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Pourquoi cet annuaire?

ru-idf.org Annuaire des Représentants d’Usagers des associations dans les instances de santé en Ile de France sur Internet. Pourquoi cet annuaire?. Un rôle nouveau pour les représentants d’usagers en santé une visibilité nouvelle Quels utilisateurs pour l’annuaire?

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Pourquoi cet annuaire?

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Presentation Transcript

  1. ru-idf.orgAnnuaire des Représentants d’Usagers des associations dans les instances de santé en Ile de France sur Internet Juin 2007 CISS-DRASSIF

  2. Pourquoi cet annuaire? • Un rôle nouveau pour les représentants d’usagers en santé une visibilité nouvelle • Quels utilisateurs pour l’annuaire? • Quelle est la conception de l’annuaire? • Quels contrôles sont prévus sur cette base de données? • Par quoi commence t-on? Juin 2007 CISS-DRASSIF

  3. Un rôle nouveau pour les représentants d’usagers en santé • La loi de mars 2002 a fait pénétrer les représentants d’usagers d’associations agrééesdans tous les établissements de soins • Instances obligatoires :CRUQPC, CLIN, et Conseils d’administration (pour les Ets publics) • Instances facultatives : commissions de nutrition, restructurations internes, certifications… • Les usagers étaient déjà représentés dans de nombreuses commissions administratives régionales ou départementales : • CROS, CROSM, CRCI, commissions d’indemnisation… et plus récemment, Conférence régionale de santé et GRSP • Environ 2000 « postes » de représentants des associations d’usagers sont potentiellement à pourvoir en Ile-de-France Juin 2007 CISS-DRASSIF

  4. Une visibilité à organiser • Des éléments existent : • Annuaire « Tricot » des associations en santé françaises • Fichier des administrations de santé (ARH, DRASS, DDASS) et de l’AP-HP • des instances administratives de la région IDF • des établissements de santé • des représentants usagers dans les CRUQPC • D’autres éléments d’informations ne font pas actuellement l’objet d’un regroupement systématique et de publication organisée… d’où la présente démarche • L’Annuaire des Représentants d’Usagers sera mis à la disposition du public via Internet, gratuitement Juin 2007 CISS-DRASSIF

  5. QUELS UTILISATEURS ? Pour l’annuaire • L’usagerd’un établissement de soins qui souhaite savoir le nom de son représentant, et de quelle association (agréée) il est adhérent, • L’usager qui souhaite se rapprocher d’une association agréée pour proposer d’être bénévole associatif, et représentant dans les instances • L’établissementde soinsqui souhaite susciter des candidatures pour ses instances internes, • Le CISS, qui doit susciter des candidatures et organiser des formations en fonction de sa connaissance des besoins • Le préfet de région ou le directeur de l’ARH (ou de l’AP-HP) qui veulent connaître le potentiel de représentation avant de prendre une décision de nomination dans une instance, • Le Ministère (bureau démocratie sanitaire) qui veut analyser l’équilibre des représentations et suivre l’évolution de la représentation des usagers dans les instances, Juin 2007 CISS-DRASSIF

  6. Quelle est la conception de cet annuaire? • 3 tables principales liées en un fichier • 1 système simple de requêtage • 1 test de développement sur le département 93 • Des mises à jour régulières Juin 2007 CISS-DRASSIF

  7. 3 tables liées en un fichier • Les représentants d’usagers (RU-nom de famille et contact) • Les structures Etablissements et adm° (Struct-nom-court et contact) • Les Associations (Ass-sigle et contact) RU-nom de famille Stuct-nom court Ass-sigle Juin 2007 CISS-DRASSIF

  8. Volumes • Représentants 2 000 • Etablissements 500 • Associations 300 Juin 2007 CISS-DRASSIF

  9. Un système simple de requêtage • Toutes les données dans un fichier Excel • Taille réduite (moins de 2 Mo) • Facile à faire évoluer • Ce fichier permet d’alimenter une Base de Données (MySQL) • Cette BD est interrogeable par le public en utilisant des requêtes simples • Disponible sur Internet (www.ru-idf.org) Juin 2007 CISS-DRASSIF

  10. Quels responsables du projet • Maîtrise d’ouvrage : CISS Idf et DRASS • Les données appartiennent aux maîtres d’ouvrages • Maîtrise d’œuvre : M. Tricot • Une convention • Recueil des données et mise sur Internet • dossier CNIL • Un contrat de mise à jour de la base, renouvelable chaque année Juin 2007 CISS-DRASSIF

  11. 1 test de développement sur le département 93 • Un prototype sur le 93 • Recueil des données (Excel) • Base de données sur internet (MySQL) • 1ère réunion de validation • Autour du 5 juillet 2007 • Information, échange et concertation Juin 2007 CISS-DRASSIF

  12. Participants à la réunion • DRASS • CISS Ile de France • ARH • 16 correspondants DDASS et CISS Ile de France • AP-HP • Certains Représentants d’Usagers, Associations et Etablissements de santé de l’annuaire Juin 2007 CISS-DRASSIF

  13. Extension aux 7 autres départements • Mise en œuvre sur l’ensemble de la région • 2 ème réunion de validation • Septembre/Octobre 2007 Juin 2007 CISS-DRASSIF

  14. Coût du projet • Recueil 15 000 €HT • Recueil des données • Saisie sur Excel • Dossier CNIL • Base de Données sur Internet 3 000 €HT • Développement de la Base et requêtes • Chargement des données • Mise sur Internet et hébergement • Total 18 000 € HT • 21 528 €TTC Juin 2007 CISS-DRASSIF

  15. Financement • CISS Ile de France (50%) 11 000 €TTC • DRASS (50%) 11 000 €TTC Total 22 000 €TTC Juin 2007 CISS-DRASSIF

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