Global Compact Et globalt, frivilligt og profitskabende værdigrundlag

1. Global CompactEt globalt, frivilligt og profitskabende værdigrundlag UNDPs Nordiske Kontor

2. 1-3: Hvad er Global Compact? 4: CSR og Global Compact 5: Hvad er baggrunden for Global Compact? 6-7: Hvem og hvor mange? 8: UNDPs Nordiske Kontors og Global Compact 9-10: Hvordan skaber Global Compact værdi for virksomheder? 11: Muligheden for brug af Global Compacts logo 12: Hvorfor og hvordan er Global Compact relevant for små og mellemstore virksomheder? 13: Med medlemmernes egne ord 14-17: Hvordan omdannes Global Compact principperne praksis? 18: Hel konkret: hvordan kommer virksomheden i gang med Global Compact? 19-20: Den årlige status rapport, ’Communication on progress’. 21: Aktiviteter i 2008. 22:Nyttige links og værktøjer 23: Kontakt os Indhold

3. Det største frivillige internationale initiativ der har til formål at fremme virksomheders samfundsansvar gennem tilslutning til et fælles universelt accepteret værdi grundlag. 10 principper baseret på internationalt vedtagne konventioner indenfor menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljøbeskyttelse og korruptionsbekæmpelse. ”Global Compact et værdisæt der opfordrer til opmærksomhed på, om man kan gøre lidt ekstra. Og gennem de organiserede Global Compact netværk kan man få yderligere inspiration til at forbedre sin virksomhed” Mads Øvlisen , Global Compact bestyrelsesmedlem 1. Hvad er Global Compact?

4. Menneskerettigheder 1. Virksomheden bør støtte og respektere beskyttelsen af internationalt erklærede menneskerettigheder; og 2. sikre, at den ikke medvirker til krænkelser af menneskerettighederne. Arbejdstagerrettigheder 3. Virksomheden bør opretholde foreningsfriheden og effektivt anerkende retten til kollektiv forhandling; 4. støtte udryddelsen af alle former for tvangsarbejde; 5. støtte effektiv afskaffelse af børnearbejde; og 6. afskaffe diskrimination i relation til arbejds- og ansættelsesforhold. Miljø 7. Virksomheden bør støtte en forsigtighedstilgang til miljømæssige udfordringer; 8. tage initiativ til at fremme større miljømæssig ansvarlighed; og 9. opfordre til udvikling og spredning af miljøvenlige teknologier. Anti-korruption 10. Virksomheden bør modarbejde alle former for korruption, herunder afpresning og bestikkelse 2. Hvad er Global Compact: De 10 principper

5. Global Compact ER… Et frivilligt initiativ til at fremme virksomheders samfunds ansvar Et sæt af værdier baseret på universelt accepterede principper Et netværk af virksomheder og deres stakeholders Global Compact er IKKE… Obligatorisk En metode til at overvåge virksomheders opførsel En standard eller et ledelsessystem En mekanisme til virksomhedsregulering Ren PR eller velgørenhed 3. Hvad er/-er ikke Global Compact?

6. Global Compact er hvad man betegner et Corporate Social Responsibility (CSR) initiativ. CSR betyder virksomheders samfundsmæssige engagement og bruges om virksomheders frivillige arbejde med sociale, etiske og miljømæssige forhold. CSR-krav mellem virksomheder og deres kunder og samarbejdspartnere er idag almindelige i takt med, at markedet globaliseres. Det er især de store virksomheder, der har en synlig CSR-politik. Fordi de i højere grad formaliserer arbejdet og kommunikationen omkring CSR og stiller formaliserede etiske krav (fx om overholdelse af menneskerettigheder, miljøcertificering m.v.) til deres leverandører. Disse skærpede krav får stor betydning for de mindre virksomheder. Samtidig er der stigende fokus på, at også de mindre virksomheder stiller krav til deres leverandører. “I dag oplever omkring 60 procent af alle danske virksomheder at blive stillet over for CSR-krav”. Erhvervs og Selskabsstyrelsen, 2008 4. CSR og Global Compact

