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Reporting in licensing online

SPLA – Monatsreport. Reporting in licensing online. SPLA Reporting – VOR dem 10. eines jeden Monats.

seanna
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Presentation Transcript

  1. SPLA – Monatsreport Reporting in licensing online

  2. SPLA Reporting – VOR dem 10. einesjedenMonats Sie sind verpflichtet, monatlich einen sog. Use-Report oder einen Zero-Use-Report VOR dem 10. Tag eines Monats einzureichen. Dieser Report weist alle Lizenzen aus, die Sie Ihrem Kunden zur Verfügung gestellt haben. Tech Data hat ein SPLA-Usage-Reporting in LOL (License Online) integriert. MonatlicherNutzungsreport Dieser Report muss die gesamte Anzahl von Lizenzen enthalten, die für jedes Produkt gefordert sind, dass Sie während dem vorangegangenen Kalendermonat zur Verfügung gestellt haben. Es ist nicht erforderlich, Kunden Darstellungen, Kunden Auswertungen, Auswertungen Ihrer Organisation sowie getestete Lizenz-Produkte oder die Verwaltung von Servern und Maintenance in den den monatlichen Nutzungsreport zu integrieren. Ein autorisierter Vertreter Ihres Unternehmens muss bezeugen, dass der monatliche Nutzungsreport akkurat, korrekt und vollständig ist. Sollten Sie den Report nicht zum monatlichen Fälligkeitsdatum in LOL hochladen, ist Ihre Organisatzion automatisch nicht konform mit der geschlossenen Vereinbarung!

  3. SPLA in LOL Auswahl des Herstellers “Microsoft” WählenSie “Commercial” oder “Educational” aus WählenSie “Microsoft SPLA” aus 1 3 2

  4. SPLA in LOL Erstbestellung: Vollständiger Name VollständigeSPLA Agreement Nummer WählenSie “MonatlichenNutzungsreport” aus BeiEingabe von Erstbestellungen: GebenSie den Namen des Service Providers und der SPLA Agreement Nummer an! 1 2 3

  5. SPLA in LOL Wählen Sie die genutzen Produkte aus, die im Report übermittelt werden sollen.

  6. SPLA in LOL Fügen Sie die genutzte Stückzahl / Menge ein.

  7. SPLA in LOL WählenSie den für die NutzungrelevantenMonataus. Das Reporting ist für 5 Monate rückwärts gerichtet möglich.

  8. SPLA in LOL FüllenSie die erforderlichen Felder bittevollständigaus!

  9. SPLA in LOL Klicken Sie auf „Submit Order (Auftrag einreichen)“

  10. Der schnellsteWeg –Reporting per Quote Management Der schnellste und einfachsteWeg, um den monatlichenNutzungsreporteinzureichen, besteht via Angebotsverwaltung. • Tech Data sichertIhrenletzten SPLA Report im “Quote Management” des License Online Tool (LOL). • Siekönneneinfach die genutztenProdukte und die Anzahl der verwendetenProdukte in LOL ändern. • DanachändernSie den Reporting Monat und setzen die Order ab. • Einfach, klar, transparent und komplett in nur 5 Minuten!

  11. Monthly SPLA Reporting in LOL

  12. SPLA as Quote Der letztemonatlicheNutzungsreportwirdalssog. “Quote” in LOL gespeichert. FilternSienachSPLA in den Quotes (Angeboten) WählenSie das Agreement aus, das reportetwerdensoll. StimmenSie die Produkte ab. ÜberprüfenSie die Mengen und änderndiesegegebenenfalls ab. ÄndernSie den Reporting Monat GehenSie auf “Submit Order”

  13. Zero Usage Reporting imLicensing Online (LOL) Falls Ihr Unternehmen keines der Lizenzprodukte während des letzten Kalendermonats genutzt hat, um Software Dienstleistungen Ihren Kunden anzubieten, müssen Sie bitte unbedingt einen sogenannten „Zero Usage Report“ in LOL hochladen bzw. einstellen. Siedürfen “Zero Usage Reports” fortlaufendfürsechsMonateeinstellen. Diese Frist beginntunmittelbarnachZeichung des SPLA Agreements. EsistessentielldassnachdiesenerstensechsMonaten, beginnendmitdemGültigkeitsdatumIhres Agreements, Siemindesten 100 $ monatlichreportenmüssen, damitIhr SPLA Agreement im Status “aktiv” verbleibt. SolltenSieimsiebtenMonateinenweiteren “Zero Usage Report” mitwenigerals 100 $ Umsatzim System platzieren, so wird das Agreement gekündigt. Ein autorisierter Vertreter Ihres Unternehmens muss bestätigen, dass der sog. Zero Use Report korrekt und vollständig ist. Sollten Sie keinen Report zum monatlichen Fälligkeitsdatum in LOL hochladen, so ist Ihre Organisation nicht mehr konform zu der Vereinbarung!

  14. Zero Usage Reporting in LOL Auswahl des Herstellers “Microsoft” WählenSie “Commercial” oder “Educational” aus. Auswahl von “Microsoft SPLA” 1 3 2

  15. Zero Usage Reportingin LOL Zero Usage Report Vollständiger Name FügenSie die SPLA Agreement Nummerein. WählenSie “Zero Usage Reporting” aus. 1 2 3

  16. Support • SolltenSieUnterstützungbenötigen, wendenSiesichbitte an das Microsoft Lizenzvertriebsteam @ Tech Data • Mail: microsoft-sales@techdata.de • Tel.: +49 (0) 89 / 47 00 – 28 08 • Website: www.techdata-mstrainings.de

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