第 5 章 PowerPoint 2003 演示文稿制作

1. 第5章　PowerPoint 2003演示文稿制作 5.1　演示文稿软件的基本功能 5.2PowerPoint 2003工作环境与基本概念 5.3　制作一个多媒体演示文稿 5.4　定制演示文稿的视觉效果 5.5　设置演示文稿的播放效果 5.6　打印、打包和网上发布演示文稿

2. PowerPoint 2003是目前使用最广泛的演示文稿制作软件之一，它同样是Office 2003办公套件中的一个重要组件。 • 演示文稿制作软件已广泛应用于会议报告、课程教学、论文答辩、广告宣传、和产品演示等方面，成为人们在各种场合下进行信息交流的重要工具。

3. 5.1　演示文稿软件的基本功能 • 演示文稿软件以幻灯片的形式提供了一种演讲手段，利用它可以制作集声音、文字、图形、影像(包括视频、动画、电影、特技等)于一体的演示文稿 • 制作的演示文稿可以在计算机上或投影屏幕上播放，也可以打印成幻灯片或透明胶片，还可以生成网页

4. 演示文稿制作软件一般具有以下功能： • 制作多媒体演示文稿 • 定制演示文稿的视觉效果 • 设置演示文稿的播放效果 • 打印、打包和发布演示文稿

5. 5.2 PowerPoint 2003工作环境与基本概念 5.2.1PowerPoint 2003工作环境 5.2.2PowerPoint 2003基本概念

6. 我们如何启动和退出该程序呢？ 5.2.1PowerPoint 2003工作环境 方法与Word2003 、Excel 2003类似。 • 最常用的启动方法是单击“开始|所有程序|Microsoft Office PowerPoint 2003”命令

8. 1 2 3 普通 视图 幻灯片 浏览视图 幻灯片 放映视图 PowerPoint2003提供了三种视图方式：

9. 5.2.2PowerPoint 2003基本概念 1. 演示文稿与幻灯片 • 由演示文稿软件生成的文件，称为演示文稿，其文件扩展名为.ppt • 一个演示文稿是由若干张幻灯片组成的，一张幻灯片就是演示文稿的一页 • 多媒体演示文稿是指幻灯片内容丰富多彩、声文图像俱全的演示文稿

10. 2. 幻灯片对象与布局 • 在演示文稿中，每一张幻灯片是由若干个对象构成的，对象是幻灯片的重要组成元素 • 在幻灯片中插入的文本、剪贴画、图表、组织结构图等元素都是对象，用户可以选择这些对象，修改对象的内容和大小，移动、复制和删除对象，还可以改变对象的格式 • 制作一张幻灯片的过程实际上是制作其中每一个被指定的对象的过程

11. 幻灯片的布局包括组成幻灯片的对象的种类与相互位置 • PowerPoint 2003通过“幻灯片版式”任务窗格提供了31种自动版式供用户选择

12. 5.3 制作一个多媒体演示文稿 5.3.1　建立演示文稿 5.3.2　编辑演示文稿

13. 5.3.1　建立演示文稿 PowerPoint提供了4种创建演示文稿的方法： • 根据内容提示向导 • 根据设计模板 • 根据现有演示文稿 • 空演示文稿

14. 5.3.2　编辑演示文稿 编辑演示文稿包括两部分：一是对每张幻灯片中的对象进行编辑操作；一是对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动、复制等操作。

15. 我们如何在幻灯片中添加对象？ 1. 编辑幻灯片中的对象 编辑幻灯片中的对象指对幻灯片中的各个对象进行添加、删除、复制、移动、修改等操作，通常在幻灯片视图下进行。 • 插入声音和影片：插入|影片和声音 • 插入超级链接 ：插入|超链接

16. 我们如何在幻灯片中修改对象？ • 对于用“绘图”按钮制作的各种图形，可单击选中后进行修改或删除。 • 修改文本时先单击选中文本框，再对文字进行修改。 • 对选定的对象可以进行移动、复制、删除等操作，方法与Word类似。

17. 我们如何插入、删除、复制、移动 幻灯片？ 2. 编辑幻灯片 • 插入幻灯片:插入/新幻灯片。 • 删除幻灯片:编辑/删除幻灯片。 • 移动幻灯片 • 复制幻灯片:移动幻灯片的同时按下Ctrl控制键。

18. 【例5.1】 • 根据设计模板新建“北京奥运福娃简介”演示文稿，共3张幻灯片。第1张幻灯片中插入了图片(“奥运五环.jpg”)和声音(歌曲“Wish Star.mp3”)；第2张幻灯片第1行文字是以下划线表示的超链接，右下角的按钮是以动作按钮表示的超链接，均是链接到下一张幻灯片，同时该幻灯片中还插入了图片(“福娃.jpg”)；第3张幻灯片由第2张幻灯片复制而成。