7. ”It is the absence of broad-based business activity, not its presence, that condems much of humanity to suffering” Tidl. Generalsekretær Kofi Annan Virksomheder skaber lokalproduktion og beskæftigelse Virksomheder bidrager til udvikling af menneskelige ressourcer Virksomheder udvikler nye produkter og ydelser til det lokale marked Virksomheder bidrager med innovative løsninger til fordel for udvikling, eks. inden for miljøbeskyttelse Virksomheder sætter fokus på arbejdstager- og menneskerettigheder i virksomheden, lokalsamfundet og overfor regeringen Virksomheder oplyser om hiv/aids og andre sygdomme Virksomheder spiller en stor rolle i bekæmpelse af korruption 5. Global Compact udspringer af FNs behov for erhvervslivetfor at kunne nå 2015 målene

8. Global Compact har på verdensplan pt. 5.000 medlemmer fra 120 lande herunder 61 danske medlemmer Se medlemsliste på http://www.unglobalcompact.org/ParticipantsAndStakeholders/search_participant.html?submit_x=page Global Compacts bestyrelse består af 20 ekslusive medlemmer fra primært erhvervslivet, herunder Mads Øvlisen, men også det civil samfundet samt rettighedsbaserede organisationer er repræsenterede UNDPs Nordiske Kontor kan hjælpe virksomheden i gang med Global Compact 6. Hvem og hvor mange?

9. Medlemsvirksomhedernes størrelse spænder vidt og Global Compact i Danmark tæller både viksomheder som Novo Nordisk, Novozymes, Coloplast, Danisco, Danfoss, Grundfos, Danske Bank, IC Company, ISS, Lego, Toms, Pressalit og Pilgrim. Såvel som mindre virksomheder som Juelminde Aluminium, Kjaer Group, Noir, Kontrapunkt, Rice, Semco Maritime, Emunio og Emperion 7. Global Compact har bred tilslutning fra danske virksomheder

10. Hjælper med praktisk information om Global Compact medlemskab Samarbejder med DI, Udenrigsministeriet og Mads Øvlisen om at styrke netværk for de danske virksomheder Etablerer kontakt til UNDP landekontorer Støtter etablering af lokale Global Compact netværk i udviklingslande Samarbejder med Udenrigsministeriets Offentlige Private Partnerskaber omkring støtte til mplementering af Global Compact 8. UNDPs Nordiske Kontor hjælper med Global Compact arbejdet

11. Klare konkurrencefordele ved at benytte Global Compact som referanceramme og dermed leverandør fordele til større virksomheders stigende krav til deres værdikæde Synliggørelse af en ansvalig indsats overfor samfundet f.eks. banker, lokale organisationer, investorer, forsikringselskaber og ikke mindst forbrugerne Sikring af en fælles forståelse blandt samarbejdspartnere på tværs af forskellige kulturer idet Global Compact bygger på letforståelige universelle værdier Netværk, hvor man kan lære af andre virksomheders erfaringer med Global Compact Virksomheden kan arbejde med Global Compact på sin helt egen måde omkring hvordan, hvor meget og hvor hurtigt principperne implementeres 9. Hvordan skaber Global Compact værdi for virksomheden?

12. ”At CSR kan ses på bundlinjen, viser et studie gennemført af en af verdens førende investeringsbanker, Goldman Sachs. Studiet viser, at social ansvarlighed har et betydeligt forretningsmæssigt potentiale. Virksomheder, der er førende på CSR-området, har et 25 procent større afkast end konkurrenterne på det øvrige aktiemarked”. Udviklingsminister, Ulla Tørnæs, 2007 ”Mange små og mellemstore virksomheder har allerede erfaret, at de gennem social ansvarlighed styrker deres omdømme og konkurrenceevne”. ”Hvis en virksomhed gør lidt ekstra for sine medarbejdere eller miljøet, og sikrer at leverandørkæden gør det samme, så tyder meget på, at det kan gøre den store forskel på, om man bliver valgt eller fravalgt som forretningspartner. F.eks. stiller flere og flere offentlige købere krav om, at deres leverandører udviser mere omtanke for mennesker og miljø, end loven kræver” . Mads Øvlisen , Global Compact bestyrelsesmedlem, 2007 10. Hvordan skaber Global Compact værdi for virksomheden?

13. 11. Global Compact medlemmerne får rettigheden til brug af anerkendt Global Compact logo

14. Global Compact er et ideelt værktøj for SMV’ere idet den netop kan tjene som ramme for virksomhedernes ofte sporadiske men også undervurderede CSR tiltag “SMEs have long been considered to engage actively in CSR activities without a clear strategy surrounding these activities and here Global Compact is an excellent tool to start developing a strategy which reflects YOUR company. Join the Compact– you don’t have to be perfect, just proactive!” Chair Global Compact, UK & CEO Deborah Leary, Forensic Pathways 12. Hvorfor er Global Compact relevant for små og mellemstore virksomheder?

