Download
1 / 42
420 likes | 583 Views
מטח – המ רכז לטכנולוגיה חינוכית זכיין משרד החינוך ללמידה מקוונת. עדכונים, חידושים ונהלי עבודה http://top.cet.ac.il. נהלי עבודה-מטרה. נהלי העבודה לסגירת שנת הפעילות תשס"ט ולפתיחת שנת תש"ע נועדו לסייע לכם לסגור את הפעילות של השנה שחלפה ולהיערך ביעילות ובקלות לשנה"ל החדשה.
E N D
מטח – המרכז לטכנולוגיה חינוכית זכיין משרד החינוך ללמידה מקוונת עדכונים, חידושים ונהלי עבודה http://top.cet.ac.il
נהלי עבודה-מטרה • נהלי העבודה לסגירת שנת הפעילות תשס"ט ולפתיחת שנת תש"ע נועדו לסייע לכם לסגור את הפעילות של השנה שחלפה ולהיערך ביעילות ובקלות לשנה"ל החדשה. • סידור הסביבות מאפשר יצירת סדר במערכת. פעולה על פי הנחיות אלה תקל בהמשך הן על העבודה הסדירה במערכת (מניעת היווצרות עומס) והן על הפקת הדו"חות (סדר וארגון).
נהלי עבודה- הגדרת סטאטוס הסביבות • הגדרות הסטאטוס : • פתוח - מצב בו מנחים ומשתלמים יכולים לפעול ללא הגבלה בסביבה הלימודית. • סגור - המנחים רשאים להיכנס לסביבת הלמידה ולבצע פעולות שונות. המשתלמים אינם רשאים להיכנס לסביבה. • ארכיון - הסביבה סגורה בפני המשתלמים ובפני המנחים. כל הנתונים נשמרים בארכיון ומוקפאים. לא ניתן לשנות אותם או להוסיף נתונים חדשים.
נהלים לסגירת שנה – תשס"ט • לעבור על רשימת כל הסביבות הפתוחות ביחידה שלכם. • יש למחוק קורסים ישנים מ-תשס"ז (קורסים מעל 3 שנים). קורסים אלה אינם מעודכנים ולכן יש למחוק אותם, מרשימת הקורסים הפעילים ומרשימת הארכיון (מאגר סביבות). • קורסים מהשנתיים האחרונות (תשס"ח-תשס"ט) יש להעביר לסטטוס נוכחי "ארכיון" וליחידה "פסגה X- מאגר סביבות". לתשומת לבכם: סביבות הלמידה המוגדרות בסטאטוס "ארכיון" מוצגות בפורטל המערכת תחת הנושא "הארכיון שלי". הצגה זו מאפשרת למשתמש לדעת באלו קורסים השתתף בשנים הקודמות.
נהלים לסגירת שנה – תשס"ט • הנכם מתבקשים לעבור על רשימת משתמשי-האורח המוגדרים תחת היחידה שלכם. משתמשים-אורחים המשויכים לסביבות ישנות – יש למחוק. במידת הצורך, ניצור משתמשים חדשים.
נהלים לפתיחת שנה- תש"ע • בעת פתיחת סביבות של שנת תש"ע חשוב להקפיד על הגדרת שם הסביבה ע"פ התבנית הבאה: תש"ע-שם הסביבה-שם הפסג"ה. (לדוגמה: תש"ע-להיות מורה מתוקשב- אילת). • שימו לב- בשם הסביבה יש להימנע מלוכסנים, מקפים או רווחים. • לקורסים ממשיכים (מתשס"ט או משנים קודמות) – יש להוסיף את שנה"ל החדשה לשם הקורס. למשל: תשס"ט-תש"ע-מדע וטכנולוגיה ביסודי-ת"א.
רישום משתמשים למערכת • רכז התקשוב יוסיף עד 10 משתתפים באופן ידני. • לרישום של מעל 10 משתתפים – יש לשלוח את פרטי המשתמשים, ופעולת הרישום תבוצע באופן אוטומטי ע"י ענבל. • יש לשלוח קבצי אקסל בלבד ובהם פרטי המשתתפים, על פי העמודות הבאות: שם פרטי, שם משפחה, ת"ז (ללא 0 בהתחלה, כולל ספרת ביקורת).
חידושים והתייעלויות • 1. תמיכה במערכות הפעלה ומסכים שונים • מטרה: נגישות לכל משתמשי הקצה • פירוט: • גרסאות עדכניות של explorer: I.E 7, I.E8. • שימוש בדפדפן Firefox (למשתלמים בלבד) • מערכת הפעלה של MAC (למשתלמים בלבד) • מסכים רחבים • רזולוציות גבוהות
חידושים והתייעלויות 2. שיפור יכולות הרישום וניהול המשתמשים מטרה: להקל על מנהלי היחידות והמנחים ברישום משתלמים באמצעות ממשק המערכת. פירוט: שוכלל מנוע חיפוש המשתמשים והוא מאפשר חיפוש משתמשים בהתאם למאפייני המשתמש, שיוך המשתמש והקורסים להם רשום המשתמש.
