SKRIP PERSEMBAHAN

1. SKRIP PERSEMBAHAN KUMPULAN MEDICOM JABATAN KESIHATAN MASYARAKAT PUSAT PERUBATAN UKM

2. Assalamualaikum dan Salam Sejahtera, kepada yang dihormati jawatankuasa pemandu, urus setia serta ahli-ahli kumpulan KIK yang lain. • Kami dari Kumpulan Medicom akan membuat persembahan projek kumpulan kami.

3. Dilayar memaparkan 5 matlamat UKM • Berikut Merupakan rajah yang menunjukkan ekosistem Ilmu UKM • Objektif Penubuhan UKM meliputi 3 kategori iaitu Pendidikan, Penyelidikan dan Perkhidmatan

4. Dilayar merupakan Visi, Misi dan nilai pegangan UKM

5. Penyelidikan Inovasi dan UKM meliputi 3 Aspek iaitu Pengukuhan NIC dan Projek Pemacu, pemantapan pengurusan penyelidikan dan penyediaan infrastruktur, peralatan • Dilayar di paparkan penyelidikan dan Inovasi UKM

6. Carta organisasi Jabatan Kesihatan Masyarakat seperti dilayar

7. Jabatan Kesihatan Masyarakat telah di tubuhkan pada 1972, dan pada 1997 jabatan telah memberi perkhidmatan kepakaran kepada Hospital UKM. • Jabatan di terajui oleh Prof Dr Noor Hassim Ismail dan di bantu oleh timbalan-timbalan ketua jabatan , pensyarah,kakitangan pengurusan dan kakitangan sokongan.

8. Dilayar adalah gambar ahli jabatan kami • Dilayar dipaparkan visi..misi…Falsafah… dan motto jabatan kami

9. Dilayar menunjukkan lokasi jabatan dan pusat satelit di bawah Jabatan Kesihatan Masyarakat • JKM terletak di Aras 1, Blok Klinikal, PPUKM

10. Dilayar memaparkan diantara sijil-sijil dan anugerah serta pengiktirafan yang telah diperolehi oleh JKM

11. Kumpulan Medicom telah ditubuhkan pada 12 Oktober 2006 dengan disertai oleh 3 kakitangan pengurusan profesional dan 6 kakitangan sokongan. Projek ini merupakan projek KIK yang ketiga kumpulan.

12. Kumpulan Medicom diterajui oleh En. Sazman Wahab selaku Ketua kumpulan sementara Fasilitatornya En. Mohd Rizam Abd Rahman.

13. Dilayar memaparkan profil Ahli Medicom serta pengalaman dalam KIK. Pemilihan ahli dibuat mengikut bidang tugas dan kompitensi kakitangan

14. Logo kumpulan Medicom seperti dilayar. • Penerangan logo kumpulan adalah • MEDI membawa maksud Pusat Perubatan UKM dan • COM adalah community health (kesihatan masyarakat)

15. Berikutadalahpenerangan logo bagikumpulan MEDICOM • Merah – melambangkansemangatinovatifdanjatidirisetiapkumpulan • Kuning- melambangkankeceriaan, semangatsalinghormatmenghormatisesamaahli • Dan • Biru – melambangkanperpaduan, keteguhandankeharmoniandalamkumpulanbagimendukungetikakerja yang sistematik

16. Pemilihan warna Logo bagi kumpulan Medicom masih mengekalkan imej korporat PPUKM.MEDICOM BERMAKSUD

17. Bagi menjalankan projek kali ini, kumpulan telah menghantar borang pendaftaran ke Jawankuasa pemandu bertarikh 21 Januari 2010

18. Paparan di layar adalah surat kebenaran untuk menjalankan projek dan permohonan pelepasan untuk menghadiri mesyuarat yang dijadualkan setiap hari Rabu

19. Bagi memastikan projek dapat di laksanakan dengan jayanya, Satu jawatankuasa kualiti jabatan telah ditubuhkan yang terdiri dari Ketua Jabatan, Timbalan Ketua Jabatan Kualiti dan Perkhidmatan serta mantan fasilitator kumpulan.

