Spolupráce knihoven paměťových institucí ve Zlínském kraji

1. Spolupráce knihoven paměťových institucí ve Zlínském kraji Jan Kaňka | kanka@kfbz.cz Krajská knihovna Františka BartošeZlín

2. Obecná motivace pro spolupráci paměťových institucí (1) • sjednocování přístupu k různým paměťovým institucím jakožto k ochráncům kulturního dědictví, „local memory“… • snaha o maximální přístupnost služba veřejnosti • technologická integrace – digitalizace sbírek, výměna záznamů, virtuální katalogy, sdílení metadat… • kooperace v oblasti ochrany sbírek

3. Obecná motivace pro spolupráci paměťových institucí (2) • přínosná konfrontace různých přístupů k obsahům fondů, které v jednotlivých typech institucí převažují a jsou pro ně typické: • knihovny > dokumenty > knihovní jednotky > katalogy • muzea, galerie > artefakty > sbírkové předměty (většinou trojrozměrné) > evidence sbírek • archivy > archiválie > fondy dle provenience > inventáře, archivní pomůcky • vzájemná informovanost o nabízených službách – možnost lepšího uspokojení informačních potřeb uživatelů • finanční možnosti – grantové projekty umožňující získat prostředky na kooperační projekty (Pulman, C@limera, Cultivate…)

4. Spolupráce knihoven paměťových institucí • výše uvedené důvody • knihovní zákon 257/2001 Sb., který ukládá krajským knihovnám poskytovat určité služby všem knihovnám zaevidovaným podle tohoto zákona • § 11: „Krajská knihovna je součástí systému knihoven vykonávající koordinační, odborné, informační, vzdělávací, analytické, výzkumné, metodické a poradenské činnosti, v jejichž rámci též (…) • b) zpracovává a zpřístupňuje regionální informační databáze a zabezpečuje koordinaci krajského bibliografického systému, (…) • d) spolupracuje s knihovnami v kraji při zavádění nových technologií v oblasti zajištění veřejných knihovnických a informačních služeb.“

5. Vývoj spolupráce • Minulost: • spolupráce převážně pouze na místní úrovni • spíše spolupráce institucí, než jejich knihoven • nahodilé, jednotlivé akce založené často na osobních vztazích, nikoli systematická spolupráce • Současnost a budoucnost: • počátek spolupráce na krajské úrovni

6. Konkrétní formy spolupráce (1) • únor 2004 – Seminář knihoven paměťových institucí Zlínského kraje • oslovena všechna městská a oblastní muzea, státní okresní archivy, větší galerie • účastníci (kromě krajské knihovny): • archivy: SOkA Kroměříž, Uherské Hradiště, Zlín • galerie: Krajská galerie výtvarného umění ve Zlíně • muzea: Městské muzeum Valašské Klobouky, Muzeum jihovýchodní Moravy Zlín, Muzeum Kroměřížska, Muzeum regionu Valašsko ve Vsetíně, Muzeum Valašské Meziříčí, Slovácké muzeum v Uherském Hradišti • nejen knihovníci…

7. Konkrétní formy spolupráce (2) • cíl – vzájemná výměna informací + příprava spolupráce na společných projektech • témata: • knihovní zákon a co z něj vyplývá • možnosti získávání finančních prostředků z grantových programů • nabídka vzdělávání knihovníků • projekt C@limera • spolupráce muzejních a galerijních knihoven a jejich odborné aktivity • možné oblasti spolupráce do budoucna • dohodnuta půlroční periodicita setkání(další je plánováno na podzim 2004)

8. Příklady možné oblasti spolupráce • Realizováno: • roční soupisy regionální literaturywww.kfbz.cz/reglit.htm • elektronická diskusní skupina REGION ZK www.kfbz.cz/region.htm • Plánováno: • ochranné reformátování vzácných a ohrožených periodik Zlínského kraje (VISK 7 – Kramerius) • paměťové instituce navrhly tituly k reformátování • digitalizace publikace Starý Zlín ve fotografii • (souborný katalog – virtuální / reálný…?)

9. Ne vše je podmíněno spoluprací, ale… • …bez ní hrozí duplicitní práce, nedodržení standardů, malá vzájemná informovanost o výsledcích práce…neefektivně vynaložené prostředkya lidská práce

10. Předpoklady spolupráce • zájem spolupracovat (spolupráce musí být vzájemně výhodná) • pravidelná setkání • možnost jednoduché (e-)komunikace • společný „informační prostor“ (web…) • osobní kontakty • do budoucna nespolupracovat jen v rovině knihoven institucí, ale zainteresovat i vedení všech zúčastněných institucí

11. Možné překážky a problémy spolupráce • komplikovaná situace archívů, které nejsou právními subjekty • ne všechny knihovny paměťových institucí jsou zaevidovány => nelze jim poskytnout všechny služby • různá míra zainteresovanosti jednotlivých knihoven a institucí na spolupráci • různá organizační struktura (postavení knihoven a knihovníků v rámci instituce) • nebezpečí převážení konkurence nad spoluprací

12. Děkuji Vám za pozornost. Jan Kaňka | kanka@kfbz.cz Krajská knihovna Františka BartošeZlín