«1С:Предприятие 8. 1C-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы»

1. «1С:Предприятие 8. 1C-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы»

2. Содержание • Краткое описание. • Основные функциональные возможности. • Выписка путевых листов • Учет выданных ГСМ. • Слив ГСМ. • Учет ГСМ. • Учет выработки транспортных средств. • Учет выработки водителей. • Учет выработки шин и аккумуляторов. • Расчет зарплаты.

3. Краткое описание Прикладное решение «1С:Предприятие 8. 1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» предназначено для автоматизации обработки путевых листов и учета движения ГСМ на предприятиях всех сфер деятельности: начиная от предприятий, эксплуатирующих транспортные средства или имеющих в своем составе транспортные подразделения и заканчивая предприятиями, оказывающими транспортные услуги. Программный продукт «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие одной из типовых конфигураций:«Бухгалтерия для Казахстана», «Управление торговым предприятием для Казахстана» или «Управление производственным предприятием для Казахстана» системы программ «1С:Предприятие 8».

4. Основные функциональные возможности • Выписка и обработка путевых листов транспортных средств; • Учет выданных ГСМ по различным способам заправки (налив, талоны, пластиковые карты и т.д.); • Учет фактического и расчет нормативного расхода ГСМ, списание ГСМ; • Отражение в учете слива и результатов замера ГСМ в баках транспортных средств; • Учет выработки транспортных средств; • Учет выработки водителей; • Учет шин и аккумуляторов; • Расчет зарплаты водителей; • Автоматическое отражение затрат на эксплуатацию транспортных средств в регламентированном учете.

5. Выписка путевых листов При оформлении в учетной системе путевых листов, заполняются как общие для большинства путевых листов сведения (транспортное средство, водители, показания спидометра, пробег, прицепы, сопровождающие лица, сведения о маршруте движения и задании водителю), так и сведения, которые используются в целях разного рода вычислений, например для расчета нормы расхода ГСМ, расчета заработной платы водителей, износа шин и аккумуляторов и т.д. Состав заполняемых сведений определяется требованиями к функционалу.

6. Выписка путевых листов Документ «Путевой лист» имеет две печатные формы реализованных в соответствии с альбомом межведомственных форм первичной учетной документации, утвержденному постановлением Государственного комитета Республики Казахстан по статистике и анализу от 16 ноября 1994 года № 73: • Путевой лист легкового автомобиля № АТ-3; • Путевой лист грузового автомобиля № 4П. Список путевых листов, зарегистрированных в учетной системе, можно вывести на печать с помощью отчета «Журнал учета путевых листов».

7. Учет выданных ГСМ Путевой лист Путевой лист Путевые листы • Учет выданных ГСМ ведется по маркам ГСМ, транспортным средствам, водителям и способам выдачи • Сведения о количестве выданных ГСМ регистрируются в документе «Заправочная ведомость» или непосредственно в документе «Путевой лист». Перемещение ТМЗ Заправочная ведомость Оперативный учет Бухгалтерский учет

8. Учет выданных ГСМ При оформлении выдачи документом «Путевой лист», сведения о количестве выданных ГСМ указываются в табличной части «Выдача ГСМ».

9. Учет выданных ГСМ На основании документов «Путевой лист» можно ввести документы «Перемещение ТМЗ». Для автоматизированного ввода пакета документов на основании путевых листов, предназначена обработка «Отражение в учете выдачи ГСМ».

10. Учет выданных ГСМ При нажатии на кнопку «Далее» открывается окно с табличной частью «Перемещение ГСМ», в которой можно посмотреть и отредактировать значения реквизитов формируемых документов.

11. Учет выданных ГСМ Документ «Заправочная ведомость» используется для оформления выдачи ГСМ для списка транспортных средств.

12. Учет выданных ГСМ На основании документа «Заправочная ведомость» вводятся документы «Перемещение ТМЗ» с помощью специальной формы, которая вызывается при нажатии на кнопку «Оформить документы». Данный механизм используется и в других документах.

13. Слив ГСМ Слив ГСМ из баков транспортных средств. • В оперативном учете операция слива ГСМ отражается документом «Слив ГСМ с транспортного средства». • Для отражения слива ГСМ в бухгалтерском учете, на основании документа «Слив ГСМ с транспортного средства» можно ввести документ «Перемещение ТМЗ». Перемещение ТМЗ Слив ГСМ с транспортного средства Оперативный учет Бухгалтерский учет

14. Слив ГСМ Документ «Слив ГСМ с транспортного средства» уменьшает остатки ГСМ в баках транспортных средств.

