Plan de actividades WFRM Desarrollo de actividades de recolección de fondos para el

1. WORLD FAMILY OF RADIO MARIA Plan de actividades WFRM Desarrollo de actividades de recolección de fondos para el MARIATHÓN 2013 Fund Raising Department World Family of Radio Maria

2. Tabla de contenidos • CAPÍTULOS PRINCIPALES • Objetivos • Métodos de donación • Financiadores institucionales • Sitio web • Donantes/financiadores institucionales • Call center y Voluntarios • Informe Asociaciones/WF

3. Objetivos Mariathón Objetivo que hay que realizar Promocionar con la oración y con la ayuda de todas las asociaciones Radio María en el mundo la apertura de 11 emisoras nuevas en los Países en vía de desarrollo, donde la presencia de Radio María asume un gran valor y significado espiritual, social y humanitario. ÁFRICA: República de Guinea Guinea Ecuatorial Madagascar Malí Nigeria Liberia ASIA: China-Macao India EUROPA: Irlanda Letonia AMÉRICA: Haití • Recursos necesarios • El proyecto para las aperturas de 11 radios nuevas presenta un coste global de unos 2.400.000,00 euros. • Macrocapítulos de gasto • Los capítulos de gasto de cada radio que pueden ser considerados por las asociaciones para obtener objetivos alcanzables, son: • Gastos estudios radiofónicos: 90.000,00 Euros • Gatos repetidores de recepción satelital: desde 60.000,00 hasta 100.000,00 Euros • Gastos sede (oficinas, capilla, etc.): 70.000,00 Euros • Ejemplo: una RM podrá finalizar el Mariathón a la construcción de la sede en Guinea, que cuesta aproximadamente 70.000,00 Euros.

4. Objetivos Mariathón Para que el Mariathón mundial tenga éxito es necesario que en cada País se comunique de la mejor forma posible nuestro proyecto a los donantes potenciales, para que puedan, con satisfacción, decidir apoyarlo Áreas de actividad fundamentales para cada RM: • Capacidad de contactar e involucrar a los donantes potenciales • Fuerte impulso del Mariathón en la radio antes y durante los días del evento • Motivación elevada del Director • Comunicación de apoyo coordinada en las distintas modalidades: internet-prensa-voluntarios-materiales y visibilidad en el territorio-realidades amigas (parroquias, etc.) • Tempestividad de las acciones y capacidad organizativa • Facilidad de acceso a los métodos de donación • Seguimiento sucesivo para dar visibilidad al donante

5. Métodos de donación Métodos de donación que cada asociación RM tiene que proponer y activar (cuando sea posible) antes de que empiece el Mariathón • Teléfono: activación de los números de teléfono solidarios para poder donar a través del teléfono móvil o fijo • Transferencia: comunicación en la radio, publicación en periódicos y en los materiales promocionales de los datos completos para realizar la transferencia bancaria (la cuenta corriente tiene que ser la misma que la que se utiliza para las donaciones durante el año) • Tarjeta de crédito-paypal: la WF activará un circuito de pago con tarjeta de crédito y paypal en el sitio web www.mariathon.org para recibir donaciones desde cualquier parte del mundo (la WF dará visibilidad total a la procedencia de las donaciones, con el fin de asociar la donación a la radio del donante) • Money box: tendrán que posicionarse los coinbox, a través de la ayuda de los voluntarios, en lugares muy concurridos (plazas de las iglesias, centros comerciales, farmacias, tiendas, etc.) • Correos o centros de recolección de las donaciones locales: tendrán que comunicarse en la radio, en el sitio web y en todos los materiales promocionales para ofrecer una visión completa • Stand de promoción de RMes importante la presencia de stands de promoción en las plazas, en las parroquias y en los lugares concurridos con voluntarios organizados para: • recoger nombres de interesados para las bases de datos • aceptar donaciones y entregar los recibos • distribuir, donde sea posible, los formularios RID (relación interbancaria directa) para cargo automático en el banco • Radio: antes y durante el Mariathón, la sede de la radio tendrá que implementar la iniciativa “puertas abiertas” para los que deseen informarse u ofrecer una ayuda, a través de un recibimiento alegre y cordial

