Ciclo de vida de la información histórica

1. Ciclo de vida de la información histórica INEGI – Aguascalientes 2008

2. Ciclo de vida clásico Clientes | Usuarios Aplicación • Respaldo • Diario • Semanal • Mensual • Anual Base de datos transaccional Data Warehouse Base de datos transaccional replicada

3. Ciclo de vida clásico de la información para análisis Herramientas HOLAP Sistemas Fuente Base de datos “estrellas” ETL Herramientas ROLAP reporteo Herramientas ROLAP Herramientas MOLAP MOLAP

4. Esquemas de respaldo Sistemas Fuente Operativo ETL De procesos Consultas Permisos Reportes H.HOLAP Base de datos “estrellas” “En frio” “incremental” H.ROLAP reporteo Código H.ROLAP De procesos Consultas Permisos Reportes Herramientas MOLAP MOLAP De estructuras Personal

5. Ciclo de vida completo Data Warehouse Clientes | Usuarios (transacciones) Aplicaciones Respaldo Respaldo Respaldo Los respaldos se resguardan en un lugar seguro debidamente etiquetados

6. Razón de los respaldos • Una de las razones fundamentales de contar con respaldos es coadyuvar en la estrategia de continuidad operativa implantada. • La función de estas estrategias pretenden minimizar los efectos negativos en el ámbito operacional, financiero, legal, de imagen, etc., por la interrupción de un servicio así como por la pérdida de información. • En el caso de la información histórica, la pérdida de información es “perder la memoria institucional”.

7. Continuidad operativa • La continuidad operativa se puede ver afectada principalmente por: • Sucesos incontrolados • Contingencia • Acciones controladas • Realización de respaldos y mantenimiento de HW y actualización de SW • Fallas en la organización • Falta de oportunidad en la obtención de la información

8. 1.- Sucesos incontrolados • Son las situaciones no ejecutadas por las instituciones que pueden poner en riesgo la operación, éstas pueden ser de origen: • Natural (Desastres naturales, movilizaciones sociales, incendios, etc.) • Fallas en la infraestructura (equipos, centros de computo, redes) • Aseguramiento de la información no adecuado (fallas en respaldos, accesos no autorizados, etc.)

9. Documentación básica de continuidad operativa • Como todo sistema de información, la solución de DW|BI debe contar con la siguiente información documental • Análisis de riesgos • Por desastres naturales • Por fallas | mantenimiento de equipo • Por fallas humanas y de procesamiento • Clasificación del impacto. • Plan de contingencia • Esquema de respaldo • Plan de recuperación • Segregación de funciones

10. Pruebas periódicas • Deben actualizarse los respaldos a fin de que éstos estén accesibles minimizando el riesgo de pérdida de información. • Los documentos básicos para garantizar la continuidad operativa deben revisarse periódicamente para garantizar su validez. • Así mismo deben probarse periódicamente: • Plan de contingencia • Plan de recuperación

11. 2.- Acciones controladas • Todo sistema de información requiere de tiempos fuera de línea para realizar actividades administrativas como. • Respaldos • Actualizaciones de software y hardware • Mantenimiento a la infraestructura • Mantenimiento a las bases de datos • Etc.

12. Seguridad en los respaldos • Si bien el acceso a la información regularmente está protegida mediante el esquema de privilegios, es importante considerar la viabilidad de encriptar el respaldo para evitar que esté interpretable por alguna persona “no autorizada”.

13. Consideraciones en la planeación de actividades • Procesos o consultas críticas. • Procesos “calendarizados” • Tiempo requerido en procesos de carga y su periodicidad. • Volumen almacenado en los servidores de DW y su crecimiento. • Tiempo “off-line” por respaldos, mantenimiento a hardware, “parches” al software.

14. 3.- Fallas en la organización • La información debe fluir a quién la requiere para el cumplimiento de sus labores en el formato adecuado con la debida oportunidad. • Con el DW y los modelos de Inteligencia de negocios las islas de información se están integrando a plataformas institucionales que, sin un orden adecuado, seguirán siendo “islas de información”.

15. Consideraciones en la organización de la información • Uso de metadatos. • Capacidad de almacenamiento. • Limitantes de hardware (Disco) • Respaldos • Granularidad necesaria a través del tiempo.

16. Metadatos • Dada la variedad de información almacenada, el uso de “metadatos homogéneos” permite la fácil localización de los recursos de información, ya sea documental, serie, modelo de DW, indicador, reporte, etc. • Además de permitir crear un “orden” dentro de la gran cantidad de información que generan los analistas.

17. Espacio en disco • El espacio en disco es considerado en varias ocasiones como “infinito” • El costo de los discos aún es considerable si contemplamos dispositivos redundantes y de alta velocidad • El avance de la tecnología de almacenamiento en ocasiones genera incompatibilidad entre dispositivos a nivel sistema operativo • Por esto los administradores deben realizar las proyecciones necesarias para estimar el espacio requerido

18. ¿qué hacer cuando el disco se agota?

19. Manejo de información detallada histórica • Dependiendo de la capacidad de almacenamiento disponible para atender el crecimiento de los modelos vigentes así como de nuevos requerimientos, en algunas ocasiones es necesario “liberar” espacio de los discos sin poner en riesgo el análisis. • Si bien la información almacenada en el DW debe estar en la máxima granularidad, en ocasiones ésta ya no es requerida con ese detalle.

20. Manejo de información detallada histórica • Las tablas de agregados, principalmente en datos antiguos, en muchas ocasiones solucionan la mayoría de las consultas. • La información detallada, cuando ya no es factible mantenerla en línea, puede exportarse a archivos planos y ser respaldados. • Esta información debe estar en un formato que permita su rápida incorporación en caso de ser requerida.

21. Gracias por su atención Raúl Mena Gaytán rmena@banxico.org.mx INEGI – Aguascalientes 2008