15. ”Arbejdet med virksomhedsetik og Global Compact er tæt forbundet med Danfoss’ værdier – en af vores fem kerneværdier er at være en miljømæssigt og socialt ansvarlig virksomhed. Kerneværdierne er knyttet til vores vision, og de er dermed centrale i virksomhedens overordnede strategi”. ”Der er stigende fokus på social ansvarlighed, og vi har valgt at tilslutte os Global Compact, fordi det ligger i forlængelse af det arbejde, som vi igennem mange år har udført (især) på miljøområdet, hvor vi har haft gode erfaringer med ’tidlig opmærksomhed’ i fohold til vores forretning”. Danfoss Implementering af Global Compact Inspirationshæftet “Vi blev medlem af Global Compact, fordi de præcis understøtter, hvad der er behov for hos vores leverandører. Vi vil som virksomhed være med til at gøre en forskel for de personer, der ikke kun er leverandører, men også tætte partnere. Global Compact understøtter fuldstændig vores SA8000 certificering, som, grundliggende, drejer sig om et anstændigt menneskesyn. Direktør Phillipe Gueniau, Rice 13. Med medlemmernes egne ord

16. Hver enkelt virksomhed skal tilpasse principperne til sin egen virkelighed. Nogle af principperne er i sig selv nemme at gå til, men kan være svære at afgrænse i praksis. Når virksomheden overvejer at tilslutte sig Global Compact, må den vurdere de ti principper og afveje, hvad der er behov for, og hvad der er muligt. ”For de fleste virksomheder gælder det, at da de besluttede målrettet at anvende social ansvarlighed i deres daglige rutiner, opdagede de , at de allerede havde gjort det i lang tid, CSR handler jo også om de helt små ting som f.eks. strømbesparelser, praktikpladser og lokal sponsor arbejde” ”Tit kan man selv i de mindste virksomheder pege på forhold der kunne listes under social ansvarlighed. Man er som regel bare ikke opmærksomhed på det” Mads Øvlisen,Global Compact bestyrelsesmedlem 14. Hvordan omsættes Global Compact principperne til praksis?

17. ”Vi sikrer ordentligt lys og udluftning, sikkerhed og forbedret arbejdsmiljø generelt. Vi laver aktiviteter der skaber liv ude på landet hvor vores fabrikker ligger og indsætter transport til varerne i stedet for at det er arbejderne skal transporterer sig ind til byen. På den måde kan arbejderne stadig dyrke fødevarer derhjemme, have en regulær inkomst og et bedre lokal miljø. Dernæst gør vi meget ud af at betale anstændigt og ikke mindst til tiden.” ”Vores tilgang har haft stor betydning for vores virksomhed. Alt afhænger jo af logistik for en global virksomhed, og når man er et lille firma, er man oftest ikke særlig attraktiv som køber. Men netop pga. af vores tilgang, er vi blevet meget populære og leverandører, nærmest kæmper om at levere til os. Det betyder meget ifht. at vi er istand til at modtage vores julevarer til tiden og ikke først i januar.” ”Derudover har vi pga. vores sociale bevidsthed også oplevet at blive attraktive som arbejdsplads her i Danmark og vi har ikke problemer med at skaffe engageret og kvalificeret personale. Vores ansatte føler simpelthen at det giver en ekstra dimension, eller en form for ’mening’ i deres arbejde.” Direktør Phillipe Gueniau 15. Global Compact i praksis Rice

18. ”Coloplast blev miljøcertificeret i 1997 efter ISO 14001 og i 2001 tilsluttede vi os Global Compact. Som for os er et væsentligt bidrag til at opfylde vores miljømæssige forpligtelser i Global Compact. Miljøledelsessystemet giver en god og struktureret ramme som sikrer, at vi lægger indsatsen der, hvor den vil give de største forbedringer. Vi har derfor valgt At alle fabrikker skal følge de samme standarder, uanset hvor i verden de ligger. Alle vores fabrikker har ligeledes fået fået certificeret arbejdsmiljøet. “Forretningsmæssigt har det givet god mening og vi har; Fået styr på en række væsentlig ressourcer, Formindsket vores affaldsmængder, På enkelte markeder har vi endog øget salget, fordi vi tidligt har kunne levere indholdsdeklarationer med miljøinformationer. Det gav et forspring i markedsføringen til de kunder, der stillede krav om både kvalitet, pris og miljø, når de skulle vurdere potentielle leverandører. Rent økonomisk har procesoptimeringer medført besparelser på mange millioner kroner primært via formindsket råvareforbrug på grund af spildreduktion”. 16. Global Compact i praksis Coloplast

