Microsoft Excel

1. Chapître 3/Excel Microsoft Excel Robert H. Smith School of Business Université de Maryland – College Park 1

2. Objectifs • A la fin de cet exercice, vous pourrez: • Prendre des décisions pour l’utilisation de tableurs • Comprendre les majeures fonctionnalités d’Excel • Développer vos compétences pour utiliser normallement Excel • Réussir à faire des feuilles de travail et à utiliser des des commandes de programmation • Utiliser des formules mathématiques et des fonctions 2

3. Aperçu du chapître • Ce chapître vous montre comment utiliser: • L’analyse des contrats de prêts • Commandes de recherches • L’analyse des prêts 3

4. Aperçu du chapître • Ce chapître vous montre comment utiliser: • La puissance d’Excel • Le livre des grades • Les grands tableurs 4

5. Leçon #1 – L’analyse du contrat de prêt • Vous analyserez ceci par: • L’utilisation de la fonction PMT • L’utilisation de la commande de recherches • Réduction des paiements chaque mois 5

6. La fonction PMT • 3 Arguments • Rapport Taux/période • Nombre de périodes • Le montant du prêt 6

7. La fonction PMT • Calcul des paiements du prêt • Arguments placés entre parenthèses • Arguments séparés par des commas Argument 7

8. Exemple #1 • Deo et Claude veulent acheter une remorque pour leur bétail • Ils ont besoin d’un prêt pour la payer • Termes du prêt • Prix de la remorque = $12,500 • Intérêt = 8% per year • Période du prêt = 4 years 8

9. Exemple #1 • Paiement = PMT (Intérêt taux/période, # Nombre de périodes, - montant du prêt) • Note: Le montant du prêt est toujours négatif • Entrer les valeurs dans les cellules d’Excel • i.e. (B1, B3, etc.) 9

10. TEST: Question 1 • Quelle est l’équation correcte pour Deo et Claude? • Réponse (1) = PMT (8/12, 3, -12500) • Réponse (2) = PMT (.08/12, 36, -12500) 10

11. Réponse: Question 1 • Quelle est l’équation correcte pour Deo et Claude? • Réponse (1) = PMT (8/12, 3, -12500) • Réponse (2) = PMT (.08/12, 36, -12500) 11

12. La commande de recherches • Le montant maximum qu’un utilisateur peut emprunter • Garder les montants spécifiés • Donner un résultat pour déterminer l’entrée • L’entrée détermine les différentes sorties 12

13. La commande de recherches • Une entrée par date • Sélection du menu “outils” • Sélection “Commande de recherches” • Entrer l’adresse de la cellule qui dépend • Entrer la valuer désirée de la cellule 13

14. La commande de recherches • Indiquer la cellule modifiable (variable) • Clic sur OK pour exécuter la commande • Conseils et Astuces: Cliquez ici pour de rapides conseils ! 14

15. Leçon #2 – Prêts • Vous serez en mesure de choisir: • Les prêts à long terme • Les prêts à court terme • Différence entre: • Adresses relatives • Adresses absolues 15

16. Prêts • Les feuilles de travail montrent des taux variables de prêts • Paiements mensuels pour les différents taux d’intérêts • Comparaison des paiements pour 15- et 30-ans de prêt 16

17. Le tableau des amortissements Changez les chiffres pour comparez les prêts 17

18. TEST: Question 2 • Quelle table constitue les principaux montants des intérêts? 18

19. Réponse: Question 2 • Quelle table constitue les principaux montants des intérêts? • Le tableau des amortissements 19

20. TEST: Question 3 • Quels sont les deux principaux types de prêts? 20

21. Réponse: Question 3 • Quels sont les deux principaux types de prêts? • Les prêts à court terme et à moyen terme 21

22. Leçon #3 – Les adresses relatives et absolues • Vous serez capable de distinguer: • Une référence relative et • Une référence absolue 22

23. Les adresses relatives et absolues • Référence relative: • Une adresse de cellule qui varient durant les opérations • Référence absolue: • Une adresse de cellule qui ne change jamais 23

24. Exemple #2 • L’équation de la fonction PMT: • PMT(A7/12, 15*12, -$D$4) • Montant du prêt ($D$4) reste constant • Le taux de l’intérêt (A7/12) change Relatif Absolu 24