15. Учет ГСМ Списание ГСМ. Путевой лист Путевой лист Путевые листы Списание товаров Списание ГСМ Оперативный учет Бухгалтерский учет

16. Учет ГСМ При оформлении списания ГСМ документом «Путевой лист», сведения о количестве выданных ГСМ указываются в табличной части «Выдача ГСМ».

17. Учет ГСМ Счета и аналитика отражения затрат на списание ГСМ в регламентированном учете могут быть указаны в путевом листе на закладке «Счета учета затрат». Закладка «Счета учета затрат» при вводе путевого листа заполняется автоматически если указаны значения по умолчанию для данного транспортного средства.

18. Учет ГСМ Счета и аналитику отражения затрат по умолчанию для транспортного средства можно задать в регистре сведений «Счет учета затрат на транспортные средства». Значения могут быть заданы как для отдельного транспортного средства так и для группы транспортных средств или в целом по организации.

19. Учет ГСМ Норма расхода рассчитывается автоматически, по произвольным формулам в табличной части «Расход нормы расхода ГСМ».

20. Учет ГСМ Формулы расчета и предопределенные значения показателей расчета входящих в формулу, можно установить для отдельных транспортных средств и видов ГСМ на форме сведений о транспортном средстве.

21. Учет ГСМ Документ «Списание ГСМ» используется для оформления выдачи ГСМ для списка транспортных средств.

22. Учет ГСМ Списание ГСМ Списание товаров Акт замера ГСМ в баках Оприходование товаров Оперативный учет Бухгалтерский учет

23. Учет ГСМ Документ «Акт замера ГСМ в баках» предназначен для инвентаризации фактического наличия ГСМ в баках транспортных средств и, при необходимости, корректировки остатков по оперативному учету.

24. Учет ГСМ • Отчет «Ведомость движения ГСМ» • Отчет «Ведомость движения ГСМ по водителям»

25. Учет ГСМ • Отчет «Выдача ГСМ»

26. Учет выработки транспортных средств Выработка транспортных средств регистрируется в документе «Путевой лист» на закладке «Выработка» в табличной части «Транспортные средства».

27. Учет выработки водителей Выработка водителей регистрируется в документе «Путевой лист» на закладке «Выработка» в табличной части «Водители».

28. Учет выработки водителей • Отчет «Выработка водителей»

29. Учет шин и аккумуляторов Для отражения в учете операций монтажа/демонтажа комплектующих (шин и аккумуляторов) используется документ «Ремонтный лист транспортного средства», где можно указать сведения о месте установки комплектующего, выработке на момент монтажа/демонтажа и техническом состоянии.

30. Учет шин и аккумуляторов Для регистрации износа шин и аккумуляторов используется механизм регистрации выработки транспортных средств в документе «Путевой лист». Т.е. выработка транспортного средства автоматически может быть отнесена к комплектующим, установленным на данное транспортное средство.

31. Учет шин и аккумуляторов • Отчет «Карточка учета автопокрышки»

32. Учет шин и аккумуляторов • Отчет «Карточка учета аккумуляторной батареи»

33. Учет шин и аккумуляторов Для получения сведений о наличии комплектующих, установленных на транспортные средства и степени их износа, предназначен отчет «Остатки комплектующих на транспортных средствах».

34. Учет выработки Для каждого вида расчета указывается формула.

35. Расчет зарплаты Схема расчет зарплаты Путевой лист Путевой лист Сведения о плановых начислениях Путевые листы (Сведения о выработке водителей) Расчет зарплаты водителей Начисление зарплаты работникам организаций Конфигурация дополняет имеющийся механизм возможностью расчета зарплаты водителям по данным выработки водителей, зарегистрированным в путевых листах с использованием произвольных формул расчета.

36. Расчет зарплаты Расчет начислений производится в документе «Расчет зарплаты водителям».

37. «1C-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» - информационная система помогает предприятию автоматизировать не только бухгалтерский и налоговый учет, но и учет путевых листов, ГСМ, шин и аккумуляторов, учет выработки транспортных средств, а также расчет зарплаты водителей.

38. Спасибо за внимание! Дополнительную информацию по отраслевым решениям можно получить на сайте www.sapsantechnology.kz или по e-mail: question@sapsantechnology.kz