19. Virksomhedens relle ansvar En af de væsentligste diskussioner i relation til Global Compact er hvor langt virksomhedens ansvar rækker i forhold til sine leverandører. Virksomheder er blevet anklaget for, at mens de selv har fine præstationer, f.eks. i relation til miljø, så er dette ikke tilfældet for underleverandørerne. Virksomheden bør overveje følgende ved vurderingen af omfanget af dens ansvar 1. Andelen af underleverandørens produktion, som virksomheden aftager. 2. Andelen af underleverancen, som indgår i produktet. 3. Graden af en evt. krænkelse. 17. Hvordan omsættes Global Compact principperne til praksis?

20. Den adm. direktør skal sende et brev til FN’s generalsekretær Mr. Ban Ki-moon. Tage initiativ til forandringer i virksomheden. Vise uadtil, at virksomheden støtter Global Compact. Offentliggøre en årlig statusrapport om virksomhedens Global Compact initiativer. 18. Hvordan kommer virksomheden igang med Global Compact?

21. Den årlige statusrapport Efter 2 års medlemskab, skal virksomheden hvert år sammenfatte i en mindre rapport (min 3 sider) hvordan det går med integrationen af principperne Rapporten skal indeholde: 1. En generel beskrivelse af virksomhedens aktiviteter i relation til at støtte Global Compact. Denne beskrivelse bør fremlægges af den administrerende direktør, eller person med lignende bemyndigelse. 2. En situationsrapport som beskriver, hvordan virksomheden har implementeret Global Compact og dets principper i det forløbne finansår. Den skal beskrive; a) hvordan virksomheden implementerer eller forholder sig til principperne b) de områder virksomheden allerede agerer på c) hvordan virksomheden i fremtiden påtænker at gribe de øvrige principper og områder an d) en beskrivelse af de væsentligste resultater eller forventede resultater Skabelon kan findes på http://www.unglobalcompact.org/COP/Tools_Templates_and_Publications/Templates.html 19. ’Communication on Progress’ rapporten

22. Interne fordele Identifikation af forretningsriscisi og muligheder Motivation til informations- og læringsudveksling i virksomheden Stimulation af udvikling og kontinuerlige forbedringer Synliggørelse af ledelsens engagement overfor virksomhedens ansatte Eksterne fordele Påvisning af den aktive deltagelse i Global Compact Styrkelse af virksomhedens omdømme ved øget gennemsigtighed og troværdighed Styrkelse af relationer til interessenterne ved formuleringen af en bæredygtig vision, strategi og implementering 20. Fordelene ved ’Communication on Progress’ rapporten

23. Den 7-9 maj – Det nordiske Global Compact netværksmøde i Reykjavik Den 3. juni afholdes Global Compact konference i Århus Efteråret 2008 afholdes netværksmøder for erfarne såvel som nye medlemmer hvor information om Global Compactog erfaringsudveksling vil blive stillet tilrådighed med særlig fokus på små og mellemstore virksomheder 21. Aktiviteter i 2008

24. Global Compact sekretariatets hjemmeside www.unglobalcompact.org CSR-kompasset – et internetværktøj om CSR af Økonomi og Erhvervsministeriet, DI og Institut for Menneskerettigheder www.csrkompasset.dk DIs guide til implementering af Global Compact www.di.dk Danidas partnerkabs faciliterings programwww.danidappp.um.dk 22. Nyttige Links og Værktøjer

25. Helle Johansen Nordic Business Outreach UNDP Nordic Office Email: helle.johansen@undp.dk Tlf. : +45 3546 7083 / mbl. +45 2051 7730 Anne Sofie Schroeder Nordic Business Outreach UNDP Nordic Office Email: anne.sofie.schroeder@undp.dk Tlf. : +45 35 467155 / mbl. +45 22 997771 www.undp.dk 23. Kontakt os