25. Adresses relatives et absolues • Toutes les formules sont basées sur le montant emprunté • Basé sur l’intérêt au départ • L’utilisateur peut changer la formule • La référence d’une cellule ne devrait pas changer lorsqu’une formule est copiée • Spécifiée comme une adresse absolue 25

26. TEST: Question 4 • Une référence absolue est définie comme: • Réponse (1) Une adresse de cellule qui ne change pas • Réponse (2) Une adresse de cellule qui change 26

27. Réponse: Question 4 • Une référence absolue est définie comme: • Réponse (1) (  réponse correcte) • Réponse (2) 27

28. TEST: Question 5 • Vrai ou Faux: Le taux de l’intérêt est relatif • Vrai • faux 28

29. Réponse: Question 5 • Vrai ou Faux: Le taux de l’intérêt est relatif • Vrai (réponse correcte) • faux 29

30. Descripteur d’une sélection • Le descripteur d’une sélection est un petit carré noir qui apparaît en bas à droite de la cellule sélectionnée. • La manière la plus rapide pour copier une cellule vers une cellule adjacente 30

31. Directions pour les descripteurs de sélection • Sélection des cellules à copier • Pointer sur le descripteur de sélection • Cliquer et glisser le descripteur de sélection à l’endroit désiré • Relacher la souris 31

32. Les directions du pointage • Sélectionnez la cellule qui contient la formule • Tapez le signe =, l’utilisateur est à présent en mode entrée 32

33. Pointage de références • Cliquez dans la cellule où vous désirez entrer la référence d’une cellule. L’utilisateur est maintenant en mode pointage. • Tapez n’importe quelle opération arythmétique pour placer la référence de la cellule dans la formule et retourner en mode entrée Cellule utilisée (A2) 33

34. Pointage de références • Continuez de pointer pour l’addition des cellules par l’opérateur arythmétique jusqu’à ce que la formule soit complète. • Appuyez sur la touche Entrée pour finir Formule finale 34

35. Fonctions • Finance • Date et heure • Math et Trig • Statistiques • Les fonctions sont groupées par catégories • Regarder et référencer • Database • Text • Logique • Information 35

36. Les directions des fonctions • Sélection de la catégorie que l’utilisateur veut • Choix de la fonction désirée dans une catégorie • Clic sur OK pour afficher la boîte de dialogue 36

37. Création de fonctions • Dans cette boîte de dialogue, entrez la valeur, la référence de la cellule ou la formule pour chaque argument des boîtes à textes (ou en cliquant sur les cellules appropriées de la feuille de travail ) 37

38. Création de fonctions • Excel affichera des réponses calculées à droite de chaque argument et la valeur totale calculée de la fonction en bas de la boîte de dialogue. • Appuyez sur le bouton OK Solution 38

39. Rappel Question 1 • Quel est le but d’un descripteur de sélection? 39

40. Réponse: Question 1 • Quel est le but d’un descripteur de sélection? • Copier des informations dans plusieurs cellules. 40

41. Question 2 • Qu’est ce que le pointage surveille? 41

42. Réponse: Question 2 • Qu’est ce que le pointage surveille? • Les fautes causées par des adresses de cellules entrées de façon incorrecte 42

43. Question 3 • Où la solution d’une fonction apparaît? 43

44. Réponse: Question 3 • Où la solution d’une fonction apparaît? • A droite de chaque argument 44

45. Question 4 • Donnez trois catégories de fonctions 45

46. Réponse: Question 4 • Donnez trois catégories de fonctions • Se référer à la 1ère diapositive sur les fonctions 46

47. Question 5 • Quelles sont les trois manières de rentrer des arguments dans une formule? 47

48. Réponse: Question 5 • Quelles sont les trois manières de rentrer des arguments dans une formule? En entrant des valeurs, des adresses de cellules ou en cliquant dans les boîtes appropriées 48

49. Les fonctions Statistiques • MAX, MIN, AVG -ces fonctions vous donnent le plus élevé, le plus bas, et l’average des nombres de votre liste. • La fonction COUNT -Cette fonction le numéro des cellules avec des entrées numériques. Cela inclue des formules qui évaluent les résultats numériques. 49

50. Création de fonctions numériques • La fonction COUNTA -Cette fonction inclue les cellules avec des valeurs numériques et celles contenant du texte. 50