19. 第1张幻灯片 第2张幻灯片

20. 5.4 定制演示文稿的视觉效果 5.4.1　美化幻灯片中的对象 5.4.2　设置幻灯片外观

21. 5.4.1　美化幻灯片中的对象 • 通过“格式”菜单中的相应命令或“格式”工具栏重新设定文字和段落的格式 • 对插入的文本框、图片、自选图形、表格、图表等其他对象，通过双击这些对象，在打开的对话框中进行相应设置 • 通过“格式|背景”和“格式|幻灯片版式”菜单命令设置幻灯片背景和选择幻灯片版式

22. 【例5.2】 • 将【例5.1】中演示文稿的第1张幻灯片的标题文字设置为华文行楷、66、分散对齐；将第2张幻灯片的背景设置为预设颜色碧海青天，底纹样式为从标题；将第3张幻灯片的版式设置为垂直排列标题与文本

23. PowerPoint可以使演示文稿的所有的幻灯片具 有一致的外观。那么如何设置呢？ 5.4.2　设置幻灯片外观 • PowerPoint的最大优点之一就是可以使演示文稿的所有的幻灯片具有一致的外观。 • 控制幻灯片外观的方法有3种：母版、设计模板和配色方案。

24. 母版上的标题和文本只用于样式，具体的标题和文本内容应在普通视图的幻灯片上输入；要显示的作者名等应在“页眉和页脚中输入。母版上的标题和文本只用于样式，具体的标题和文本内容应在普通视图的幻灯片上输入；要显示的作者名等应在“页眉和页脚中输入。 1. 母版 • PowerPoint的母版分为：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。 • 选定任意幻灯片，选择“视图|母版|幻灯片母版”命令，就进入了“幻灯片母版”视图。

25. 【例5.3】 • 在【例5.2】中演示文稿的每张幻灯片的右下角位置加入幻灯片编号，下方正中加入页脚“北京欢迎你”，并设置页脚字号为24。

26. 2. 设计模板 PowerPoint提供了大量已经设计好的模板供用户选择。这通过“格式|应用设计模板”命令实现。

27. 【例5.4】 • 将【例5.3】中演示文稿的第2、3张幻灯片中应用设计模板“Blends.pot”

28. 3. 配色方案 • 用户可以通过配色方案对幻灯片需要强调的部分进行重新配色，这通过“格式|幻灯片设计”菜单命令，在“幻灯片设计”任务窗格中单击“配色方案”

29. 5.5 设置演示文稿的播放效果 5.5.1　设计动画效果 5.5.2　播放演示文稿

30. 在幻灯片放映时，PowerPoint提供了动画、超链接和多媒体制作技术，以突出重点、控制信息的流程、提高演示的趣味性。这些功能只能在“幻灯片放映”视图下起作用 。

31. 5.5.1　设计动画效果 1.设计幻灯片中对象的动画效果 • 即为幻灯片上添加的各个对象设置动画效果。 • 通过“幻灯片放映|动画方案”命令，在“应用于所选幻灯片”列表框中选择需要的动画方案来实现

32. 利用“幻灯片放映|自定义动画”命令，在其任务窗格中进行相应设置。利用“幻灯片放映|自定义动画”命令，在其任务窗格中进行相应设置。

33. 2. 设计幻灯片间切换的动画效果 • 幻灯片间的切换效果是指移走屏幕上已有的幻灯片，并以某种效果开始新幻灯片的显示 • 通过执行“幻灯片放映|幻灯片切换”菜单命令，在“幻灯片切换”任务窗格中操作

34. 5.5.2　播放演示文稿 在播放演示文稿前可以根据使用者的不同需要设置不同的放映方式，这通过执行“幻灯片放映|设置放映方式”菜单命令，在“设置放映方式”对话框中操作实现。 设置放映方式 1.演讲者放映 2.观众自行浏览 3.在展台放映（全屏）

35. 【例5.5】 • 将【例5.4】中演示文稿的第2张幻灯片的标题设置飞入的动画效果，方向是自右侧，速度为中速，声音为激光，从上一项之后开始3秒后发生；设置全部幻灯片的切换效果为垂直百叶窗、快速，换页方式为单击鼠标换页或每间隔 8秒换页

36. 5.6 打印、打包和网上发布演示文稿 • 如果要在另一台计算机上运行幻灯片放映，可以选择“文件|打包”命令，使用“打包”命令向导。 • 演示文稿还可以打印，这通过“文件|打印”命令来实现。

37. 【例5.6】 • 将【例5.5】中的演示文稿以讲义的形式用A4纸打印出来，每张纸打印3张幻灯片