Marketing Plan 2012

1. Marketing Plan 2012 By Ali Alshawaf

2. Agenda • Social Media and Why is it important NOW... • Marketing Plan for Almadinah • Online Marketing • Students Recruitment • Forums & education forums & website • Other Activities • Q & A

3. Social Media and Why There are 2 267 233 742 internet users in the world Out of that ... Take a look at just Facebook • With 794 564 900 active users • Who spend an average of 740 billion minutes per month • With an average about 137 friends, Imagine the exposure we can get for

4. Social Bookmarking. (Del.icio.us, Blinklist, Simpy) Interact by tagging websites and searching through websites bookmarked by other people. • Social News. (Digg, Propeller, Reddit) Interact by voting for articles and commenting on them. • Social Networking. (Facebook, Hi5, Last.FM) Interact by adding friends, commenting on profiles, joining groups and having discussions. • Social Photo and Video Sharing. (YouTube, Flickr) Interact by sharing photos or videos and commenting on user submissions. • Wikis. (Wikipedia, Wikia) Interact by adding articles and editing existing articles.

5. Types of Social Media

6. Social Media links to MEDIU Website www.mediu.edu.my

7. Monitoring the Website and Social Media • FACEBOOK INSIGHT تحليل وبيان الجمهور الاكثر استهدافا ونقاط ضعف التركيز على نوع من انواع الجمهور • TWITTER ANALYTICS تحليل وبيان الجمهور الاكثر استهدافا ونقاط ضعف التركيز على نوع من انواع الجمهور • GOOGLE ANALYTICS تحليل وبيان الجمهور الاكثر استهدافا ونقاط ضعف التركيز على نوع من انواع الجمهور • HOOTSUITE جمع كل البرنامج في برنامج واحد

8. GOOGLE Adwords • Allows us to decide the extent of advertising based on budget • Enable us to choose the best keywords that lead to Al-Madinah website

9. Managing social media activities • Academic staff to feature articles for blogs in a regular basis. – timetable created to ensure this. • Usage of social media to highlight these articles • Can choose and select information about exclusive events to targeted audience • Link Al-Madinah news to social network

11. Allow us to monitor the website effectiveness • Help identify which part of the website has most visitors and spend the most time • Help identify where visitors come from • Show which part of the website is not effective – allows improvement • Identify which marketing intiatives are successful – helps to focus • Works well with Google Adwords

12. With Google Analytics • Knowing the baseline - • SWOT / TWOS • Define targets • Strategies & Tactics

13. Feedback Filter • As of last week, • I have implemented this feedback filter to identify the medium in which our current/new students got to know about Al-Madinah International University. • As of now, it tells us that the medium is through friends.

14. Forums This is just Malaysian forums alone

15. International Forums • المشاركة ف المنتديات العربية والأجنبية وذلك عن طريق المقالات الدورية التي يكتبها الاساتذة او الموظفين العرب و غير العرب داخل الجامعة.وذلك على • مواقع مهمه متخصصة في اشتراك الجامعات العلمية والإنسانية • وكذلك صفحة أخبار مختصة بنشر كل ما هو جديد عن الجامعات العلمية في ماليزيا والعالم • مجلة تعريفية عن الجامعات magazin for the knowning the the university shishka • put shiksha proposal • مواقع للطلاب الباحثين عن الجامعات عن بعد والجامعات التعليم المباشر . • كذلك المنتديات الاسلامية والعلمية . islamic forum and scinces • مواقع للتوجيه الطلابي وكذلك التواصل مع المتخرجون الجدد من طلبة الثانوية والكليات والمعاهد. for website • http://educationmalaysia.blogspot.com/2005_09_01_archive.html • http://www.academia.edu/ add • http://www.college-help.org/page.aspx?PageID=515 التوجية الجامعي • http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_Google_products • http://www.studyabroaduniversities.com/Top-Universities-in-Malaysia.aspx • http://www.ftmsglobal.com/courses/index.php?option=com_content&view=article&id=75&Itemid=128

16. Special Advertising for Universities to Prospective Students • اعلانات خاصة بالتعليم والجامعات والطلاب الراغبون بالالتحاق • http://www.viewfreeads.com/education • http://www.thisismyindia.com/free_ads/education/index.htmlhttp://teachers.net/classifieds/continuing/submit.htmlhttp://www.wetpaintcentral.com/page/Ad+Free+Education+Sites • http://wikisineducation.wetpaint.com/page/Ad-Free+Education+Wikis • http://www.701panduan.com/claim/?gclid=CKXwqteLqawCFUp66wodkSLH3A • http://www.postfreeads.org/index.php?view=ads&catid=4&subcatid=&cityid=0 • http://www.expatads.com/ • http://www.blogcatalog.com/bloggers • http://www.freeblogpromotion.com/submit.php • http://vandelaydesign.com/blog/blog-promotion/99-ways-to-promote-your-blog-for-free/ • http://islamiconlineuniversity.com/ • http://bais.islamiconlineuniversity.com/

17. Published Materials • نشر موجز عن المواد التعليمية في اقسام الجامعات • http://www.scribd.com/bais_iou • http://accessilmonline.blogspot.com/ • http://www.linkedin.com/companies/islamic-online-university • http://www.slideshare.net/BaisIou