6. Sitio web www.mariathon.org • Es muy importante crear un sitio web de referencia del evento para todos los oyentes del mundo. • La WF ha adquirido el dominio www.mariathon.org y se está preparando para realizar el sitio web antes de finales de marzo. • Todas las comunicaciones y los materiales promocionales de cada RM tendrán que redirigir a este sitio web, donde los donantes podrán encontrar: • Qué es el Mariathón • Qué proyectos serán financiados con el Mariathón • El espíritu de Radio María en el mundo • Las declaraciones y los testimonios • La posibilidad de donar directamente con paypal o tarjeta de crédito • La indicación clara y completa de las formas de donación de cada RM (cuenta corriente postal, cuenta bancaria, sms, dirección de la sede para ayudas en efectivo, etc.) • Un contador siempre actualizado que diga cuánto se ha recolectado en el mundo • Lo que se recolecte directamente en el sitio Mariathón se informará a las radios de proveniencia de los donantes, asociando una oferta a la radio de referencia de cada donante.

7. Donantes/financiadores institucionales El proyecto de apertura de las 11 radios tiene un aspecto religioso/cultural/social que podría interesar a EMPRESAS o ENTES Antes del comienzo del Mariathón es imprescindible comprobar quién, entre el personal de la radio y entre los voluntarios, tiene la posibilidad de presentar el proyecto a empresas o entes para recibir una donación. Métodos de apoyo al evento: • Donación pura de apoyo al proyecto • Donación a través de un % de las ventas de un producto • Donación a través de un suministro de servicios y tecnologías gratis

8. Call center y voluntarios Es extremadamente importante empezarantes de marzo y definir: Call center: cuántos recursos serán necesarios antes y durante el Mariathón, junto a su formación Voluntarios en el territorio: cuántos voluntarios son necesarios en el territorio, cómo tendrán que coordinarse y que tendrá que hacer cada uno de ellos Organización y Formación 2 1 • Call center: • Preparar un vademécum escrito a favor de las operadoras telefónicas para: • Explicar el Mariathón • Dirigir al sitio web • Dar instrucciones para la donación • Recibir las donaciones • Volontarios: son la voz de la radio en el territorio. • Encuentros importantísimos: • Marzo/Abril: explicar el proyecto, definir quién-hace-qué, coordinar de la mejor forma las presencias durante el evento • Durante el Mariathón: recoger nombres y donantes a través de los stand de promoción y actividad en el territorio

9. Relación entre las Asociaciones y la WF Los acuerdos definidos en el último Congreso Mundial son los siguientes: Cada RM tiene que contribuir a la misión de la WF que es la de: • Encargarse de la apertura de nuevas radios (11 planificadas) • Apoyar a las radios que no logran autofinanciarse porque se encuentran en su fase inicial Para apoyar la WF cada Rm tendrá que depositar anualmente: • 500 dólares estadounidenses de cuota fija • El 10% de sus ingresos brutos del año anterior (ya no pueden deducirse los gastos de los satélites) Como las aperturas planificadas requieren un esfuerzo muy importante, se ha decidido organizar el Mariathón a nivel mundial. Indicaciones para la gestión de las donaciones: • Las donaciones recogidas por las radios a través del Mariathón se entregarán completamente a la WF • Las donaciones se podrán realizar durante al menos 30 días, y después del día treinta las donaciones más grandes del año 2013 relacionadas con el Mariathón se transferirán a la WF (antes del día 15 del mes sucesivo) • Lo que se transfiere a la WF gracias al Mariathón contribuye a la cuota concordada del 10% de las entradas del año anterior. ¡Deseamos obtener el involucramiento de los oyentes con una recolección de hasta el 15%!