Evolution cartographie des métiers

1. Evolution cartographie des métiers Département des cadres Mission métiers Réunion OS 21 04 2010

2. ELEMENTS DE CONTEXTE • Historique • Enjeux • Méthodologie EVOLUTION DE LA CARTOGRAPHIE DES METIERS • Référentiel METIERS • Référentiel ACTIVITES IMPACT SUR LA FICHE DE POSTE Réunion OS 21 04 2010

3. I - ELEMENTS DE CONTEXTE HISTORIQUE En 2002, création d’une cartographie recensant l’ensemble des métiers de l’ONF. Caractéristiques : • Structuration de la cartographie suivant une classificationpar domaine d’activité : management, soutien, production. • Elaboration des fiches métier autour de 3 items : identification, compétences, évaluation. • Outil d’aide à l’élaboration des fiches de poste. Réunion OS 21 04 2010

4. I - ELEMENTS DE CONTEXTE ENJEUX • Répondre à la nécessaire évolution des métiers au regard des objectifs de l’Etablissement • création de nouveaux métiers, • identification de nouvelles activités… • … et/ou développement de nouvelles compétences liées à la pratique d’un métier • Rendre « opérationnels » tous les éléments de la fiche métier • Le volet « compétences » doit faire l’objet d’une évaluation formelle pour être source de progrès • S’interroger sur l’affichage et la mise en œuvre des « critères d’évaluation » Réunion OS 21 04 2010

5. I - ELEMENTS DE CONTEXTE ENJEUX •  Rendre « complémentaires » les fiches métier / fiches de poste • Une fiche métier décrit unensemble cohérent d’activités pour parvenir à un même type de résultat. Un métier est constitué d’un ensemble de missions, de tâches qu’un individu doit assurer et ce, notamment en relation avec d’autres acteurs. • Une fiche de poste décrit les missions et activités qui incombent au titulaire du poste dans une structure donnée (service, unité….) et dans un contexte donné. Ces deux documents au cœur de la gestion RH doivent interagir Réunion OS 21 04 2010

6. I - ELEMENTS DE CONTEXTE ENJEUX • Structurer la cartographie des métiers en référentiels permettant : une exploitation informatisée, notamment dans le cadre de l’application MOBILITE  et, par là même, une réactivité dans l’actualisation des données Réunion OS 21 04 2010

7. I - ELEMENTS DE CONTEXTE METHODOLOGIE • Sur la base des éléments de la cartographie 2002, discussion avec les pilotes de processus, managers stratégiques : directeurs centraux, chefs de départements, experts… • Identification des enjeux stratégiques… • … déclinaison en référentiels « activités », « métiers », • … puis, élaboration de nouvelles fiches métiers • Echange avec les DRH territoriaux Réunion OS 21 04 2010

8. ELEMENTS DE CONTEXTE • Historique • Enjeux • Méthodologie EVOLUTION DE LA CARTOGRAPHIE DES METIERS • Référentiel METIERS • Référentiel ACTIVITES IMPACT SUR LA FICHE DE POSTE Réunion OS 21 04 2010

9. II - EVOLUTION CARTOGRAPHIE DES METIERS • Une cartographieévolutive constituée à partir de plusieurs référentiels : • métiers • activités • compétences, • partenaires, • conditions particulières d’exercice • La constitution de ces référentiels permettra • de structurer, d’homogénéiser et d’actualiser les données. La mission « métiers » sera à l’écoute de toute proposition d’évolution Réunion OS 21 04 2010

10. II - EVOLUTION CARTOGRAPHIE DES METIERS Référentiel METIERS • Le référentiel METIERS comprend actuellement 141 métiers répondant aux enjeux : • du contrat Etat/ONF : création des métiers de la filière travaux, responsable MIG… • de professionnalisation : un métier est identifié dès lors qu’il est susceptible d’être exercé à 100 % • de structuration de l’organisation : en appui à la mise en œuvre des nouveaux schémas d’organisation (identification de l’ensemble des métiers managériaux…) Réunion OS 21 04 2010

11. II - EVOLUTION CARTOGRAPHIE DES METIERS Référentiel METIERS Résultat 141 métiers se répartissant comme suit : • 21 métiers du management • 68 métiers de production dont 42 métiers « ouvriers forestiers » • 40 métiers du soutien +une dizaine de métiers du soutien, très spécifiques, se rapportant à quelques personnes à l’ONF (administrateur base de données…) …pour 121 métiers, uniquement fonctionnaires, identifiés dans la précédente cartographie Réunion OS 21 04 2010

12. II - EVOLUTION CARTOGRAPHIE DES METIERS Référentiel METIERS • Une cinquantaine de métiers supprimés : • métiers « orphelins », Exemple : responsable gestion et couverture des risques… • métiers « obsolètes », • Exemple : rédacteur en chef… • métiers qui ne présentent pas un ensemble d’activités susceptibles d’être exercées à 100 %, Exemple : guide de chasse… Réunion OS 21 04 2010

13. II - EVOLUTION CARTOGRAPHIE DES METIERS Référentiel METIERS • Une quarantaine de métiers toilettés : • évolution du libellé du métier pour mise en conformité avec l’organisation actuelle, Exemple : animateur santé sécurité… • métiers ayant connu une évolution de leurs activités. Exemple : commercial… Réunion OS 21 04 2010