20. Dipaparkan, jadual kehadiran mesyuarat dalam melaksanakan projek, Medicom telah mengadakan 15 Kali mesyuarat dengan kehadiran ahli sebanyak 95 % • 5% Ketidakhadiran ahli adalah disebabkan ahli menjalankan tugas rasmi dan bercuti • Dilayar memaparkan gambar aktiviti mesyuart yang dilaksanakan serta buku rekod kehadiran mesyuarat

21. Bagi memastikan semua ahli dapat maklumat yang terkini mengenai aktiviti kumpulan serta maklumat perkembangan projek kepada ahli yang tidak hadir mesyuarat, satu pelan komunikasi telah dibentuk dengan mewujudkan sistem egroups dalam email

22. Mengikut kitaran PDCA, medicom telah merangka jadual perbatuan sebagai panduan kumpulan dalam melaksanakan projek • Dilayar memaparkan matrik penglibatan tugas ahli kumpulan

23. Kumpulan telah menggunakan kaedah Afinity diagram – analisa smart – matrik keutamaan – validasi data sokongan sebagai model pemilihan masalah kumpulan.

24. Dipaparan adalah senarai mengenalpasti masalah yang dicadangkan oleh setiap ahli. • Klasifikasi masalah melalui afiniti diagram telah dipecahkan kepada 3 kategori iaitu akademik, penyelidikan dan perkhidmatan

25. Dilayar dipaparkan senarai pendek masalah yang telah dipersetujui iaitu:- • Keraguan data penyelidikan yang tinggi • Masalah penyimpanan borang soal selidik yang kurang sistematik

26. Medicom telah menggunakan Analisa Smart bagi mengenal pasti punca masalah • Dengan menggunakan kaedah smart, 3 masalah utama yang di pilih iaitu:- • Buku tesis di jabatan yang kerap hilang • Keralatan kemasukkan data penyelidikan dan • Kesukaran mendapatkan data lepas untuk melakukan kajian susulan

27. Bagi memudahkan pemilihan tajuk projek, medicom telah menghuraikan 3 masalah tersebut dengan menggunakan kaedah 5 W 1 H berserta validasi data sokongan. • Matrik keutamaan telah digunakan bagi memudahkan ahli memilih tajuk yang perlu dijalankan agar masalah yang paling kritikal dipilih sebagai tajuk projek. • Keralatan kemasukkan data yang tinggi telah mendapat skor yang tertinggi iaitu 81.

28. Dengan itu Medicom sebulat suara bersetuju memilih masalah KERALATAN KEMASUKAN DATA YANG TINGGI sebagai tajuk projek kumpulan kami

29. Implikasi Jika Projek Tidak Dilaksanakan

30. Rasional pemilihan projek • Sejajar dengan visi dan misi jabatan yang

31. Rasionalbagipemilihanprojekadalahberdasarkanpelanstrategic 2008-2018 PPUKM yang diterbitkanpada Jun 2010, KPI yang ditetapkanadalahmeningkatkanbilanganpenerbitan yang diwasitkanolehpelajarDoktoralmanakala, bagi Program penyelidikandan industry , KPI yang ditetapkanadalahpeningkatanpenerbitan yang diwasitkan . • Inijugasejajardenganvisidanmisijabatan

32. Rasional pemilihan projek kepada UKM: • Memperkukuhkan dan memperkembangkan NIC di dalam Universiti • UKM telah diiktiraf sebagai Universiti Penyelidikan serta menjadi hab kecemerlangan pendidikan dan penyelidikan • Ke arah universiti bertaraf APEX • Meningkatkan UKM sebagai ranking antara 200 universiti terbaik dunia

33. Paparan adalah hubungkait antara projek medicom dengan objektif jabatan. Sekiranya projek ini tidak dilaksanakan, ini akan mengakibatkan data penyelidikan yang tepat tidak dapat diberikan kepada penyelidik untuk melakukan penerbitan dan kajian susulan (post intervention)

34. Surat permohonan untuk menjalankan projek dan surat kebenaran dari jabatan untuk menjalankan projek ini adalah seperti dilayar.

