SIMPÓSIO DE ADMINISTRAÇÃO DAS UNIDADES GESTORAS

1. Brasília, 2014. SIMPÓSIO DE ADMINISTRAÇÃO DAS UNIDADES GESTORAS

2. DIRETORIA DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA AÇÃO 2000 – PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA

3. OBJETIVOS Identificar os recursos necessários à vida vegetativa da OM (Ação 2000 – Administração da Unidade). Identificar as características das despesas atendidas com recursos da Ação 2000 – Administração da Unidade.

4. SUMÁRIO INTRODUÇÃO DESENVOLVIMENTO - A Ação 2000 do Programa de Gestão e Manutenção do MinistériodaDefesa - Concessionárias de SvPúblico - Contratos - Despesas de Funcionamento (FUNADOM) - ExercíciosAnteriores - Contrato de Objetivos III. CONCLUSÃO

5. AÇÃO 2000 – ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE • A DGO, pormeiodaSeção de GestãoSetorial, é o órgãoquegerencia, no âmbito do Exército, o orçamentodaAção 2000 do Programa de Gestão e Manutenção do Ministério da Defesa (PGM/MD). • A Ação 2000 destina-se, exclusivamente, a atenderdespesas com serviços, manutenção de equipamentos/instalações e aquisição de material de consumo/permanente relacionadas àvidavegetativada OM.

6. Fundo do Exército AÇÃO 2000 – ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE RECURSOS RECEBIDOS PELO CMDO EX Recursos do Tesouro Programas Temáticos Destaques PGM/MD

7. AÇÃO 2000 – ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE REUNIÕES SISTÊMICAS

8. AÇÃO 2000 – ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE REUNIÕES SISTÊMICAS São reuniões coordenadas pelo EME, com o objetivo de definir encargos de cada Órgão de Direção Setorial (ODS), relativos à aquisição de materiais e/ou prestação de serviços.

9. AÇÃO 2000 – ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE REUNIÕES SISTÊMICAS - EXEMPLOS Anexo “A” das Orientações aos Agentes da Administração

10. AÇÃO 2000 – ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE Com o objetivo de melhor administrar a descentralização do crédito para a vida vegetativa da OM, a DGO classificou as despesas em:

11. AÇÃO 2000 – ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE CONCESSIONÁRIAS Acompanhar os gastos Monitorar as liquidações Evitar o pagamento de multas e juros Analisar as faturas após o recebimento Elaborar os processos de dispensa e inexigibilidade Evitar a inclusão de despesas em exercícios anteriores

12. AÇÃO 2000 – ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE ENERGIA ELÉTRICA • DURANTE O HORÁRIO DE PONTA(composto por três horas diárias, das 17:30h às 20:30h): • Minimizar o tempo de abertura das câmaras / refrigeradores; • Evitar o uso de balcões térmicos e condicionadores de ar; e • Desligar as cargas elétricas não essenciais. • Desligar monitores (exceto LCD) quando não estiverem em uso; • Evitar realização de eventos à noite e no período de ponta; e • Realizar a leitura diária do relógio.

13. AÇÃO 2000 – ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE ÁGUA E ESGOTO • Controlar, diariamente, o consumoparaque se possaagirprontamenteemcaso de elevaçãosúbita; • Realizarinspeçõesperiódicasnasinstalaçõeshidráulicas, com o intuito de verificarvazamentos; • Verificar a possibilidade de construiroureativarpoçoartesiano, informandoimediatamente à DGO (160073), quandoesteestiveremfuncionamento; • Contatar a concessionária de serviçopúblico, no sentido de obterassessoriatécnicanabuscadaredução do consumo; e • Informarprontamente à DGO a ocorrência de fatocausador de aumentoextraordinário de consumo de águana OM.

14. AÇÃO 2000 – ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE TELEFONIA • Utilizar prioritariamente a RITEX; • Restringir as ligaçõesinterurbanasaomínimoindispensável; • Restringir o número de linhastelefônicasquerealizamligaçõesexternas; • Evitaraomáximooshoráriosemque as tarifassãosobretaxadas. Exemplo: das 14h às 18h, o custo de umaligaçãointerurbana é, emgeral, o dobro do preço normal.

15. AÇÃO 2000 – ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE TELEFONIA • Identificar, nasfaturas, as ligaçõesinterurbanasparticulares e publicá-lasemboletiminterno, juntamente com a relação nominal e osvalorescorrespondentes a seremindenizados, bemcomo a ordemparaosusuáriosefetuaremosrecolhimentosdevidosaoSetorFinanceiro.

16. AÇÃO 2000 – ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS Sv Postal Lavagem de Roupa Internet Limpeza Aqui estão descritos alguns tipos de contratos atendidos pela DGO. Para cada contrato existe uma orientação específica a ser seguida. LocaçãoMaqCopiadora Desinsetização Mnt Bens Móveis e Imóveis MntElevadores MntPoçoArtesiano Coleta de Lixo

17. AÇÃO 2000 – ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE CONTRATOS - OBSERVAÇÕES Importância do fiscal do contrato Pagamento no vencimento Controle da vigência Pesquisa de preço

18. AÇÃO 2000 – ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE FUNADOM Mat Mnt Bens Imóveis/Instalações Mat Expediente Mat Limpeza e Produtos de Higienização Assinatura de Periódicos Objetivo:atender despesas com a manutenção de equipamentos/instalações e aquisição de material de consumo/permanente relacionadas àvida vegetativa da OM. Mat Informática Eqp e Mat Permanente Seguro Obrigatório de Vtr Administrativa Combustível para Geração de Eletricidade e Aquecimento Recarga de Extintores

19. AÇÃO 2000 – ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE CONTRATOS DE OBJETIVOS Objetivo:atender, especificamente, despesas classificadas no Grupo 4 - ND 52, mediante apresentação do projeto ou plano para a melhoria das instalações, com vistas ao aperfeiçoamento do funcionamento da vida vegetativa da OM sem, contudo, constituir realização de obras. Substituição/modernização do sistema de condicionadores de ar Substituição de mobiliário Mnt e Conservação Bens Imóveis Substituição/modernização dos equipamentos de informática para Atv Adm Redimensionamento da rede elétrica

20. AÇÃO 2000 – ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE CANCELAMENTO DE RESTOS A PAGAR (MAU) EXEMPLO DE CANCELAMENTO DE RESTOS A PAGAR NE900001 TELEFONIA R$ 72.833,21 NE900003 ENERGIA R$ 220.297,80 NE900060 LIMPEZA R$ 28.645,33 TOTAL R$ 405.411,00

21. AÇÃO 2000 – ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE CANCELAMENTO DE RESTOS A PAGAR

22. AÇÃO 2000 – ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE EXERCÍCIOS ANTERIORES Finalidade: atenderdespesasocorridasemexercíciosjáencerrados, paraosquais o orçamentorespectivoconsignavacréditopróprio, com saldosuficienteparaatendê-las, masquenãotenhamsidoprocessadosnaépocaprópria. Importante: o processodeve ser confeccionado de acordo com a port min 1054, de 11 dez 97.

23. www.dgo.eb.mil.br 2012 MANUAL DO SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS E ACOMPANHAMENTO ORÇAMENTÁRIO Secretaria de Economia e Finanças Diretoria de Gestão Orçamentária

24. AÇÃO 2000 – ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE Intranet DGO: http://intranet.sef.eb.mil.br/dgo/intranet2/index.php/pt/ Nova sistemática de emprego dos recursos da Ação 2000

25. AÇÃO 2000 – ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE DÚVIDAS E DEBATE