14. II - EVOLUTION CARTOGRAPHIE DES METIERS Référentiel METIERS • Environ quatre-vingt dix nouveaux métiers : • métiers « nouveaux » en rapport avec de nouvelles missions, de nouvelles activités développées par l’ONF, Exemple : logisticien contrat bois… • en appui à la mise en œuvre des schémas d’organisation actuels (suppression du métier générique de manager fonctionnel), Exemple : responsable UP études… • intégration des métiers des ouvriers forestiers. Exemple : bûcheron-sylviculteur… Réunion OS 21 04 2010

15. II - EVOLUTION CARTOGRAPHIE DES METIERS Ordonnancement/liquidation des dépenses Contrôle des opérations comptables Gestion des arrêtés de comptes Facturation et comptabilisation des recettes … Comptabilité/finances Référentiel ACTIVITES • Le référentiel ACTIVITES recense l’ensemble des activités mises en œuvre au sein de l’Etablissement. • Chaque activité se rapporte à une famille • Les activités permettent de décrire le contenu d’un métier. Elles peuvent venir en complément d’un métier pour la description d’un poste. Exemple : activité « guide de chasse » pour un poste d’agent patrimonial Activités Famille activités Réunion OS 21 04 2010

16. II - EVOLUTION CARTOGRAPHIE DES METIERS Chef projet aménagement Assistance, conseil et expertise Pilotage d’activité/projet EAM – rédaction d’aménagements complexes EAM – présentation des orientations Assistant aménagement-sylviculture Responsable pôle aménagement Suivi d’activité Tenue dossier (classement, archivage) Mise en forme de documents EAM – rédaction d’aménagements simplifiés Assistance, conseil et expertise Management service/domaine EAM – rédaction d’aménagements complexes EAM – présentation des orientations AMC - pilotage Référentiel ACTIVITES • Les activités des processus ont été déclinées métier par métier EAM Déclinaison d’un processus Réunion OS 21 04 2010

17. II - EVOLUTION CARTOGRAPHIE DES METIERS Assistant commercial Assistant travaux Suivi d’activité* Tenue dossier (classement, archivage) Offre commerciale – Présentation Prospection commerciale Veille commerciale Suivi d’activité Tenue dossier (classement, archivage) Ordonnancement/liquidation des dépenses Facturation/comptabilisation des recettes Assistant aménagement-sylviculture Assistant études et expertises Suivi d’activité Tenue dossier (classement, archivage) Mise en forme de documents EAM – rédaction d’aménagements simplifiés Suivi d’activité Tenue dossier (classement, archivage) Mise en forme de documents Ordonnancement/liquidation des dépenses Facturation/comptabilisation des recettes Référentiel ACTIVITES • Une réflexion a été menée pour identifier les activités communes à des typologies de métier. ASSISTANAT Un cœur de métier commun *Suivi d’activité : exploitation de référentiels d’activité (clients, produits, références…), collecte de données (suivi temps, dépenses…), réalisation de tableaux de bord, gestion des moyens de fonctionnement Réunion OS 21 04 2010

18. ELEMENTS DE CONTEXTE • Historique • Enjeux • Méthodologie EVOLUTION DE LA CARTOGRAPHIE DES METIERS • Référentiel METIERS • Référentiel ACTIVITES IMPACT SUR LA FICHE DE POSTE Réunion OS 21 04 2010

19. III - IMPACT SUR LA FICHE DE POSTE Définition Définition Le poste précise : • une localisation géographique (résidence administrative), • un rattachement hiérarchique, • une référence métier • un contexte et un niveau d’exercice, • un niveau de responsabilité (niveau requis des compétences) Evolution carto. métiers Application MOBILITE • Une nouvelle présentation de la fiche de poste • Une fiche de poste = une référence métier Réunion OS 21 04 2010

20. III - IMPACT SUR LA FICHE DE POSTE Contenu • La fiche de poste permet de préciser le contour exact d’un poste en : • ajoutant certaines activités relevant uniquement du référentiel, Exemple : « guide de chasse » ajoutant certaines activitésrelevant d’autres métiers, Exemple : mise en œuvre d’actions de communication (chargé de communication) • personnalisant des métiers « génériques » : expert, chargé de mission… , Exemple : expert « national aménagement et sylviculture » Réunion OS 21 04 2010

21. III - IMPACT SUR LA FICHE DE POSTE Une fiche de poste = Une fiche métier • UNE fiche de poste = une fiche métier, pour répondre à des enjeux de : • professionnalisation : Identification activités Identification besoins en formation PARCOURS FORMATION reconnaissance/positionnement : • Identification activités Reconnaissance compétences développées REFERENTIEL COMPETENCES • mobilité : Identification activités Reconnaissance compétences développéesAIRES MOBILITE / PARCOURS PROFESSIONNEL Réunion OS 21 04 2010

22. III - IMPACT SUR LA FICHE DE POSTE Une fiche de poste = Une fiche métier … un poste … … un métier… Une personne… Métier 1 Métier 2 Réunion OS 21 04 2010