor fears history) 6.喪失功能(lost functionality) 7.媒體格式過時(media format obsolescence) 8.內容格式過時(content format obsolescence) 9.災難發生(disaster) 資訊組織研究

  36. 伍、結語 4/4 對我圖資界的建議： 1.加強數位保存之相關研究 2.標準化的研究應加強中文字碼之探討 3.強化圖書資訊人員之專業教育 4.立即著手公共資訊及網站內容之保存 5.將圖書館融入網路社會中，並由網路虛擬空間到圖書館的實體空間。 資訊組織研究

  37. 參考書目 1/2 歐陽崇榮。「數位資訊保存策略 = Digital preservation strategies eng 」。臺北市 : 文華圖書館管理, 民96。 王文英。「淺論保存後設資料= A Preliminary Study of Metadata Preservation」。圖書與資訊學刊 59 ，民95.11 頁75-91。 吳宣儒。「電子檔案封裝保存策略之研究」。淡大碩士論文，民93。 洪維屏。「數位資訊資源長久保存策略之規劃 : 以臺灣大學典藏數位化計畫為例」。台大碩士論文，民94。 陳昭珍。「電子資源的長久保存」。佛教圖書館館訊 25/26，民90.06 頁36-44 。 詹雅蘭。「 OAIS參考模式應用在國家檔案永久典藏機制之探討 」。師大碩士論文，民93。 資訊組織研究

  38. 參考書目 2/2 陳亞寧。「 後設資料發展趨勢與數位典藏的應用」。後設資料在數位典藏之研究發展：回顧與前瞻 研討會論文集，2004。 Gilliland-Swetland, Anne J.; Kafai, Yasmin B. ,”Application of Dublin Core Metadata in the Description of Digital Primary Sources in Elementary School Classrooms.” . Journal of the American Society for Information Science; Jan2000, Vol. 51 Issue 2, p193-201, 9p, 4 charts, 1 diagram Robin Wendler, “The Statue of Preservation Metadata in the Digital Library Community.”, in Digital Preservation; 2006:p.61-64, 4p PREMIS Working Group, “Data Dictionary for Preservation Metadata.”, OCLC/RLG May2005;P.1-1. 資訊組織研究

  39. 感謝聆聽 敬請指教 資訊組織研究

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