חידושים והתייעלויות 2. שיפור יכולות הרישום וניהול המשתמשים
חידושים והתייעלויות • 3. שיפורים במודול הודעות המנחה • מטרה: להקל על המנחה בפרסום הודעה לכלל המשתלמים בקורס. בגרסה זאת נוספו מספר יכולות. • פירוט: • עריכת הודעות לאחר שפורסמו. • הוספת קבצים להודעות. • הנחלת הודעות מקורס אב למחזורים (בנים). • שליחה מיידית של הודעות נבחרות למייל של המשתלמים.
חידושים והתייעלויות 4. הגדרת נמען נסתר (BCC) לדוא"ל מטרה: לשמור על חיסיון של שאר הנמענים, בעת שליחת הודעות לכל משתתפי הקורס. פירוט: נוספה שורת BCC. בעת שליחת דואר ברירת המחדל מוגדרת כ- BCC.
חידושים והתייעלויות 5. הצגה גורפת של נושאים במאגר הידע מטרה: להקל על המנחה בניהול הנושאים המוצגים לסטודנטים במאגר הידע. פירוט: למנחה נוספה האפשרות לבחור האם הוא מעוניין להציג גם את תתי הנושאים או להשאיר אותם מוסתרים.
חידושים והתייעלויות • 6. שיתוף תכנים במאגר הידע • מטרה: לאפשר למשתלמים להעלות באופן עצמאי מגוון פריטים ולהעשיר את מאגר הידע הנבנה. • פירוט: בכל קורס יכול המנחה להגדיר תיקיות בהן יכולים המשתלמים לשתף תכנים: • פריט קישור קובץ/ קישור לאתר אינטרנט. • פריט ידע עם דף אחד • קבוצת דיון (פורום) • סקר
חידושים והתייעלויות 7. שיפור מנגנון מטלות מטרה: לאפשר למנחה יתר שליטה על פתיחה וסגירה של מטלות. פירוט: נוספה היכולת להגדיר לכל מטלה את המועד באופן מדויק במונחים של שעות ודקות.
חידושים והתייעלויות 8. מטלת פורום מטרה: לאפשר למנחה להפיק נתונים (כמות ופירוט הודעות ותגובות) לכל משתלם בצורה שמית. פירוט: אופן ביצוע המטלה יהיה ע"י השתתפות פעילה של המשתלם בפורום (כתיבת הודעות ותגובות). בבואו להעריך את המטלה, יוצגו בפני המנחה מקבץ ההודעות שכתב כל משתלם באופן המאפשר לו גישה נוחה לביצוע ההערכה.
חידושים והתייעלויות • 9. טוקבק (תגובה) לפריט • מטרה: כל פריט במאגר הידע יכול להוות בסיס לדיון (טוקבק). המנחה והמשתלמים יכולים לצפות בתגובות קיימות ולהוסיף תגובות משלהם. • פירוט: • בעת צפייה בפריט בסרגל התחתון מופיע כפתור "תגובות" ובסוגריים מספר התגובות שנכתבו עד כה על הפריט. • כל משתתף יכול להוסיף תגובה ולהעשיר את הדיון. • המנחה יכול להפיק דו"ח המפרט את הטוקבק כולו (כל התגובות) שנכתב על הפריט.
חידושים והתייעלויות • 10. שיפור ניהול קבוצות דיון (פורומים) • מטרה: שליטה משופרת בניהול קבוצות דיון • פירוט: • המרצה יוכל לסגור פורום של מחזור ספציפי ישירות מהמחזור (קורס בן) ללא השפעה על המחזורים הנוספים של קורס מסוים. • שמירת פורום כקובץ html.
10. שיפור ניהול קבוצות דיון (פורומים)
10. שיפור ניהול קבוצות דיון (פורומים)
חידושים והתייעלויות • 11. אלפון הסביבה • מטרה: צפייה בנתונים אישיים על משתתפי הקורס, בצורה בטוחה ויעילה. בגרסה זאת שופרו מספר מרכיבים. • פירוט: • תצוגה משופרת הכוללת חיפוש וסינון לפי קבוצת בית • הוספת פרטים למשתתף - קבוצת בית, יחידה ארגונית. • הנחיות לאיסור שימוש מסחרי בפרטי המשתמשים שבאלפון.
חידושים והתייעלויות • 12. דו"חות חדשים • מטרה: לאפשר למנחה לנהל מעקב שוטף אחר תהליכי הלמידה. בגרסה זו נוספו שני דו"חות. • פירוט: • דוח מעקב מטלות הקורס- • דוח המציג עבור כל משתתף את הפריטים בהם צפה ומשך הזמן לצפייה בכל פריט. • דוח צפייה בפריטים לפי משתמש- • נתוני הביצוע של המשתתפים במטלות, ציון ממוצע וציון ממוצע משוקלל בהתאם למטלות ומשתתפים ספציפיים שנבחרו.
חידושים והתייעלויות • 13. יומן נוכחות להשתלמות • מטרה: לאפשר למנחה לנהל מעקב שוטף אחר השתתפות המשתלמים בקורס. שימו לב- ליומן שימושים נוספים ונרחבים. • פירוט: • אפשרות הוספת לשונית יומן לסרגל הראשי של הסביבה. • אפשרות שילוב אירועים ופעילויות ביומן. • אפשרות עריכת רשימה של משתתפים.
