340 likes | 943 Views
DEPARTEMENTASI. Pertemuan ke 5 Dosen Pengasuh : M.Noor Fuadi,S.Sos. 1. Pengertian. Dengan Istilah – Istilah : departementation , divisinalization , grouping, activities, pembagian kerja , dan sebagainya. DEPARTEMENTASI. DEPARTEMENTASI. a. Dasar Teritorial.
E N D
DEPARTEMENTASI Pertemuanke 5 DosenPengasuh : M.NoorFuadi,S.Sos
1. Pengertian DenganIstilah – Istilah : departementation, divisinalization, grouping, activities, pembagiankerja, dansebagainya DEPARTEMENTASI
a. DasarTeritorial Maksudnyamembagi-bagikegiatanberdasarkandaerahgeografi. Jadi, segala kegiatan2 ygdilakukan pd suatudaerahtertentudigolongkanmenjadisesuatukesatuanygdiawasiolehseorangatasan. Kebaikannyabahwasetiapkeputusandiambil pd tempatdimanamasalahitutimbul, danmemudahkankoordinasifungsionaldisuatudaerah. Dptmelatihdanmendidik kader2 manajersehinggadptdirealisasikan manager from within. Dan dapatmenekanongkoskoordinasidaripusat DEPARTEMENTASI
DEPARTEMENTASI Gambar : DepartementasiAtasDasarTeritorial
b. DasarProduksi Terjadibilamanakegiatanpimpinanitudibagi-bagiatasdasarproduksi, hasilatauservis yang diberikanataudijual. ,mkmenjadisatubagian yang diawasiolehseorangpimpinan. Kebaikannya ; diterapkannyaspesialisasi, mempermudahkoordinasisegala aktivitas2 ygdibutuhkanuntukmemproduksisuatuhasilproduksi ex; Industrimobildiadakandepartementasiatasdasarproduksi, makaakanditemui bagian2 : bagianbadan, bagian motor, bagian radiator, bagianroda, bagianmencatdsb. DEPARTEMENTASI
DEPARTEMENTASI Gambar : DepartementasiAtasDasarProduksi
c. DasarLangganan Terdapatpada perusahaan2 ygmenjual barang2 secarabesar-besaran, dimanakitajumpaiadabagianygmenguruslanggananpemerintah, pedagangbesar, danpedagangeceran Kebaikanutamanya; pemberianservisygsebaik-baiknya pd berbagaimacamlangganan, hanyasayangnya, bilasejenislanggananmenghilang, akanterjadipengangguran pd pegawaiygmengurusnya. Dan kerjasamaantarpegawaisulit DEPARTEMENTASI
DEPARTEMENTASI Gambar : DepartementasiAtasDasarLangganan
d. DasarFungsi Terdapatdlmbanyakperusahaandanygterbanyakdipergunakansbgdasaruntukmengorganisasiaktivitasperusahaan, danselaludijumpaisedikitbanyaknyadlmsetiapstrukturorganisasiperusahaan. Bagian2 disesuaikan dg fungsi2 pimpinandrsudutsubjekataulapanganpekerjaannya. Ex; bag. Produksi, bag. Keuangan, bag. Pembelian, bag. Penjualandsb. Keuntungannya; krnadanyaspesialisasimk masing2 org memusatkanperhatiannyahanyakpdbagiannyaitusaja, danakibatnyadrmerekadiharapkanadanyakeahlianmendalamdlmlapangan masing2 DEPARTEMENTASI
Kekurangannya; seringmenimbulkanpersoalanbatas-bataskekuasaan masing2 kepalabagianygbersangkutan. Dan koordinasisukardicapai. Sukar pula diharapkanadanya tenaga2 pimpinanygberpengetahuanluasdrdlmperusahaan. Penggolonganaktivitassepertiinikurangbaikapabilaperusahaanmempunyaiaktivitasygamatluas. DEPARTEMENTASI
DEPARTEMENTASI Gambar : DepartementasiAtasDasarFungsi
e. Dasar Lain2 (Proses,Perkakas, danWaktu) • DasarProses Artinyapenggolonganaktivitasatasdasarprosesberartibahwaaktivitasdibgatas urutan2 pelaksanannya. ex; pabrikterkstil, dgnproses ; pemintalan, penenunan, pemberianwarnadanpengepakan. mkdptdijumpaibag.pemintalan, bag.penenunan, bag.pemberianwarnadanbag.pengepakan DEPARTEMENTASI