35. Kumpulan kami telah menggunakan kaedah 5W 1 H dalam mendefinsikan masalah bagi projek kami

36. WHAT • Keralatan= kesilapan pada pengendalian proses kemasukkan data ke dalam sistem • Data = data yang tidak lengkap bermaksud • Data daripada borang soal selidik yang telah di isi dengan lengkap tatapi data tidak di masukkan dalam pangkalan data (missing) • Nilai data yang tidak normal atau tidak logik (abnormal) • Nilai data terkeluar dari julat (out of range) • Penyelidikan = kajian/projek/program yang dijalankan di universiti atau di jabatan

37. WHERE • Masalah ini berlaku di dalam jabatan kami iaitu Jabatan Kesihatan Masyarakat

38. WHEN • Semasa Pengumpulan Data • Borang soal selidik yang telah diisi di lapangan akan dibawa ke pejabat untuk proses kemasukkan data

39. WHO • Who – Siapa yang terlibat - Ketua penyelidik, penyelidik bersama, pembantu penyelidik, penolong pegawai sains perubatan, semua pensyarah dan pelajar siswazah

40. WHY • Format data yang berbeza-beza, Perisian yang berbeza, Lokasi simpanan data yang berbeza

41. HOW • Tidak mematuhi garis panduan menguruskan data • Tidak menyediakan lokasi penyimpanan data secara berpusat, • Tidak melantik kakitangan khas untuk menguruskan data

42. paparandilayarmenunjukkansenaraipenyelidikandijabatan. • Senaraipelbagaiperisianyang digunakandalamprojekpenyelidikandijabatansepertidilayar • Dipaparkancontohlaporankawalanmutu (QC) data penyelidikan • Dilayardipaparkancontohaduanmengenai data penyelidikan

43. Berikut adalah proses kerja kemasukan data dimana:-

44. Paparan di layar adalah garis panduan pengurusan projek yang diperolehi dari Jabatan Sumber Pengurusan Penyelidikan PPUKM

45. Jadualdangrafdilayarmenunjukkanmasalah-masalah yang timbuldalamprosespenyelidikandimana data-data tersebuttelahdikumpulkanpadaminggupertamabulan Mac iaitupada 1/3/10 hingga 5/3/10. • Jumlahborang yang diedarkanadalahsebanyak 100 kepingdansetiapborangterdapat 36 pembolehubah(variable) • Jumlahkeseluruhan variable iaitu 100 borang X 36 variable = 3600

46. Kumpulan kami telah membuat 3 lawatan sebagai petunjuk penanda aras bagi projek yang di jalankan. Lawatan tersebut adalah ke Pusat Penyelidikan Klinikal (CRC), KKM Jln Pahang KL, Institut kesihatan Umum (IKU), KKM Jln Bangsar KL dan Jabatan Perangkaan Negara (JPN) Putrajaya

47. Dilayar menunjukkan gambar-gambar kumpulan kami ketika mengadakan lawatan ke Pusat Penyelidikan Klinikal (CRC) • Institut kesihatan Umum (IKU) dan Jabatan Perangkaan Putrajaya

48. Hasil lawatan yang diperolehi dari (CRC) • Kaedah untuk gunasama (sharing) maklumat penyelidikan (knowledge management) • Polisi berkaitan penjagaan dan keselamatan data • Lawatan ke (IKU) • Carta alir pengurusan penyelidikan • Carta alir kerja mengawal dan menguruskan data-data penyelidikan • Lawatan ke (JPN) • Peratusan kadar kepercayaan/keaslian/kesahihan data yang boleh diterima iaitu 95% • Hanya 5% sahaja keraguan/kesilapan data yang boleh diterima

49. Kumpulan telah menetapkan penanda aras bagi projek dengan Hanya 5% sahaja keraguan/kesilapan data yang boleh diterima pakai

50. Penetapan sasaran bagi projek kami • Boleh dan mampu dicapai • Dapat membuat pemantauan • Sejajar dengan polisi Jabatan • Mendapat sokongan Jabatan • Mencetus motivasi dan merangsang tindakan