18. For the Alumni • Create webpage for Alumni offering activities that would create interest .. • Upon graduation, invite them to join the exclusive webpage for them • Create accounts unique to each user • Allow them to join university activities • Possibility of special discount for further studies courses • Allow networking opportunities

19. Marketing for Engineering course • Highlight in e-magazines for the engineering courses.

20. Students Recruitment استقطاب الطلاب Agents Systems نظام الوكيل • إعداد استمارة إلكترونية خاصة بطلب وكلاء تسويق لإستقطاب الطلاب وتصميمها بموقع الجامعة • Create E- form for students rectrutmint agents to attract paying students and design it on the MEDIU website " • التواصل مع الشركات والأفراد للتعاقد معهم كوكلاء التسويق لإستقطاب الطلاب التجاريين، وإعلان ذلك في صفحة الإعلانات بموقع الجامعة Search for companies and individuals to sign a contract with them as marketing agents to attract paying students, and advertising that on the add page of the university website • إستقبال طلبات التقديم لوكالة التسويق لإستقطاب الطلاب، وتحديد أسماء الوكلاء الذين تتوفر فيهم شروط الجامعة للتعاقد • تدريب الوكلاء الذين تتعاقد معهم الجامعة على نظام الاستمارة الإلكترونية Training of contracted agents by the university on the E- form system • تدريب الوكلاء الذين تتعاقد معهم الجامعة على نظام الاستمارة الإلكترونية Training of contracted agents by the university on the E- form system

21. Students Recruitment استقطاب الطلاب • Student & Staff referral scheme • اقتراح نظام الخصم • Proposal of Friend referral scheme e.g. MYR 500 discount for fees upon approval of referred friend application خصم من الرسوم على الموافقة على طلب تقديم لصديق او طالب جديد للالتحاق بجامعه المدينة العالمية • Procedure. • Referred student applicant will need to include the name of the student who referred MEDIU to the applicant, in the application form. • Finance, would take note the name of the student mentioned in the form, and will credit the discount, upon approval of the referred friend, and payment of fees (full or the 1st installment). • For students paying fees in installments, discount will be credited to their last installment. • For students who already paid the full amount, discount will be credited in terms of check, payable to the student. • Only non-scholarship students are applicable to this scheme. ويكتب أسم الطالب في استمارة الطلب.اسم الطالب يجب ان يذكر في نموذج او استمارة التقديم للجامعة ، ولخصم الرسوم ان كان الطالب يدفع على شكل دفعات، فسيتم اعتماد الخصم على الدفعة الأخير. • للطلاب الذين دفعت كامل المبلغ، سيتم حساب الخصم على صك ويدفع للطالب.نظام الخصم غير قابل للتطبيق مع المنح الدراسية للطلاب

22. Others Activities • Face-to-face (open day )(in campus)التعاون مع العلاقات العامة لعمل يوم افتتاح الجامعة ودعوة الطلاب المقدمين الى التسجيل المباشر في هذا اليوم • Professional meetings and conferences الاعلان عن المؤتمرات الاكاديمية والعلمية التي تعملها الجامعة • Special offers التركيز على اعلان العروض الخاصة للالتحاق بالجامعة وان كانت لفترة محدودة • New servicesالتركيز على اعلان الخدمات التي توفرها الجامعة للطلاب الحاليين والتقدميين • New course • • Banner ads on Web sites عمل مساحة صغير للإعلان في موقع الجامعة للتركيز عن اعلان مهم مثل افتتاح برنامج جديد او التركيز على برنامج من البرنامج • How To Reach MEDIUوضع الية وصول الطلاب الى الجامعة وكذلك الإجراءات التي يجب الالتزام بالنسبة الى الطلاب الدوليين والمحليين من حث المواصلات وغيرها • Reminders الاعلانات والاخبار والتنبيه للطلاب الحاليين او يرها من الاخبار ووضعها في موقع الجامعة بصور متميزة واكثر وضوحا • Offering discounts عمل تخفيضات للرسوم الدراسية او الرسوم الادارية في بعض الكليات الجديدة او التي لم يكن هناك العدد الكافي من الطلاب او عمل تخفيضات للطلاب الذي اكملوا دراستهم والراغبين بدراسة اخرى او الالتحاق بالدراسات العليا

23. Others Activities Publicity Events • Related to seasonal celebrations (Intakes) • الاعلانات في قاعة الاستقبال في الجامعة وعمل لوحة الاعنات خاصة بالجامعة والطلاب ومشركتهم • Radio Shows • التعاون مع خدمة العملاء الاستاذ عبد الرحمنقسم التقنية الاستاذ ابراهيم احمروبعمل راديو ميديو الذي يمكن ان يكون بثه داخل الجامعة وخصوصا قاعة الاستقبال • TV showsMEDIU TV Signs • On University place of businessعملفيملصقات في مكانالعمل!• Window stickers• ملصقاتالنافذة Advertising Specialties •Pen اقلام • Note book: •دفترالملاحظات • Business card case: حالةبطاقةالعمل: الطابعة• Mouse pad: لوحةالماوس

24. Requirements