e. Dasar Lain2 (Proses,Perkakas, danWaktu) • DasarPerkakas Artinyapenggolonganaktivitasatasdasarperkakas. ex; sekolahadministrasi; bagian2 ygdijumpai ; komputer, mesin steno, danseterusnya • DasarWaktu seringdijumpai pd perusahaanygumumnyaprosesproduksinyaterusmenerus. ex; waktupagi, waktusiang, waktu sore, waktumalam DEPARTEMENTASI
3. Pokok-pokokygperludiperhatikan • Spesialisasi • MempermudahPengawasan • Koordinasi • Biaya DEPARTEMENTASI
4. DepartemenPokok & pembantu • Bag. Pokokadlsetiapbagianygbertanggungjwbttgterlaksananyatujuanperusahaan. • Dlmistilahasingdsbtmajor departement • Bag. Pelengkapadlbag.ygmemberikanbantuankpd bag. pokok agar bag.pokoklebihmudahmelaksanakan tugas2nya dlmmerealisasikantujuanperusahaan • Dlmistilahasingdsbtminor / service department DEPARTEMENTASI
Empat (4) kemungkinanstrukturorganisasidlmhubungannyadgn unit/departemen unit pembantu • Struktur org. tanpa unit pembantuygotonom • Struktur org. dg unit pembantuygotonom • Struktur org. dg departemenpembantuygotonom • Struktur org. dg departemendan unit pembantuygotonom DEPARTEMENTASI
1. Struktur org. tanpa unit pembantuygotonom Tidakadasuatu unit pembantuygotonom, yaknimerupakansuatuseksidlmsatu / beberapadepartemen. Tugasygseharusnyadilakukanoleh unit pembantudikerjakanlangsungolehdepartemen / bagianygbersangkutan. Kebaikannya; dgntdkdibentuknyasatu unit pembantuygberdirisendiripenambahanbiayaadm. Tdkmenjdkenyataan DEPARTEMENTASI
Struktur org. tanpa unit pembantuygotonom KEPALA DEPARTEMENTASI KEP.BAGIAN KEP.BAGIAN KEP.BAGIAN
2. Struktur org. dgn unit pembantuygotonom Tiap2 departemenmempunyaisatuseksiygberdiridanygmemberikanbantuannyakpddepartemenygmenjdlingkungannya. Dlm tiap2 departementerdptsuatuseksiygkhususbertugasmemberikanbantuankpddepartemenygbersangkutan. Kebaikannya; menambahefesiensibg masing2 departemendanperusahaanscrkeseluruhan. DEPARTEMENTASI
2. Struktur org. dgn unit pembantuygotonom Pemisahan unit pembantutrsbtkdlmsatuseksiygberdirisendiridlmlingk.suatudepartemenakanmenambahpengetahuandankecakapandrmerekaygbertugasdi lingk.itu. Keburukannya; menambahbiaya adm,petugas2 dilingkiniakanseringmengalamipengangguran. DEPARTEMENTASI
Struktur org. dengan unit pembantuygotonom KEPALA DEPARTEMENTASI KEP.BAGIAN KEP.BAGIAN KEP.BAGIAN
3. Struktur org. dgndepartemenpembantuygotonom Kegiatan2 pembantudipusatkankedlmsuatudepart.ygberdirisendiridanygmemberikanlayanankpdseluruhorganisasi/depart. Keburukanny; krn unit pembantumerupakansuatudepartemenbiasa,makasdhbarangtentusetingkat dg departemen2 yg lain. Berartibahwakplsuatudperatmenbiasatdkmempunyaikekuasaanutkmemerintah petugas2 dlm unit pembantuygberposisisbgsuatu depart. DEPARTEMENTASI
3. Struktur org. dgndepartemenpembantuygotonom Selainitu pula terdapatpenambahanbiayaadministrasi, danmenambahbidangpengawasandratasan, yaknibesarnyajenjangpengawasan DEPARTEMENTASI
KEPALA Struktur org. dengandepartemenpembantuygotonom DEPARTEMENTASI KEP.BAGIAN KEP.BAGIAN KEP.BAGIAN
4. Struktur org. dgndepartemendan unit pembantuygotonom Adlkombinasidrkemungkinankeduadanketiga. Dijumpai unit2 pembantuygberdiri pd masing2 departemenygberkedudukansbgseksidisampingadanyasuatudepartemenygjugamelakukantugasygsama. Keburukannya; selaluadakeragu-raguandisetiapseksipembantudi masing2 depart.dlm memberikanpertanggungjawaban, apkhkpdkepalabagianataukpddepartemenpembantu DEPARTEMENTASI
A Struktur org. dengandepartemendan unit pembantuygotonom DEPARTEMENTASI B C D E F G H I J L M N O